新时期水务档案管理工作的创新途径分析

文/长春水务（集团）有限责任公司 由宗悦

一、水务档案的价值

水务档案作为水务活动的真实记载，其具有重要的指导价值，能够为水务部门制定计划及开展水务执法过程中提供重要的依据。而且在具体的防洪和抗旱工作中，水务档案也能够为单位领导决策提供所需要的信息。水务档案作为水务方面的第一手资料，其具有较高的科研价值，通过对这些水务档案的深入研究，能够获取到重要的科研成果。同时水务档案还能够为水务部门在工作中科学规划、节省成本及保护生态等方面提供重要的借鉴，具有较好的经济价值，能够为社会带来更多的经济效益。水资源是人类生存和发展的重要资源，通过实现水资源的可持续利用，这其中必然会利用到水务档案资料，以此为依据来实现水资源结构的优化配置，更好地满足社会的用水需求。

二、新时期水务档案管理工作的创新途径

（一）建立统分适度、集中统一管理的水务集团档案管理体制。在当前新时期，水务集体突显出来更明显的主导作用，作为水务集体的档案管理人员，需要在水务档案管理系统建设过程中基于现实出发，并具有较强的前瞻性，从而实现对水务集体档案的集中管理。由于水务集体下面各个分公司和子公司中都存在较多的历史库藏档案，因此在当前水务集体档案管理工作中，需要采取统分适度、集体统一的管理制度，在集体内部设置具体的档案管理机构，其在对集团所有档案进行综合管理的同时，还要加强对下属单位档案管理工作的业务指导和交流，建立健全统一的档案管理制度。对于集团下属的分公司和子公司，需要建立相应的档案管理室，业务方面由集团档案管理机构领导，同时要配备专职的档案管理人员，做好水务档案的收集、整理、归档等工作，以此来构建现代化的水务档案管理体系，全面提升水务档案管理水平，为水务集团档案管理系统的建立奠定良好的基础。

（二）建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式。为了更好地适应水务集团现代化的发展需求，需要构建现代化、信息化和集成化的水务档案管理系统。这就需要在实际工作中加大对水务档案的宣传力度，认识到档案管理对于水务集团管理工作的重要性，全面提升水务档案管理的整体水平，更好地发挥出水利档案利用特有的优势和作用，实现资源的优化配置，推动水务档案信息的数字化和现代化发展。在水务档案管理工作中，还需要加大与文秘部门的联系，由于当前文件从生成至归档的整个过程中都融入自动化办公系统，同时电子文件档案容易受到修改，因此档案部门与文书处理工作有效结合，可以有效确保电子文件档案内容的真实性，对于提高档案管理工作的有效性和高效性具有非常重要的意义。

（三）加强水务档案管理的信息化建设。信息化技术给人们的工作带来了很大的便利，在水务档案管理中同样如此。水务档案管理的信息化建设主要包括以下方面：首先，在当前信息技术频繁更替的环境下，信息化建设中的硬件选型、软件配置等方面极易出现混乱，导致资源的无谓损耗。因此，要进行集中规划，选取合适的软硬件配置。其次，要引进和学习先进的信息化档案管理技术。水务单位现有的工作人员中很少有人精通计算机方面的管理技术，而计算机专业的人才又极少懂水务档案工作。因此，要加强水务档案人员的技术培训，使之尽量掌握水务档案的信息化管理技术及方法。

（四）加强档案学术研究，主动开展业务服务。水务部门需要加快管理理念的更新，最大限度挖掘水务档案的信息价值。可以建立水务系统不同部门之间的资源共享平台，通过强化联系，深层次开展水务档案资料的潜在价值，并运用档案开发成果来为水务事业提供更好的服务。

三、结束语

水务档案作为一种信息资源，同时也是水务工作价值的重要体现，在水务工作中，水务档案管理具有不可或缺性，因此要对水务档案管理的重要性有一个正确的认识，并在实际工作中积极开展水务档案的采集、整理和归档工作，构建统一的水务档案管理模式，加快推动水务档案的信息化建设，深入挖掘水务档案的重要价值，使其更好地为水务事业的发展提供优质的服务。而且在今后的水务档案管理工作中，还需要基于社会文化视角来重新审视和定位档案工作，实现档案管理与水务文化建设的有效融合，更好地推动水务事业的健康、持续发展。