国家二级复评对医院档案管理的影响

文/柳州市工人医院 韦丽阳

科技事业单位档案管理国家二级评审和复评工作，有效促进医院坚持不懈地抓好档案管理工作，积极宣传普及档案法，逐步形成了档案管理科学规范，形成了一套健全档案管理的网络和工作机制，通过不断完善硬件设施，达到“八防”要求，严格做到了“三室分开”。通过复审工作的创建，不断加强档案管理机制常态化发展，有利于促进医院的发展和档案健康可持续发展。

一、医院档案管理的重要性

（一）档案管理对医院管理的重要性。做好医院的档案管理，能够有效地分析医院的发展现状，对医院未来的发展起着决定性的前瞻作用。完善的医院档案管理可以提高医院的市场竞争力和医院的科研教学能力。通过医院档案的积累，一方面可以总结医院发展历程，总结医院历史发展决策，是医院历史发展阶段的总结。另一方面是开启医院未来发展之路的引领者，通过历史数据的横向、纵向对比，对医院未来的发展方向有一定的决策作用。

（二）国家二级复评对医院档案管理的重要性。医院档案管理是医院行政管理中的重要环节，通过二级复评有利于加强医院档案管理、实现医院档案管理人员综合素质的提升；有利于建立健全医院档案管理制度，加强档案的开发利用，促进档案管理服务临床的能力；有利于实现医院档案管理的信息化建设，促进档案管理传统化向信息化发展。

二、国家二级复评对医院档案管理的影响

（一）强化全院工作人员档案意识。以评审促进步，邀请档案局专业人员进行档案知识培训，对行政业务人员、档案管理人员和医院各科室负责人进行医院档案知识普及，将档案管理意识深入人心，深化档案管理对医院的重要性。为了促进医院在以后的工作中把档案管理落到实处，必须形成院领导带头重视医院档案管理的良好局面，将医院档案管理纳入了医院总体规划中，同时加大医院财务预算向档案管理倾斜，以实际行动支持医院档案管理。

（二）促进医院档案管理制度标准化建设。通过评审以后，积极备战复评工作，推进医院档案管理标准化进程。一是制定医院档案管理标准。通过学习档案管理先进经验，引进专家指导经验，出台统一的档案管理标准，不断完善各科室档案管理的顺序、标签、标识等。通过档案管理流程标准化建设，实现医院档案管理科室管理精准化发展，确保档案管理及时化、信息化发展。通过不断建立完善档案管理制度，加强统一管理，有效实现了档案管理的标准化发展。二是坚持档案日常管理监督常态化发展。成立档案监督管理小组，以规范形象为抓手，促进档案管理标准落到实处，严格要求各科室工作人员遵守档案收集、归档等各项制度，将医院档案管理纳入绩效考核目标，又好又快地促进医院档案管理的健康开展。

（三）促进医院档案管理技术设备的更新。通过复评，促使医院不断加大了档案管理基础设施的投入，采购必备的先进设施设备，利用档案管理信息化实现档案管理的现代化发展。一是利用HIS系统加强医院档案的收集、传递和开发功能，更新医院档案管理软件，实现医院档案终端式管理、移动式发展。二是为了提高医院档案的使用寿命和使用效率，采用整套扫描打印系统，改变了传统录入和复印的做法。三是实现医院档案管理数字化发展。通过增加档案管理人员和全员培训的方式，实现医院历史档案和发展档案的数字化发展，方便医院档案的查询和利用。另外，促进医院档案管理达到“八防”要求，严格做到了“三室分开”。一方面，严格根据档案管理要求，根据“八防”标准开展档案室管理自查活动，切实保证档案管理环境的标准性；另一方面，通过整合医院档案管理用房，实现医院档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室统一规划，切实保证档案管理环境的标准化发展。

（四）促进医院档案管理人员素质的提高。通过外部引进来培训和自主学习的方式，加强医院档案管理人员培训：一是通过邀请档案局、上级医院档案管理人员加强医院档案管理的培训和指导，提升医院档案管理人员的综合素质，深化档案管理理念，明确新时期档案管理发展的方向，通过规范管理人员的培训指导医院扎实开展复评工作。二是加强档案管理人员的自主学习。坚持日常学习常态化，除加强档案管理知识的学习外，加强基础医学知识、医院管理、计算机知识和统计学知识的学习，强化档案管理和医学统计相关法律法规的学习，以学促干的形式提升自身的综合实力，让医院的档案管理人才成为综合型、复合型人才，适应医院档案管理的长远发展。

三、结语

总的来讲，科技事业单位档案管理国家二级复评工作牢固树立了医院档案管理标准化意识，有利于实现医院档案工作逐步实现“收集齐全、整理规范、保管科学”的目标，时刻坚持档案管理常态化发展机制，促进医院发掘档案利用价值，更好地为临床教学和科研工作提供信息服务。为以后医院档案又好又稳地发展指明了方向，提供了标准。