新形势下医院档案管理方式的改进

文/白城中心医院 何天琪

在新医改形式下，医院只有不断优化自身的档案管理模式，适应信息社会的发展趋势，才能够进一步提高档案管理质量和效率，为其他工作的正常开展提供基础档案服务支持。所以医院应对档案管理方式的改进和创新进行有效探索，不断提高档案管理质量和效率，从而更好地促进医院档案管理工作的未来发展。

一、建立健全的档案管理制度

面对当前我国的新医改现状，医院档案管理工作也应作出相应的调整，以适应医院的未来发展需要，这就要求医院管理人员应首先制定合理的档案管理制度，明确管理人员的工作责任和工作义务，从而提高档案管理工作质量和效率。第一，医院应明确档案管理人员的管理责任和义务，同时明确相应的档案管理工作流程和管理规范，既要保障管理工作的正常展开，又要保障医院档案管理工作的规范化、制度化，强化档案管理质量和效率。第二，医院管理人员应强化对档案管理工作人员的监督管理，强化工作人员的工作责任意识，督促员工的工作效率，同时又要保障员工能够积极参与到医院档案管理工作之中，提高员工的工作质量和效率。第三，应建立健全相应的制约监督机制，对医院的档案管理工作进行制约和监督，防止在工作过程中发生管理人员互相推脱工作责任等现象的发生，避免影响到档案管理工作效率。

二、强化各部门之间的合作交流

医院档案管理工作过程需要各个部门之间的协同配合和支持参与，所以管理人员应注重强化各部门、人员之间的协同合作。一方面要强化各部门人员的档案资源建设意识，在医院工作过程中，对于工作内容进行准确的信息记录，并将其及时传递给医院的档案管理部门，保障档案管理人员能够及时制作成相应的档案资源，并做好档案资源的保存和管理工作，为医院其他工作的展开提供资源服务。另一方面，还应注重提高医院档案管理工作人员的工作责任意识，在工作过程中能够及时收集各种资料档案，并做好资料原件的保存和管理工作，保障各种资料资源能够及时得到分类、整理和保存，对于一些利用价值较高的资料资源，管理人员更应保障其管理质量，为其以后的合理利用奠定基础。同时还应强化不同医院之间的档案贡献意识，特别是对于一些比较珍贵、特殊的病例信息资源以及医疗研究信息资源等，要做好合作共享，从而促进医疗研究的进一步发展，为人民提供更好的医疗服务。

三、加强管理队伍建设

强化医院的档案管理队伍建设是促进档案管理工作改进的一个有效措施，有利于保障各项管理制度的高效落实，提高档案管理工作人员的工作效率，保证档案管理质量和安全。第一，医院应定时定期开展对管理人员的培训教育，不断提高管理人员的技术水平和管理能力，从而提高档案管理工作的质量和效率。第二，医院还要做好对管理人员的党建思想教育工作，提高管理人员的工作意识和责任意识，使管理人员能够积极投入到档案管理工作之中，提高档案管理工作的质量和效率。并且管理人员应熟悉医院的工作性质、范围和特点，并按照医院的档案管理工作需求对档案资料进行科学编制，按照机构、级别进行合理分类，并写明档案资料的案卷标题。第三，要注重强化档案管理人员的计算机信息技术，随着信息时代的到来，电子档案管理模式在我国大多数档案管理工作中已经逐渐得到了普及。所以在工作过程中，还应注重提高管理人员的信息技术，强化档案管理工作的数字化、信息化。

四、改进档案管理系统

在医院档案管理工作过程中，还应不断改进医院的档案管理系统，从而有效提高档案管理质量和效率。第一，医院应注重对档案管理系统的硬件改革和管理系统升级，不断提高档案管理系统的运行效率和安全性能，建立高效、便捷的档案管理系统，提高医院的档案管理工作质量。第二，医院应树立档案管理规范化、制度化检测标准，在管理人员的日常工作中，进行严格的工作质量监控，保障工作人员能够严格按照相应程序进行档案资料的草拟、定稿、签发印刷及其后续的收发、整理和立卷归档工作，从而有效提高档案管理工作的质量和效率。第三，强化档案管理系统安全建设。在医院的档案管理工作中，要不断加强档案资源的安全建设，强化对当前先进的计算机安全技术的应用，保障档案资源的安全，避免发生医院档案网络安全事故。第四，做好档案管理的后勤工作。既要做好档案管理室的清洁工作，为档案管理工作营造一个良好的工作环境。同时又要提高档案管理资金投入，注重档案管理系统和设备建设。

五、结束语

医院的档案管理工作应积极适应医院的工作需求，迎合医院的新医改需要，不断进行改进和创新。健全档案管理制度、改进管理系统、强化管理队伍建设，不分段提高档案管理质量和效率，为医院其他工作的开展提供技术支持，不断提高管理质量和效率，更好地促进医院的未来发展。