浅谈医院人事档案管理

文/青岛市第五人民医院 高真

受社会大环境的影响，医院不得不对现有的医疗体制进行改革，旨在满足人们的需求，更好地解决群众在医疗中存在的问题。随着医改体制的不断深入，医院的人事档案管理工作逐渐显露出疲态。人事档案是人才信息的主要体现，也是进行人才选拔的主要参照，更是提高医疗服务质量的关键。因此，我们需综合考虑医院自身的发展情况，制定改革方案，为人才资源的开发提供准确的依据。

一、人事档案管理在医院发展中的重要作用

（一）为医院提供更加准确的人才信息。医院要想更好地发展，就需要对员工进行合理的分配，让其在本岗位上可以发挥出更多潜力，做到知人善用。要想做到这一点，我们就需全面了解每个人才的信息，这就突出了人事档案管理的重要性。只有重视对人事档案的管理，才可以为人才的选拔以及分配提供科学的依据，提高人事管理的有效性。

（二）为医院的决策提供重要的依据。在实际的发展中我们发现，完善的人事档案可为医院的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等，都离不开人事档案信息。我们通过人才具体的信息，全面了解员工的能力，在哪方面具有优势，在哪方面又处于劣势，以便有针对性地制定培训方案。同时，也可以档案信息为基础，对员工的薪酬进行确定，对人员的素质以及能力进行考核等。总之人事档案信息是医院决策的主要依据。

二、分析医院人事档案管理现状

（一）对人事档案管理的重要性认识不清。在实际的发展过程中，我们发现很多医院的领导阶层，对于人事档案管理的重要性认识不清，对于人事档案工作的认识过于片面，很多领导人员认为人事档案管理就是每天书写资料，都是一些事务性的工作，对于医院的发展并没有实际性的影响，更不能提高医院的经济效益，人事档案信息并不重要。这就导致人事档案管理过于被动，降低了服务质量。

（二）现有的人事档案管理人员综合素养较低。档案管理工作实际上是一项非常复杂的工作，涵盖了许多的工作内容，尤其在全新的发展背景下，档案管理人员不能和其他的在职人员享受一样的福利待遇，人员流动性较大。这对档案管理人才的培养造成了巨大的阻碍，导致现有的档案管理人员综合素养得不到有效的提高，综合素养较低。

（三）人事档案管理缺乏信息化。随着我国信息技术的不断发展，其在我国的各个领域都有广泛的应用，在人事档案管理的应用也不在少数。但是很多单位，认为人事档案管理只是一项不重要的工作，不需要过高的技术水平，对于信息技术的应用较少。很多档案管理人员，还靠手工记录人才的信息，这不仅降低了人事档案信息的检索效率，还不能保证人事档案信息的准确性。这种信息化水平较低的管理方式，严重降低了人事档案的利用效率。

三、医院人事档案管理的优化策略

（一）注重培养，提高人事档案管理人员的综合素养。人员是一切管理行为的实施者，其综合素养的高低，对于人事档案管理水平有着决定性的影响。再加上很多人事档案具有保密性，这更突显了管理人员综合素养的重要性。因此，医院在实际的发展过程中，还需对人事档案管理人员进行培养，提高管理人员的专业水平、管理水平、道德素养等各方面，同时要多应用现代化的管理技术，不断提高人事档案管理的水平。

（二）建立健全人事档案管理制度，提高管理水平。“没有规矩不成方圆”，只有制定了完善的人事档案管理制度，才可以对相关的管理行为进行约束，让管理有制度可依。我们可以根据实际的发展情况，建立一些辅助的制度，如考核制度、奖惩制度等，这样一方面可以提高管理人员的工作积极性，一方面还可以对管理人员的管理行为进行约束，提高人事档案管理的水平，发挥出人事档案的重要价值。

（三）多应用信息化的管理手段。在信息技术高速发展的背景下，我们已经完全进入了一个信息化的社会，信息技术在我国各个领域都有着广泛的应用。医院人事档案管理应用信息化的管理手段已是必然。在实际的管理中，我们还需以计算机网络技术为基础，对人事档案信息进行收集，进而进行细致的分类、整理，建立完善的人事电子档案，这样不仅可以提高档案信息的检索效率，还可提高档案信息的准确性和完整性。

四、结束语

通过以上论述，我们进一步知晓了医院人事档案管理的重要性。因此，在实际的发展过程中，我们还需结合医院自身的发展情况，对人事档案管理的模式进行改革，提高人事档案的利用价值，促进医院的发展。