试论如何提高小学后勤管理的有效性

叶晓梅

（湖北省监利县大垸小学，湖北监利 433321）

引 言

21世纪的今天，我国的教育教学事业实现了新的发展、有了新的突破，可以说整体的教学质量得到了大幅度的提升；但是，与小学教学质量飞速提升不对称的是，大部分小学的后勤管理工作滞后，存在种种矛盾和问题。从小学后勤管理的内容来看，涵盖学校食堂管理、安全保卫、固定资产管理、基础设施建设、财务管理、水电气及其管道维护、医疗卫生、其他日常管理工作等各项工作，内容杂而多，且会随着学校的发展和教育教学工作的发展有所改变。所以，如何从后勤管理的基本工作着手，研究出更多有效的管理方法，提高后勤管理的有效性显得尤为重要和迫切。

一、小学后勤管理中存在的问题

通过相关的调查研究发现，现阶段，小学后勤管理工作中存在的问题主要体现在以下几个方面。

第一，财务管理中存在票据管理混乱、乱支出的现象。也就是说，一些学校的收费没有统一的正式电子发票，或者是发票不齐全，或者是一些收费存在不开发票的现象，或者是发票内容与收费内容不相符。而乱支出的现象指的是一些学校并没有做好支出计划，存在盲目购物的现象，比如乱订参考资料、复习资料和教具等；同时一些学校的临时支出比较多，而这些问题的存在都影响了学校的正常教育教学工作。

第二，校园安全保卫工作中存在问题。一是学校的硬件设备不够完善，如监控摄像头数量不够、学校安保人员的防护装备不齐全、安保人员的年纪比较大、专业能力不够强等，对于一些突发性的安全问题很难做到及时、高效地处理；二是学生的安全防范意识比较弱，不知道如何保证自己人身和财产的安全；三是校园周边存在网吧、饮食摊点、超市等，人员复杂，给学校的安全保卫工作增加了压力，带来了威胁；四是学校缺乏完善的安全保护制度，或者说安保人员并没有严格地按照制度规范去工作，给学校的管理工作留下了漏洞。

第三，学校的固定资产管理工作中存在固定资产账目有出入、专业人员能力不足、固定资产重购置轻管理、固定资产管理人员职责不清等问题。这些问题的存在严重影响了固定资产管理工作应有价值的充分发挥；而且还浪费了学校的资金，影响了学校的可持续发展。

第四，食堂管理存在问题。一方面，学校食堂的饭菜品种比较少、口味比较单一，学生没有食欲，从而导致了学生用餐浪费的现象；另一方面，食堂饭菜的价格不够合理，大多数的小学基本只有一座食堂，具有一定的垄断性，学生只能接受性价比不够高的食堂饭菜，学生及家长的意见比较大，为教育教学工作带来了不利的影响。此外，一些学校还存在食堂工作人员个人卫生差、服务态度差等问题；还有一些小学存在用餐过程中比较拥挤的现象，而这些都是需要后勤部门工作人员重点考虑和解决的问题。

二、缓解问题，提高小学后勤管理有效性的建议

所谓“兵马未到，粮草先行”，说的就是后勤管理工作的基础作用，如果没有良好的基础后勤管理工作，就很难保证学校其他工作的顺利进行[1]。所以，学校需要意识到上述问题的重要性，并能够给出相应的解决对策。

（一）建立健全学校的财务管理制度规范

现如今，小学资金管理事务的弊端逐渐成为约束小学更深层次发展的重要问题，切实提高财务管理的有效性显得尤为迫切和重要；而建立健全财务制度规范是提高财务管理工作有效性的关键，具体如何建立健全财务制度规范，笔者认为需要从以下几个方面着手：第一，建立健全内部审计制度，发挥学校审计部门或者财务管理办公室等部门的功用，通过计算机系统及时地发现问题、整改问题，提高审计过程的有效性，并能够在制定和执行中不断地完善审计条件和体制。第二，学校领导需要加强对财务工作的监督和管理，制定明确的财务会计工作流程和监督机制，以《中小学财务管理制度》为基准，建立具有学校特色、符合学校实际需求的财务管理制度规范，细化其中的内容，提高财务管理制度规范应用的有效性，规范学校的财务管理工作。第三，财务管理制度规范需要随着时代的发展和学校的发展变化不断地细化其中的内容，提高财务制度规范的适用性。

（二）强化学校的校园安保工作

安保工作的重要性不言而喻，为有效解决上述校园安保工作中存在的问题，备注提出了如下几点建议：第一，根据学校的经济实力和实际状况适当加大对安保方面资金的投入力度，设立专门的款项用于安保人员对讲机、防护服和警棍等必要设备的购置；在校园走廊、教室等地安装有效的监控系统，适当增加安保人员的津贴补助，提高安保人员工作的积极性。第二，建立完善的安保工作制度规范和责任追究机制，也就是说安保工作一定要做到人人肩上有责任，一旦发生问题及时追究责任并进行处罚；同时也要督促教育工作者能够在班级中有意识地宣传安保工作的内容，让学生拥有自我保护的意识；学校通过组织相关的演讲活动、座谈会等形式给学生营造良好的氛围，在长期的过程中能够学会对自己人身和财产的保护。

（三）加强对固定资产监督和管理的力度

固定资产作为学校的主要财产形式之一，对于学校日常的教育教学工作有着很大的影响[2]。为避免上述问题的产生，就需要加强对固定资产监督和管理的程度。而这一方面需要建立完善的固定资产监督管理机制，以国家有关规范、地方法规为基准，结合学校的实际情况制定和完善固定资产管理机制，以领导责任制的形式确保工作顺利、高效地进行；并能够规范固定资产购置、处理的流程，按照制度规范合理地登记、保管和调配固定资产。

（四）重视并加强食堂卫生与食品安全管理工作

食堂卫生与食品安全管理关乎学生的日常生活和学习。所以需要加强对其的重视程度，在实际管理中可以从以下几个方面着手。第一，健全食堂卫生与食品安全管理制度规范，细化具体的内容。第二，提高工作人员的风险防范意识，明确自身工作的责任，能够主动做好卫生工作；同时学校有关部门也需要定期地进行检查、管理和指导，以起到督促和促进的作用。

结 语

总的来说，后勤管理作为学校管理的重要组成部分，需要加强对其的重视程度，并能够在实际管理中研究和总结出更多有效的方法。提高后勤管理有效性，才能够为学校教学工作的顺利和高效开展保驾护航，才能为学生的健康成长提供保证。而后勤管理作为一项内容丰富的工作内容，需要工作人员能够从多方面着手，发挥自己工作的热情和主动性，为后勤管理有效性的提高不断贡献自己的力量。