企业财务报销问题研究综述及其思考

财务报销是我国企业在发展过程中非常重要的一部分，同时，还是企业会计开展核算工作的信息来源。但是，在具体的工作当中，还存在很多财务报销的问题，例如不健全的报销手续，经费的支出和实际消费不符合等，该现象导致企业在发展过程中出现严重的经济损失。

一、企业财务报销的问题研究

报销票据不能规范地填写，票据当中付款单位的名称和购买内容与日期以及数量等多种信息不能完整地填写，或者是空白票据不能使用开票单位的财务专用章，同时，印章非常模糊，票据中的大小写金额存在不符的现象，书写不规范，不能按照顺序进行一次性填写，导致涂改现象发生。此外，很多财务报销的票据在内容上缺乏真实性，票据中所填的经济业务和具体发生的业务不符合，部分工作人员利用职务之便，把个人消费项目改成单位的报销项目，比如，把电话费和餐费与车费改成“利研经费”。此外，报销的票据出现材料不完整的问题。票据中没有负责人或者是主管人的签字确认，没有签订的合同以及协议等。

(一)财务票据不健全

主要表现在两个方面。一是，将缺乏有效性的票据应用在财务报销中。接收或者是使用企业内部结算的票据和往来票据，在市场上购买非税务单位的发票和盗版发票，或者是在网络上不能查询的一些票据，在报销过程中，不遵循国税和地税与财政等票据用途。不但防止了税收，对票据的管理秩序有所打乱，还对支出事实进行了掩盖，造成财务管理出现混乱现象；二是，财务报销的票据缺乏要素。

财务报销没有印章发票，在报销过程中不能运用单位“抬头”发票，或者是报销内容缺乏等；缺少报销附件，没有附件，缺乏充足的支出理由，不清楚“支出了什么”与“为什么支出”；此外，报销的业务和发票上的时间与附件时间以及内容不一致；财务报销的业务不能根据单位的内控管理的具体要求，还有政策的特殊性审核，对财务报销的真实性有所保障。

(二)发放补助奖励出现“踩踏红线”的问题

第一，发放政策不能有效地支持补助补贴的津贴奖励。部分单位一直运用的还是踩政策红线对加班补助和值班补助体育特岗津贴进行发放，超标准和超月份对奖励性工资进行发放，没有形成有政策依靠的奖励性工资；第二，自设名目下对补助补贴奖励进行发放的形式还存在，很多单位还是依据之前的惯例，对司机出车的补助和课题奖励与宣传奖励以及档案贡献奖等进行私自设置。

(三)培训费、会议费支出“似是而非”

主要表现在以下几点。第一，报销的会议费和培训费没有预算以及决算。在召开会议和培训之前并没有提前核算内容和资金与场地。部分企业直接私用场地的租赁费和进餐费等充当会议费和培训费进行报销，没有具体的学习内容和参加对象以及人数；第二，会议费和培训费大于预算的情况总是出现。尽管一些企业召开了会议和培训，并提前进行了预算，然而却总是超预算。无论预算为多少，都是对开支费用进行实报实销；参与的人数与预算人数逐渐减少，同时，时间也缩短，减少了程序和场地变更，都是按照预算进行费用的报销；第三，对会议费和培训费进行报销的过程中没有审核审批的支出附件。附件主要有预算与计划和事前报告以及审核情况，还有相关协议和签到情况与开支明细以及事后的费用决算等审批。多数企业对会议费和培训费进行报销时，缺少预算和缺乏领导审批的情况时有发生，对报销的真实性产生直接影响。

二、企业财务报销的管理问题分析

(一)缺乏完善的审核机制

目前，“一支笔”的签字现象一直是我国财务报销制度中非常重要的内控制度。在企业的财务报销过程中，原始票据需要由负责人或是领导进行审批签字，之后，还要交给会计人员审核并付账，仔细地记账。但是，有关负责人和企业的领导并没有完全熟悉企业的财务制度，因此，并不能对原始票据的合法性和合理性进行判断，当其审批票据过程中出现错误，就会对企业开展的财务工作产生直接影响，还会导致我国资金出现流失的问题；此外，企业的会计人员对票据进行报销时，当不能严格地根据有关规章制度审核经办人的报销票据时，领导一旦签字就会直接报销，直接影响企业与国家的经济发展。

(二)缺乏健全的管理机制

就目前我国制定的多数现代化的企业管理制度来说，部分领导与员工都认为财务工作的落实需要由企业的财务部门进行完成，并没有重视会计工作的落实，同时，企业的所有员工身上都具备监管财务的责任。然而因为企业的会计人员只是对账面报销工作进行核对和凭证核对，并没有切实地了解具体的经济业务，也就丧失了监管财务报销的真实性；除此之外，企业在管理财务报销的过程中，企业的会计人员具有一定的责任，总而言之，缺乏健全的管理机制会对财务工作的开展产生至关重要的影响。

(三) 缺乏对财务报销规定的重视

企业财务票据报销中的真实性和合法性与完整性受到经手人和签字人员自身责任意识的影响。企业的对账人员和经手人总是不能重视企业所制定的报销规定，缺乏强烈的责任意识，在实施报销的过程中不合理的项目经费总是出现。不重视报销票据“验收人”的签字管理，具有很大的随意性，很多情况下，都是由和该业务没有关联的工作人员进行填写，还有一种情况就是“验收人”因为很多因素导致缺乏必要审核，直接在票据上进行签字，票据本身的真实性和准确性得到了进一步保障。

(四)缺乏较高的业务水平

很多企业的发展过程中，财务报销相关人员自身的业务素质存在很大差异，同时，在工作中缺乏主动性和积极性。一般而言，财务工作的内容比较广泛，所包括的领域比较多，然而报销人员除了大概了解财务相关的理论知识，财务报销人员在工作中的工作量和自身利益没有产生直接联系，造成财务报销工作者缺乏较高的积极性，形成不良的工作习惯形成。

三、企业财务报销问题的优化措施

(一)加强财务监督体系的构建和完善

想要促进企业财务报销效率的提升，企业发展过程中构建的会计监督和国家监督以及社会监督三者之间就要形成一个比较好的整体合力，对监督网络进行构建，进而，能够保障财务报销工作开展中的正常性和顺利性。企业的领导和负责人以及财务人员要在工作中做到各司其职，提升自我监督与互相监督的能力，同时，还要在工作中促进检查力度的提升，定时抽查发票报支的情况，如果在检查过程中出现与报销手续不符合的一些报销问题，就要按照处罚规定对相关部门和经办人员进行追究。

(二)促进财务报销工作者业务水平的提升

受到知识经济时代的影响，加之，我国科学技术的进步，我国很多企业在发展中的财务报销工作者都需要与时俱进，对自身所具备的理论知识进行优化，掌握比较专业的实操技能，还要对自身技能不断深化，进而促进财务人员自身综合素质以及判断水平的提升，对财务工作的整体质量和真实性以及完整性进行保障；除此之外，企业还要对激励机制进行构建和完善，通过对财务工作的具体内容和职责与业绩考核的指标进行规定，制定针对财务工作人员的奖励，给予员工一定的关怀，营造较好的财务工作氛围。

(四) 加强对于会计工作者的技能培训

在发展过程中，企业非常有必要对人才的培养机制进行建立，能够让企业的会计人员可以在第一时间对会计政策和法规进行掌握，促进会计人员自身业务能力以及综合素质的提升，可以让财务工作人员根据核算程序对票据进行审核，对记账和算账与报账的会计工作进行严格审核，落实客观性和公正性，与此同时，要对考核机制进行建立，以此激发员工的积极性，可以让会计工作者积极地参与到培训中去，并提升主动学习的意识。企业不但需要加强对于会计人员的培养，同时，还要帮助会计人员建设职业道德，最终建立一支综合能力比较强的会计人才队伍。

(五) 加强对审核机制的完善

第一，企业需要按照“先审核随后报销”的程序开展会计报销工作，报销过程中的原始票据需要由会计工作者对规范性和真实性与合法性以及资料的完整性实施技术性的审核，如果票据与规范相符合，就需要负责人和领导对其进行进一步审核，对票据的报销性进行决定，批准签字。同时，企业还要对所有领导签批过后的财务报销权限和责任等进行规定，当报销额度比较大的话，拥有较强的技术性时，就需要企业组织有关专家论证，集体决策并审批；第二，会计人员需要认真负责，保证手续的齐全性，防止财务报销期间出现凭证失真的问题。

四、结束语

总而言之，本文主要对企业财务工作的报销问题以及管理问题进行了分析，并针对性地提出一定的建议和措施，旨在充分认识企业财务报销和管理工作的开展对于企业经济发展的重要性。企业财务报销的所有环节以及手续都需要进一步规范，相关人员需要在工作中做到认真审核和把关，确保企业发展中经济利益的不断提高，促进了财务报销质量的提升，在此基础上，促进我国经济的可持续发展。