改进和加强铁路企业低值易耗品管理

文/郑捷，中国铁路郑州局集团有限公司长治北车站

随着我国社会、经济的不断发展，铁路企业的建设规模得到了明显的提升。铁路企业在实际的发展过程中，拥有的低值易耗品数量、种类也随之增多。在这样的情况下，对于低值易耗品进行管理成为了铁路企业相关工作人员的重点工作。而铁路企业低值易耗品的数量、采购渠道、种类、规格、购入资金等方面的多样，为实际的铁路企业低值易耗品管理增加了难度。

1 铁路企业低值易耗品管理中的现存问题分析

1.1 相关人员对于低值易耗品管理的重视程度不足

在现阶段的铁路企业低值易耗品管理中，存在着相关工作人员对于管理的重视程度不足的问题。造成这一问题的最主要原因在于，由于铁路企业的规模不断扩大，相应的资产也随之增加，而相比于这些庞大的企业资产来说，低值易耗品的价值就显得更为渺小。在实际的管理工作中，铁路企业相关工作人员对于固定资产的管理更为重视，也就忽略了对低值易耗品的管理。另外，由于低值易耗品的采购方式较为多样，与固定资产的采购方式不同，其采购更多的结合铁路企业的实际情况进行的，所以降低了对低值易耗品管理的重视程度。

1.2 低值易耗品的浪费及流失情况严重

低值易耗品的浪费以及流失情况严重也是现阶段铁路企业低值易耗品管理中存在的问题。在实际的低值易耗品管理工作中，更多的使用了相对粗放的管理方式，在进行低值易耗品的账单报销时，仅需要提供发票或是购买凭证即可。另外，对于铁路企业来说，由于固定资产量较为庞大，所以相关工作人员会定期的对企业内的固定资产进行清点，但是由于低值易耗品的数量多、种类多等，所以并没有实施对低值易耗品的定期清点，影响了铁路企业低值易耗品管理的水平。

2 铁路企业低值易耗品管理的有效策略

2.1 提升对低值易耗品管理的认识以及重视程度

结合上述的分析能够发现，现阶段铁路企业低值易耗品管理中存在的问题，最根本的原因在于企业以及相关工作人员对于低值易耗品管理的重视程度并不高。为了对铁路企业的运行成本进行优化与控制，提升低值易耗品管理的效果是一项势在必行的工作。在实际的管理工作中，由于相关工作人员的管理意识不强、在低值易耗品丢失后能够随意的领用、一些方便携带的物品易于被占为己有等等，都阻碍了铁路企业低值易耗品管理水平的提升。基于这样的情况，铁路企业必须要对相关工作人员的低值易耗品管理及保护意识进行提升。除了提升铁路企业相关工作人员的责任感以及自觉性之外，相关管理人员要对低值易耗品的使用以及相关信息进行重点的掌控，尽可能的进行部门管理的细化，提升对低值易耗品相关信息掌握的程度。

2.2 进行科学的低值易耗品购买及使用

由于低值易耗品的数量、种类等相对较多，所以难以进行有效的量化。而在低值易耗品的管理中使用的以报列支的方式对于低值易耗品的有效管理增加了难度。基于这样的情况，为了对低值易耗品进行有效的管理，降低铁路企业运营的成本，相关工作人员必须对低值易耗品的购买以及使用进行科学的管理，特别是要对低值易耗品的采购工作进行管理。相关管理人员要积极的促进铁路企业财务制度的完善建设。可以通过实行低值易耗品报销的透明化管理，并依照部门的不同设置专门的低值易耗品管理及采购报销人员。这样的方式能够提升相关工作人员对铁路企业低值易耗品的掌握程度，降低不科学、不合理的低值易耗品采购与使用。

2.3 定期对低值易耗品库存进行清点

定期对低值易耗品的库存进行清点也是一项重要的工作，对于提升铁路企业低值易耗品管理水平有着重要的意义。结合上文的分析能够发现，现阶段铁路企业更加重视对固定资产的定期清点，对于低值易耗品的清点并没有深入的进行，导致了低值易耗品管理水平的降低。笔者认为，相关工作人员要定期的展开铁路企业内的低值易耗品清点工作，对于由于日常使用而正常消耗的物资，要进行记录并列入采购清单；对于丢失的低值易耗品且并没有及时上报的，要进行部门或是个人的责任追究；对于存在着低值易耗品浪费的部门或是员工，要进行批评教育，也可以考虑将其纳入晋升考核中。这样的管理方式能够有效的提升低值易耗品的管理效果，避免库存的不合理。

2.4 结合大数据手段对低值易耗品管理进行优化

随着信息技术的不断发展，大数据技术已经成为了多数企业运行的支撑性技术。在铁路企业的低值易耗品管理工作中，也可以积极的引入大数据手段，对相关工作人员的工作量进行减轻，并提升低值易耗品管理的效率。其主要的管理流程为：数据采集-数据预处理-数据存储-数据分析挖掘-结果展现。通过收集、调查以及记录铁路企业不同部门历年的、以及实时的低值易耗品采购数据，结合大数据技术中的数据挖掘、机器学习等技术，就能够完成对合理的采购信息的分析，当出现异常的采购数据时，相关系统能够发出警报。这样的方式优化了低值易耗品的管理方式。

3 总结

综上所述，为了对铁路企业的运行成本进行控制，低值易耗品管理有着重要的意义。通过提升对低值易耗品管理的认识以及重视程度、进行科学的低值易耗品购买、定期对低值易耗品库存进行清点、结合大数据手段，优化并提升了铁路企业低值易耗品管理水平。

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