如何加强民办高职院校出纳工作管理

文/李斯贇，广州城建职业学院

出纳工作，不仅仅是现金收付或者银行系统的转账，对凭证、支票等材料的相关管理，也是财务出纳人员的重要工作。因此，在民办高职院校中，从事出纳工作，必须要充分认识到其琐碎性和重要性。当前民办高职院校出纳工作的管理，获得了一些成绩，但是也存在一些问题，这些问题的存在在一定程度上阻碍了出纳工作的开展。为加强管理、提升成效，本文结合经验，开展相关探讨。

1 端正态度，立足本职

出纳人员是财务工作人员里十分重要的角色，其本职工作与民办高职院校财务资金的管理有着直接相关性。因此，要想进一步加强民办高职院校出纳工作管理，必须从财务出纳人员角度入手。出纳人员自身要高度端正态度，积极立足于自身本职工作、本职岗位，准确把握民办高职院校资金流动及网络支付方式，并且按照学校相关管理规定，妥善开展出纳工作。这一过程中，需要出纳人员高度自律，用端正的态度、妥善的行为，确保出纳工作管理的有效性。

我对于自身的约束和管控是十分严格的，同样，我自身对于出纳工作的严谨性也是十分恰当的。我在广州城建职业学院工作期间，会对学校现金流动、网络支付等工作管理的井井有条，但这些工作开展的前提是严格遵守学校管理规定。同时，虽有会计人员审核及财务负责人签字授权，但我还是以严谨的态度对于学校的各种借支和报销流程手续一一核对再核发，确保最终支付准确无误。这些都是我端正态度的体现。

2 提升效率，带动整体

财务出纳人员从事的相关工作，是较为繁杂的，这点在前文中已经指出。但是，出纳人员繁杂的工作，与整个财务部门各项工作的开展有着密切相关性，可以说，出纳人员工作效率和质量，在一定程度上直接影响着财务部门后续工作的开展。因此，出纳人员要切实提升自身工作效率，将各项工作进行合理安排，尤其是对于急难险重的工作要优先安排，合理高效开展各项工作，确保工作有序性。在此基础上，出纳人员要借助自身较高的效率，带动整个财务部门工作效率的提升，实现整个部门的共同进步。

我们在开展出纳工作过程中，对于效率是十分注重的，这也是部门对于出纳人员的特殊要求。出纳人员根据工作要求，需要为其他财务人员提供一定的财务信息或者资金，在完成这项工作的同时，还需要做好向领导的汇报工作，确保领导把控全局。同事，对于不合理之处，也要与其他同事和领导及时沟通汇报，切实提升自身工作效率。在达到这一目标的基础上，要发挥带动作用，带动其他同事也提升工作效率。

3 借力技术，信息管理

伴随着互联网信息技术的发展，其已经在人类生活的方方面面产生了重要影响。民办高职院校财务管理，同样受到信息技术的影响，因此要想进一步加强民办高校院校出纳工作管理，必须充分借助信息技术实现信息化管理，提升财务管理水平、出纳管理效率。信息管理的实现，有助于民办高校出纳管理工作准确率的提升，更有助于其工作效率的增进，减轻财务出纳人员工作量，促进整个民办高职院校财务出纳水平的提升。

我所在的学校，就十分注重财务管理信息化建设，采取了诸多举措，引进了信息化技术，提升了财务管理水平。在出纳管理中，我们已经实现了计算机记账，改变了过去手工记账的方式，提升了记账效率。同时，学校还引进了财务软件，提升了财务出纳的效率，规范了财务出纳的程序，保证了资金安全。信息化出纳管理的实现，减轻了我们出纳人员的工作负担，增强了工作效能。并且，这一举措的实现，实际上也是顺应了财务工作的大趋势，有助于出纳工作的规范性和有效性。

4 加强控制，防范风险

财务工作往往具有较高风险，由于接触着大量资金，出纳管理更是如此。因此，加强对出纳工作的控制，有效防范财务风险，是民办高职院校需要高度重视的问题，也是出纳人员需要认真对待的问题。学校要建立自身内部会计监督制度，并严格按照制度执行相关规定，对于违反规定的出纳人员，严惩不贷甚至一票否决，加强制度权威性、监督有效性。同时，要对出纳人员的岗位进行定期轮岗，防止财务出纳风险。这一目标的实现，还需要出纳人员的密切配合，要遵循相关规定，严格自律。

我所在的学校，就较为注重出纳工作的内部控制。学校建立了会计监督制度，同时规定出纳岗位的独立性，即必须有专人负责，不可领导兼任。这一规定有效保证了出纳权限的完整和独立。同时，学校还定期组织出纳等财务人员开展会计规范学习，尤其是学习财务风险的防控和会计人员的行为准则、职业公约，这些举措，有效加强了对出纳人员的监督，有助于财务风险的防控。

总体而言，民办高职院校出纳工作管理的加强，需要一定的举措，本文所提出的几点举措，是经过实践检验的，在较高程度上可为相关出纳工作管理实践提供一定的参考和借鉴。出纳管理的加强，不仅需要外部用力，更需要财务出纳人员的自我约束和管控，只有双管齐下，才可获得最佳成效。

[1]钟莉蓉.高职院校出纳工作的完善建议及实践探索[J].时代金融,2015(10).

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