ERP系统在企业财务管理的应用与作用

文/孙洪岩，中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司

选择在企业财务管理工作中贯穿融入ERP系统，可以说是迎合现代企业综合化管理趋势的必要途径。纵观我国各类企业财务管理状况，有关ERP系统应用不足问题不胜枚举，其中包括ERP软件操作能力低下、企业上下对于ERP应用价值不够重视等。基于此，可以考虑在尽快构建起完善化的内部培训机制基础上，透过不同途径吸纳更多复合型人才，最终令企业财务管理中的ERP系统，发挥出愈加理想化的支持服务效用，促使企业激烈的市场竞争中拔得头筹。

1 ERP的特点

ERP是由美国著名的Garter Group公司提出的，以信息技术为基础，以提高企业资源效能为思想的一整套企业管理系统体系标准，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。ERP系统就是运用先进的科学技术、管理思想，实现企业信息的数字化，从而为管理者提供现代化的管理平台。ERP系统有效整合了人力资源管理、项目管理、供应链管理等，实现企业信息资源的共享，提高数据信息的传递效率，形成企业一个完整的供应链，实现对物流、信息流、资金流的集成管理。

2 ERP系统在企业财务核算管理中的作用

2.1 提供会计核算实时、完整、准确的核算信息，以利于及时决策

完善的ERP系统包括众多模块，这些模块间相互联系、相互影响，牵一发而动全身，因此使用人员要对系统有一个全面了解，避免使用时出现错误而影响系统效率与质量。这些模块相互连接实时生成货币资金、应收账款、存货、固定资产、应付账款、应交税费、销售成本、应付工资薪酬等所有会计核算数据。这些核算数据能够实时导入到账务系统。在运作成熟的ERP系统里账务系统可接收到实时核算信息。这有利于为管理层提供及时、准确、全面的会计信息。

2.2 有利于发挥管理会计职能

有实时和完整、准确的会计核算信息作为基础和保证，再结合实时收集的外部市场电子商务信息，ERP系统可以在财务管理分系统中具体设置财务预警体系、财务分析体系、财务预算控制体系、财务预测体系。这样从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来，充分发挥管理会计预测、决策、规划（预算）、控制、评价的职能。

2.3 将事后管理变为事前、事中管理，有利于发挥财务管理的积极性和主动性

与单纯的会计核算系统不同，ERP系统将财务管理制度、财务预算、内部控制制度、财务分析、财务预测、业绩评价等体系全面贯彻到企业所有业务模块中，使财务管理系统从事后核算变为事前规划、事中控制、事后总结评价的全流程管理。这样由“算”到“管”的转变有利于发挥财务人员的积极性、主动性。

2.4 优化会计人员管理模式

ERP系统不仅在企业财务核算管理的信息存储、交换和调用等方面具有优势，同时，在企业财务核算管理人员的培训和管理工作中，也具有较为明显的积极影响。ERP系统能够对企业财务核算管理工作人员的培训模式进行优化设计，同步提升工作人员的专业素养和操作技能，达到优化企业财务核算管理工作人员知识结构的目的。此外，通过在系统内部构建企业财务状况匹配管理的财务组织结构，有利于将各个环节和岗位的职责落实到个人，以此提高企业的经营和管理者对企业各项管理活动的管控力度。

2.5 有利于提升企业竞争能力

通过对ERP系统的功能性特点进行分析和论述可以看出，ERP系统能够对企业内部的各项资源进行深入挖掘，进而形成企业的竞争优势，提高企业的竞争能力。从实际的管理活动可看出，将ERP系统合理地应用到企业的财务审核活动之中，有利于充分地发掘企业财务核算管理中，各项数据信息的价值，进而探究企业在各项经营活动中存在的问题。通过制定出更加合理有效的解决措施，有利于提高企业规避风险的能力，为企业在竞争激烈的市场环境中，增强竞争能力。

3 当前我国企业财务管理应用ERP出现的弊端问题

3.1 ERP软件操作能力不强

须知ERP属于配合信息化技术进行企业各类资源计划管理的系统平台。由于我国大多数企业内部控制、财务管理、风险评估机制未能协调，加上财务管理从业人士信息化操作能力低下，使得E RP系统并未在企业财务管理工作中发挥可靠的支持服务效用。

3.2 财务管理知识不够健全

以往企业进行财务核算过程中，主张单纯依靠人力，整个工序流程进度缓慢不说，还无法保证核算的精确度。主要原因就是从业人员未能掌握健全性的财务知识。时至今日，想要凭借ERP系统更好地进行企业财务管理，就必须依靠基础性的知识，进一步自上而下的协调推动财务管理进度。

3.3 财务管理人员防范意识低下

正如上述内容强调，我国大部分企业财务管理人员不能熟练操作ERP软件，特别是在个体安全防范意识持续低下过程中，使得因为ERP现场操作不科学而引发的系统问题比比皆是。长期放置不管，势必令ERP在企业财务管理应用期间消耗更多的成本费用，难以合理性指导后续深层次的财务管理活动。

4 ERP财务管理的应用建议

4.1 合理选择ERP系统

企业财务管理信息化，属于其中的一个关键性因素，必须要精准定位自身，从企业的经营管理需求出发，确保企业经营能够与E RP系统有效结合，制定具有针对性的软件，保障软件的操作性、适应性，同时还需要在ERP系统的基础上，落实其整体规划，在ERP系统开发中应该尽量选择高素质的财务管理人员，将ERP系统开发与自身的使用环境、资源紧密结合在一起，推进ERP系统在财务管理中的应用。

4.2 加强对ERP系统的认识

在企业引入ERP系统进行管理需要企业员工对ERP系统有一定程度上的了解，可以通过对员工进行培训，将员工分批进行培训，保证所有员工充分了解ERP系统，还可以开展几次ERP系统操作培训大会，在大会上让专业技术人员教员工操作ERP系统，并介绍E RP系统的优点，只有员工真正的了解了ERP系统的含义和操作方法，才能在接下来的工作中更加娴熟的利用这个系统。另外，让每一位员工都去实际操作一些ERP系统，让他们在实际操作的过程中加深对ERP系统的了解，并掌握一些ERP系统的基本操作，为以后ERP系统在公司的正式使用做好基础。

4.3 建立符合企业自身管理需求的ERP系统

企业应当结合行业自身的管理模式，建立符合企业财务管理需求的ERP系统，提高企业核心竞争力，有条件的企业可以自主研发符合企业功能性需求的ERP系统，而不具备独立开发能力或条件的企业则可以积极寻求与软件开发企业等的合作，借助合作将企业需求、特别是个性化需求反馈给设计者，并在ERP系统功能设计中得到满足，提升系统与企业需求的匹配程度。在后续应用中，企业应不断加强对ERP系统与财务管理融合利用的监督检测、注重系统运行环境的维护和软硬件条件的优化，及时根据企业需求变动调整系统功能模块或进行升级。

4.4 培养人才，挖掘并使用多元化财务管理手段

ERP系统发展中企业财务管理的发展与创新，需要注重人才的重要性培养人才，并提升人才对ERP系统与财务管理融合、创新的投入能力。一般企业可以对现有人才队伍加强培训，提升企业管理者、企业信息化管理人才、企业信息化系统技术支持人才、核心研发人才等关键人才对管理会计的认识与运用能力，将管理会计与企业经营活动中各项业务运行等密切结合起来，更好地发挥ERP系统下的财务管理功能。同时，企业还需要注重多元化的财务管理手段的综合运用，比如预算手段、资产组合管理方案、财务预警等，都可以结合信息化工具，进行更加快速和准确的分析、预测与控制，进而提升财务管理的有效性与执行力。

4.5 做好企业信息的安全和保密工作，设置合理的系统操作权限分配

首先要做好数据安全保护的技术工作，设置防火墙，及时做好数据备份，防止计算机病毒。其次防止内部人员泄露企业信息和机密，健全内部信息的保密和控制制度。最后，要采取技术措施防止外部黑客窃取数据。

总之，ERP系统对企业的管理和财务会计工作有积极的作用，通过现代化的管理思想和手段，有效整合内部和外部资源，使企业的管理和运营模式进一步改善，有利于企业市场竞争力的提升。E RP系统给企业的财务部门提供了更广阔的平台，财务人员要不断提高自身的业务素质，充分利用ERP系统，提高企业的管理水平和财务会计工作的质量。

[1]李小康.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国商论,2017(33):115-116.

[2]詹晓丽.ERP系统在企业全面预算管理闭环流程构建中的应用[J].中国市场,2017(34):190-192.

[3]杨春罗.试论ERP系统对企业财务管理影响[J].中国国际财经(中英文),2017(22):138.

[4]吴博.企业财务管理中ERP的应用实践微探[J].商场现代化,2017(05):189-190.