大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径研究

文/刘轶齐，武汉大学财务部

目前，我国已经进入了大数据时代，大量复杂数据的出现也给高校财务管理工作提出了更高的要求。因此，高校要想在大数据背景下更好发展，就必须了解大数据内涵，并通过相关措施的实施，提高财务管理的效率与水平，有效应对各种财务风险，从而为自身健康发展奠定良好基础。

1 大数据概述

在当今社会，人们并没有对大数据定义进行统一表述，并且在不同身份地位、出发点的影响下，人们对其的理解也存在差异。在全球范围内具有一定权威性的IT公司表明：大数据指的就是只有在全新模式使用下，才能具有较高优化能力、决策力、发现力以及多样化的一种信息资产。相关学者认为，大数据实质上就是在网络背景下，对数据库信息进行采集、分析、存储以及管理等能力的综合。而美国某学者指出，大数据属于相对性概念，其自身并没有严格标准，也不会集合大量数据，达到这一标准的就是大数据。其认为大数据是一种信息技术、采集对象以及具体应用的结合体。具体观点如下：在研究对象层面，大数据指的就是通过典型数据库系统来对相关数据信息进行采集、分析、存储以及管理等操作的数据综合体；在信息技术层面，大数据指的就是对类型不同的数据进行快速信息提取与整合；而在具体应用层面，大数据则是通过采集、分析、处理特定的数据信息，在最大程度上发挥其利用价值的一种行为。

目前，随着网络技术的普及与发展，高校财务管理工作的环境也发生了改变，这也就给高校财务信息管理系统带来了挑战。在大数据背景下，对财务数据信息进行收集、整理、分析、处理以及输出等工作，在财务信息管理系统中发挥着重要作用。但由于网络具有开放性等特点，高校财务信息会面临较大风险，如信息泄露、被盗等。因此，增强财务管理能力，提高财务管理工作质量与效率，已经成为了高校在大数据背景下亟待解决的问题。

2 大数据背景下高校财务管理中存在的问题

2.1 财务管理信息系统不完善

目前，在财务管理工作中，部分高校并没有建立起健全的信息系统，具体表现就是没有合理使用网络平台，而这在一定程度上会降低财务管理的工作效率。出现这一问题的原因主要表现在三方面：首先，成熟信息服务系统的缺乏，会给高校财务管理工作效率的提升带来不良影响；其次，虽然部分高校已经建立了相应的网络服务平台，但由于对其的使用效率较低，无法充分发挥网络在财务管理中的优势；最后，一些高校并没有有效整合现有大量数据，这也就加大了科学分析数据的难度，不利于高校提高财务管理工作效率。

2.2 无法满足决策需求

当前，大部分高校中的预算、学费交付、结算以及薪资发放等工作都是由财务信息管理系统完成的，但在当前精细化、规范化的要求下，这一系统既无法有效满足高校财务管理工作的新需求，又不能为财务管理中的控制、评价以及规划等工作提供有力支持，这也就导致现有财务信息管理系统无法将详细、准确、真实的财务数据信息及时提供给高校领导，不利于其做出科学、合理的正确决策。

2.3 信息集成度较低

信息集成度较低也是当前高校财务管理中存在的一个重要问题。以绍兴某高校为例，通过调查可知，该校并没有将财务信息管理系统和校园数字信息系统有效结合在一起，并且在资产管理、科研管理以及教学管理等工作中，其数据信息分析、管理缺乏规范性，严重降低了大数据集成化程度，不利于信息共享的有效实现。同时，由于各部门数据无法有效整合在一起，高校的财务管理人员就不能对教学资源进行合理配置，会大大降低高校教学资金的使用效率，不利于高校健康、可持续发展。

3 大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径

3.1 加强会计核算标准化建设

在高校信息化财务管理工作中，标准化、规范化的会计核算是所有工作实施的基础，而要想建立健全的财务管理信息平台，就必须重视会计核算工作，并对其具体流程进行规范。

首先，明确服务对象的标准。高校财务的信息化服务体系是一种应用体系，其主要由信息技术、工作模式、组织结构以及具体人员构成，对服务对象与信息需求进行明确是其中的重点。高校应该明确服务对象标准，实现三号合一，即工资号、银行卡以及身份证，并统一对其进行编码，建立起相应的编码数据库。通同时，由于服务对象不同，其服务需求也存在差异，针对这一情况，应该加大对相应系统的研发力度，并建立起科研经费核算、工资查询、劳务费与奖学金发放以及预决算等财务管理平台。

其次，实现会计核算基础的标准化。在高校的财务核算基础中，对会计科目与项目进行标准化建设属于核心内容。高校应该严格遵守上级规定，并结合自身实际发展情况，适当调整会计核算项目，同时还应该与管理需求对接，合理增加新项目，明确财务管理规则、规范，从而为做出正确财务决策奠定良好基础。

最后，提高工作人员综合素质。一方面，由于财务管理人员的素质与能力会直接影响高校的财务管理水平，因此，高校必须提高其综合素质。在招聘新的管理人员时，高校要对其素质与能力进行重点考察，建立高素质、高水平的管理团队。而对于现有财务管理人员，高校应该通过定期专业培训与职业道德教育，使其掌握专业知识与先进方法，有效提高管理人员的工作能力与职业素养。高校还要通过风险分析、信息化教育以及财务管理优化等方面的培训，增强管理人员的风险管控意识，提高其财务风险应对能力与数据处理能力，以此来为高校财务管理工作的顺利进行提供有力保障。高校还应该建立起专门的管理机构，并制定科学、合理的流程规范与责任制度，明确每一个财务管理人员的工作内容与责任，有效提高高校财务管理的质量与水平。同时，高校还应该积极开展讲座、交流会以及座谈会等活动，加强管理人员之间的沟通，特别是新老员工的交流，让其学习、借鉴他人的成功经验，并有效解决自己在实际工作过程中遇到的困难，以此来促进财务管理质量与效率的提升。另外，高校还应该建立起相应考核制度与奖惩措施，有效调动财务管理人员的工作积极性。对于有突出表现的管理人员，要适当给予其奖励；若管理人员存在违法行为，要及时对其进行处罚。通过这种方式，不仅可以加强管理人员对自身工作的重视，使其主动投入到财务管理中，还可以纠正管理人员在工作中的不良态度，并规范其行为，有利于高校财务管理水平的提高。另一方面，对于各学院、部门的财务经办人员或者是课题组成员，应该加大税收、财务等法律法规的宣传。同时，还应该加强对使用个税申报、到款查询以及网上预约报账等系统的人员的培训，提高其操作能力，以此来实现“自助化”操作。

3.2 建立健全信息化决策平台

为了有效提高财务管理水平，高校还应该合理使用云计算、大数据等先进技术，建立健全的信息化决策平台。

首先，要建立其健全的全面预算管理系统。高校应该加强对全面预算管理信息化支撑体系的建设，并加大研发力度，设计出相应的信息管理系统，对预算申报、编制、控制、汇总、下达、查询、执行以及评价等过程进行统一管理。网上预算编制申报、分析与汇总的运用，可以有效改变以往落后的电子表格编制情况。同时，将全部资金归入到预算管理系统中，不但可以有效对接预算和核算，还能够促进预算数据准确性的提升，有利于高校加强财务管理执行力。

其次，完善现有会计核算系统。高校要想对现有会计核算系统进行完善并整合，就必须做好四个对接：第一，实现科研预算管理模板和网上预约报账系统的对接，有效结合科研经费的预算、核算以及结算，对其进行系统、规范、全面的管理；第二，实现网上预约报账系统和材料管理系统、无形资产以及固定资产的对接，同步处理相应的入库、核销、出库以及账务等工作；第三，实现奖学金管理系统和学生申请发放系统的对接，减少发放时间，并及时修复系统中存在的漏洞；第四，实现收费管理平台和票据管理系统的对接，加强对收费项目全部过程的管理，如申请、票据类型定义、审核、领购、发放以及缴销等，并对收费项目进行全生命周期管理，以此来促进高校财务管理质量与水平的提升。

最后，加大财务管理“驾驶舱”的研究。在财务管理中，“驾驶舱”指的就是建立数据模型和数据仓库，并通过先进技术，如数据挖掘等，从多层次，对资金来源、部门属性以及经费性质等进行智能化查询和分析；同时，还要根据学校、学院、财务部门以及个人等管理角色，建立不同的网络展示界面，并依照其需求通过任意组合来完成相应的统计分析工作。这一“驾驶舱”的出现与使用，不但可以有效对接预算、核算以及决算等体系，还能够有效统一薪酬个税、内部收费等系统，并对不同用户体验进行兼顾，从而可以将财务情况通过可视化、多维数据等方法，直观、及时地展示给需求不同的管理人员，有利于财务管理辅助决策功能的充分发挥。

3.3 加大信息系统研发力度

在财务管理工作中，高校还应该严格遵守规范化、标准化的要求，加大对信息系统的研发与使用力度，开发出更多会计服务功能，创新管理方法，从而有效提高自身财务管理能力与水平。

一方面，高校应该加强对网上预约报账系统的研发，合理使用银行、高校直联结算系统与POS结算系统，并以微信或者是短信的方式，及时将办理结果通知给相关的办理人员，有效解决常排队、排长队等问题，为师生职工报销业务办理提供最大程度的便利，促进业务办理水平与效率的提升。同时，高校还应该对报销工作进行分类，有效解决这一“老大难”问题。另外，目前，微信平台已经成为了一种重要信息平台，其不但可以有效连接企业、事业单位等与其内部员工、系统，还能够对管理流程进行精简，有利于管理效率与水平的提升。财务微信公众平台主要有动态信息查询、用户信息管理、项目在线跟踪以及理财业务指导等功能。因此，高校必须合理建设财务管理微信平台，积极开发“刷”、“摇”以及“扫”等多样化功能，普及支付功能，为学生费用交纳、教职工款项支付等提供便利，提高管理效率，减少管理成本，以此来促进高校健康发展。

另一方面，高校还应该结合自身实际情况，建立财经决策发布平台、公共缴费系统以及薪酬系统等，让使用人员可以在任意时间与地点，对自己所需要的财务信息进行了解，如项目到款、预决算信息、薪酬发放、收费标准以及政策办法等，提高财务管理工作的质量与效率，从而促进自身进一步发展。

4 结论

综上所述，提高财务管理能力已经成为了高校在大数据背景下的一项重要工作。因此，必须了解大数据含义，并通过加强会计核算标准化建设、建立健全信息化决策平台以及加大信息系统研发力度等措施，提高财务管理质量与水平，从而促进高校更好更快的发展。

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