浅谈企业会计的财务管理及内部控制探究

2018-12-08 06:50高兆平
商品与质量 2018年46期
关键词:企业会计财务财务管理

高兆平

滨州心田联合会计师事务所 山东滨州 256600

1 浅析企业会计财务管理和内部控制的概念

企业会计的财务管理,是指企业的财务工作人员依据相关的财务知识和财务规范来对企业的生产交易等工作进行财务管理,保障企业维持自身正常经营状况。企业内部控制是指企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。会计财务管理和内部控制工作能保障企业生产经营正常运转,确保企业的经济效益不断提升。财务管理工作能对企业的数据信息进行整理,有利于管理人员根据资料来调整企业经营生产工作。内部控制工作是企业内部各种数据信息真实性的保障,真实性强的数据资料有利于企业管理人员对企业的运营现状进行分析,使其能够及时发现运营问题,降低决策的失误几率,并结合资料对企业进行长远的发展规划[1]。

2 企业会计的财务管理及内部控制的意义

会计财务管理与内部控制能够有力确保企业合法经营,确保企业财务数据完整真实,从而使企业得以稳定运营,这项工作需要企业各个业务环节的工作人员来共同协作完成。内部控制是企业进行自我规范的制度,也是企业进行自我管理的主要方法之一。在市场经济的新形势下,企业必须要把财务管理工作的建设放到首要位置,建立健全相关规章制度,以更好的适应经济的快速发展趋势。

2.1 降低企业财务风险

企业在自身发展的过程中,很难保证不会遇到财务风险。如何避免以及如何降低财务风险的危害性已经是企业不得不重视的问题。内部控制机制在企业财务管理工作中的有效应用,能够使得企业的财务管理人员提前发现财务风险问题,这样可以给企业留出充裕的时间对财务风险进行应对和解决,进而减少财务风险给企业带来的损害。

2.2 为财务管理提供数据支持

一般来说,企业的会计财务部门由于受到职责范围的限制,无法对企业的整体经营活动进行有效的全面监控。内部控制工作人员往往直接对公司董事会负责,这使得他们能够收集到企业整体的经营活动数据,然后将这些详细的数据提供给相关财务风险管理人员,使得企业在进行市场决策的时候能够更加的科学有效。

3 当前企业会计的财务管理及内部控制工作中的问题

3.1 对会计财务管理及内部控制的重视程度较低

部分企业对会计财务管理及内部控制缺少相应的认识,对内部控制工作重视程度不足。企业发展的格局一般受制于企业组织架构,而决策层的致命性问题就是对财务管理及内部控制的认识不到位,或者引入方法的不合理。对财务管理及内部控制缺乏重视,导致缺少专门管理部门与专业的管理人员,也缺少相应的管理经验,不利于提高企业的经济效益,影响企业在市场中的发展。

3.2 企业财务管理及内部控制的管理方式有待提高

企业会计的财务管理及内部控制的管理手段是与时代的发展情况与市场的实际状况相关,需依照实际情况进行不断调整更新。部分企业已经意识到财务管理对其的重要性,企管部与财会部也起草了相关的如费用预算、费用审批、资金审批等制度。但整个制度还应对投资、运营、筹资等建立完整的预算、分析、考核等管理体系。部分高度集权的公司,其子公司的各种小额支出也需按报告、审批、执行等流程来进行,需要有较长的时间来完成钱款支取,会影响子公司的积极性,也使财务管理工作效率难以提高[2]。

3.3 企业内缺少高端财务管理及内部控制人才

企业会计财务管理及内部控制工作是全员参与的全面跟进,如何引进高端财务人员是企业需解决的重要问题。企业需在海量的人才队伍中发掘有财务管理及内部控制分析能力的高端人才,并将企业内高素质的财务人员培养成具有财务管理及内控分析能力的人。部分企业有财务人员流动性强的问题,抱有将当前所在企业作为培训学校想法的财务人员也为数不少。

4 实现企业会计有效的财务管理和内部控制的方法和途径

4.1 强化财务预算,建立审批制度

随着现代企业制度特别是财经审计制度的不断完善,对于企业财务管理的要求越来越严格。因此,企业在日常管理和经营过程中,必须要把财务管理工作列入到重要议事日程,摆上重要位置。首先必须要加强预算编制工作。凡呈预则立,不预则废。企业的经营同样如此,特别是在财务和资金运转流动方面,必须要加强对预算编制工作的重视程度,这也反映出企业领导者对于企业发展的规划和掌控水平。同时,对于企业的日常运转、重大决策、经济往来等有更加明晰的认识,提供重要依据。另外,要建立并完善财务审批制度。分别明确各部门的职责分工,特别是在资金收支、运转和投资等重要领域和环节,必须建立严格的审批制度和机制,以便企业领导者对于企业的经营情况、运转状况有一个清晰的认识,便于进行决策。另外,这也是为了避免个别人员违规操作,杜绝贪污、套现等违反财经制度规定的现象出现,最大限度地保证企业资金安全和财务管理正规有序,从而有效控制成本,提升企业效益。

4.2 建立财务管理内部控制体系

第一、会计财务管理部门需要对现阶段内部控制工作的体系进行了解与掌握,保留有利于财务管理与企业发展的部分,将传统老套的制度、理念进行剔除。根据新时期下企业的发展需要,财务管理团队需要引用新型的制度和管理理念,根据企业未来的发展方向,建立科学合理的体系。这样内部控制体系才能发挥出真正的价值,为企业经济发展助力。第二、对于会计财务管理内部控制体系中存在的问题和不足之处,相关管理团队需要结合企业财务管理情况,对问题产生的原因进行全方位的分析,并根据不同类型的问题制定不同的解决和控制方案,以此来降低难点问题对内部控制工作的困扰。另外,在进行内部控制工作的过程中,财务管理团队一定要做到分工明确,对自身所具有的职责进行充分的认知与了解。这样会计财务管理水平才能得到有效的提升,保证企业平稳发展。第三、会计财务管理部门需要将现代信息技术融入到内部控制体系的建立、完善与应用中,并对内部控制工作人员进行相应的培训与指导,提高工作人员的专业能力和水平。通过这样的方式,不仅能够使财务管理内部控制更好的顺应新时期企业发展的需求,还能够在很大程度上为内部控制工作的开展提供便利条件,对企业财务管理质量的提升有着很大的帮助。

4.3 加强企业会计财务管理及内部控制的实际操作

企业的会计财务管理工作必须与企业生产经营的实际紧密结合,才能发挥出其最大效能。因此,企业财务管理人员在制定相关管理措施时,必须充分考虑企业的实际情况和生产经营状况,以及市场上的相关因素,在充分调查研究的基础上,制定出具有针对性和操作性的具体管理措施和规范,发挥出对于企业发展的最大促进作用。

4.4 对企业会计财务管理及内部控制进行有效监督

作为对企业发展具有重要影响和核心作用的会计财务部门,必须加强对其监督和检查。在企业运行过程中,必须强化对会计财务管理的监督检查工作,必要时可以成立专门的监管部门,并且在企业运转的任何一个环节,只要涉及财务和资金,必须将监督因素考虑在内。同时,还可以借助企业外部的专门机构和人员,进行对财务管理与控制工作的监督检查、审计,以保证财务人员严格按照制度规定加强自律,正确履行自身担负的职责,从而保证企业财务管理与控制工作正规有序,保证资金流转快捷顺畅,保证企业经济效益的最大化。

4.5 提高会计财务管理和内部控制工作人员的综合素质

企业要建立起财务管理工作人员的招聘标准,并确保其得以严格的执行。同时还要为会计工作人员提供职业技能的定期培训,给他们提供进行自我提升的机会,并鼓励他们相互之间交流经验。强化内部控制机制的宣传工作,以有力的提高企业工作人员的内部控制的意识,使其能够充分的理解财务管理与内部控制的理念并加以有效的运用[3]。

5 结语

企业会计财务管理及内部控制工作较为复杂,需企业加强对财务管理控制工作的重视,提高管理人员的专业能力和职业素质,对会计管控工作进行分析,建立企业内部审核机构来加强管理工作效率,保障企业的经济效益,提高企业在市场中的地位,推动企业的迅速发展。

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