SCGD公司基于“阿米巴”模式的组织架构变革

2018-12-15 11:00桑迪科
现代企业文化·理论版 2018年5期
关键词:组织架构阿米巴实施策略

桑迪科

摘要SCGD公司业务经营遇到瓶颈,需要自我变革突破,“阿米巴”经营模式的引入将有利于SCGD公司提升全体员工的经营意识和创新意识,激发员工的自主经营潜力,实现收入最大化、费用最小化。本文介绍了基于“阿米巴”经营模式的组织架构变革的目的和实施规则,将业务板块划分为微经营单元,并结合SCGD公司的经营现状从战略、组织、核算、激励管理、审核六方面提出了组织架构变革的实施策略,证明了引入“阿米巴”经营模式的必要性和可行性。

关键词阿米巴 组织架构 微经营单元 实施策略

企业要让客户成为发号施令者,让听得见炮火的人来做CEO,倒逼整个组织结构和流程,让相关服务支持部门人员成为资源提供者,因此,基于“阿米巴”模式演变出新的组织架构运营模式,项目小组称之为“微经营单元”经营模式。

在国内,徐州博源科技有限公司的李春亮研究了“阿米巴”经营模式在中小企业中的应用,上海航天实业有限公司的陈红探索了“阿米巴”经营模式在企业中应用的价值,中广核服务集团有限公司的张春兰将“阿米巴”经营模式应用于企业成本管理,青岛国信发展(集团)有限责任公司的孙婕根据实践经验,总结了“阿米巴”经营的四项核心力量。但是,目前大部分关于“阿米巴”经营模式的研究都局限于理论探索、成本管控等方面,西南交通大学的朱珂璄将“阿米巴”模式运用到N公司的成本控制活动中,从而提升企业各环节的生产效率和反应速度;山东大学的丁连涛研究了“阿米巴”模式在企业绩效评价中的应用。因此,本文从能源企业组织架构优化的角度出发,研讨了“阿米巴”经营模式在企业组织架构变革中的应用价值。

一、组织架构变革目的

(一)企业完成高业绩目标

企业提高市场竞争力,分销完成销量目标,零售完成利润目标,油站开发完成开发目标。

(二)全体员工形成合力和利益共同体

企业内的业务部门和职能部门之间不再以部门职责划分清晰的界限,而是根据业务需求整合形成—个个经营板块。

(三)组织架构精简、高效

组织机构更加扁平化,指令传达更加高效,所有经营板块内的人员都是以完成业务业绩为首要目标。

(四)员工享受超额利润分成

每个经营单元需要考虑利润、规划好市场费用、最终实现超利分成。

(五)培养具有经营意识和才能的人才

在企业内部营造创业的氛围,鼓励优秀的年轻人才参与经营,贡献智慧,充分发挥个人的经营才能,逐步成长为具有经营意识和才能的企业管理人才。

(六)提高员工满意度,降低流失率

企业希望改善绩效考核机制,改良企业文化,增强员工满意度,提升企业凝聚力,实现流失率下降。

二、组织架构变革的规则

公司将打破业务部门和职能部门的明显界限,按照业务区域划分经营板块,每个经营板块相当于一个自主经营体,简称“微经营单元”,首先划定经营单元的经营范围,经营单元可从事分销、零售和开发业务,经营单元依靠业务订单存在,每个经营单元的绩效考核指标主要是领取的订单销量和利润目标;订单的规模与经营单元的费用、人员数量、奖金成正比,在经营单元的员工激励奖金与订单完成情况挂钩,奖金的分配由经营单元负责人决策,任何经营单元年底订单目标未完成的,不仅影响奖金,还需要裁减人员,甚至重组经营单元。

(一)业绩目标

所有的“阿米巴”经营单元必须与企业的整体业绩目标一致,不能打破企业的经营底线,不能随意更换企业的经营产品,不能造成企业的资产流失,并且必须根据市场的变化和竞争对手的动态,时刻调整组织,建立符合当期最优化的组织。

(二)业绩分析

PDCA循环改善环节。制定每日、每周、每月的会议回顾经营业绩,总结差距和不足,提出改进方案。每月由财务部主持召开业绩分析和评价报告会,所有经营单元的负责人参加会议,会上开展“赛马”评比,对比每个经营单元的业绩表现,并由业绩优秀的经营单元进行经验分享。

(三)信息收集

企业内的经营数据和客户信息完全开放给经营单元,经营单元可实时掌握自身的经营状况。

(四)人员选拔

经营单元内除业务员以外,其他相关职能人员由负责人选拔任用,既可从公司内部公开选拔,也可从外部招聘;职能人员可同时服务多个经营单元,具体由经营单元负责人决定。

(五)费用控制

每一个经营单元都需要追求销售最大化、费用最小化,尽力增加对外的销售业绩,控制单元内部的费用,经营单元之间可以进行物质和技术交换,交换都是以价格为核算基础。

三、组织架构变革的实施策略

明确企业组织架构优化的六大核心策略,分别是战略、组织、核算、激励、管理、审核。

(一)经营单元的战略

组织架构优化的企业战略为:企业平台化、服务个性化、员工创客化。

(二)经营单元组织

企业从科层制的组织架构演变为“阿米巴”经营模式的微经营单元,每个经营单元直面客户,微经营单元可从企业平台获得共享资源。

(三)经营业绩核算

由企业搭建一套统计精准、数据完备、业绩核算机制,所有员工都以订单完成情况考核绩效,对于业务人员,订单以销量、利润指标构成,对于职能人员,订单主要包含处理提供专业解决方案、协同完成项目、处理事务性工作的效率等,所有员工的订单完成情况将与薪酬奖金和职务晋升挂钩。

(四)经营激励模式

由企业建立一套实现“人单合一”的薪酬激励模式,量化员工的劳动付出,鼓励员工多劳多得,提升员工的主人翁意识。每个微经营单元以订单任务量进行考核,所有服务于微经营单元的员工都可享受超額完成订单的利润提成,由以前的“岗位付薪”演变为“用户付薪”。

(五)经营管理模式

由原有的各部门分岗位分级别的管理,演变为以业务链条各环节的重要程度和实施结果为核心的管理,公司本部统一设置一个共享服务中心,所有职的部门经理都存在于服务中心,打破企业内职能部门之间的壁垒,将各部门的专业职责整合在—起,形成专家资源库,为业务部门提供盐解决方案,共享服务中心的绩效由经营单元考评。建立一套适合微经营单位独立自主经营的管理制度,明确经营单元的负责^、拥有独立的自主经营权、招聘建议权、薪酬分配权。

(六)经营审核机制

制定严格的审核机制。建立和完善“预算、核算、决算三算一体化”的内部监控机制,认真贯彻国资委对国有企业“三重一大”的管理要求,实现精确管理、严格控制过程、灵活规避各项经营风险。对每个经营单元的负责人考核周期为2个月,2个月内未完成业绩目标的,该负责人1年内不能再参与竞聘,并重新竞聘经营单元负责人。

四、组织架构变革的风险与挑战

经营单元之间容易形成恶性竞争。

经营单元如不具备强大的业绩统计系统,则容易造成核算混乱。

经营单元追求短期利益,老员工会更加容易抢到订单,不利于青年人才培养,则企业未来将面临内部人才资源枯竭。

五、结语

对于SCGD公司而言,业务板块面对瞬息万变的市场,需要具备快速响应的组织架构,基于前期对“阿米巴”经营模式的研究,证明SCGD公司在业务板块引入“阿米巴”经营模式将有利于激发全体员工的活力,有利于深度挖掘经营业务的潜力,有利于快速响应市场变化,提出创新性的经营策略。SCGD公司基于“阿米巴”经营模式的组织架构变革仅搭建起了框架,要建设成熟的经营体系,还需要逐步改善企业的经营文化、考核机制、运营流程。本文对“阿米巴”经营模式在企业组织架构变革中的应用研究取得了初步成果,但管理提升效果和经营业绩改善成效还需要时间检验,针对不同业务单元的组织架构实施策略还有待进一步差异化,这将作为未来深入研究的方向。

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