浅谈业财融合与提升财务管理水平

2018-12-23 23:32邵子敬杭州都市高速公路有限公司
新商务周刊 2018年17期
关键词:业务流程业财流程

文/邵子敬,杭州都市高速公路有限公司

1 业财融合和财务管理的关系

财务信息有系统性和综合性的特征,根据财务管理方法论体系,可以全面反映企业的财务状况和经营成果,为企业的管理决策提供了良好的数据依据。

1.1 业财融合是财务管理的基础

财务管理的核心是财务决策,而作为决策的基础,信息、资源、管理手段和财务管理联系紧密。财务管理根据业务资源、信息和客户的需求,制定财务战略,融合企业业务和财务部门,形成一体化经营,把财务管理重心向价值决策转换,使传统的记账工作逐渐向财务建设和管理转型,延伸财务管理触角。在业务中渗透财务管理,可以为管理决策提供资源配置和计划参考。

1.2 业财融合是实现财务管理转型的要求

随着商业模式和经济形态的创新发展,财务管理的边界越来越模糊,传统的核算型财务管理也已越来越不能适应发展的需求,新时期更需要企业财务管理人员的角色向业务伙伴转变,并不断扩大财务管理边界,不断融入业务过程和决策,深化财务职能为业务、共享和战略财务。在财务职能得以强化的同时,要求财务为业务提供深入服务,使财务价值引导、保障、评价的功能得到充分的发挥,进而使财务管理创造价值的能力得到激发,更好的为企业的发展服务。

1.3 财务管理是业财融合的手段

财务管理作为企业管理的重要内容之一,在企业管理中通过分析财务指标、控制财务流程、并和财务团队合作等体现其重要性。企业可以通过建立财务管理指标反映企业经营管理的效率,财务部门通过建立动态、全面的财务指标预测、分析、比较、评价企业的业务经济活动,提高企业的经济效益。但财务管理如果只是事后记录,仍然是传统的业务记录活动,便对财务管理职能的发挥、财务的监督和决策功能的实现造成较大的影响。而在人工智能信息时代,系统自动化将代替传统的财务工作,所以财务管理打破固有模式,促进财务管理工作中把业务和财务充分的融合起来,建立业务和财务组织的密切联系,可以使财务管理的价值得到充分的体现。

2 业财融合视角下提升财务管理水平的路径

业财融合,从企业的业务角度分析,通过科学的嵌入式的财务管理,建立复合型业务指标,可以使企业经济效益得到提升;从财务角度分析,通过分析业务开展情况,提供财务管理建议,实现资源的合理配置。在具体操作层面,财务体系结合业务流程,建立并完善财务管理制度和业务流程。

2.1 重新梳理业务流程,完善制度并规范流程

财务管理制度和流程作为财务管理的工具,为企业目标的实现提供有力保障,而通过与业务深度整合和协调运营后,财务管理制度和流程更符合企业各领域开展业务的需求。传统财务管理制度只是单方面从财务管理角度分析,缺乏统筹科学有效的流程。新时期财务管理还应通过建立和规范业务流程,并根据业务发展变化,不断优化或重组业务流程,将财务管理扎根于业务过程,实现无边界融合式的财务管理。

2.2 精准“充电”,提升财务管理团队业务水平

企业财务和业务管理的有机融合,离不开财务和业务团队良好的合作机制。财务管理部门根据财务管理流程对财务团队进行科学配备,由财务管理部门、业务部门、营运部门等共同组建合作团队,要求财务人员具有丰富的管理会计经验、较强的业务理解能力和良好的沟通能力,可以利用专业知识为团队成本预算、效益测算、风险评估等提供基础数据资料;在构建合作机制的过程中,以业务流程优化和决策价值最大化为目标,对业财融合团队的权、责、利进行合理分配,明确业务融合团队各岗位的管理角色、团队的决策流程及工作方式。在会计核算方面,打破基础财务服务的范围,进一步向业务前端延伸,在业务经营管理过程中穿插,对业务全流程环节进行跟踪。

2.3 强化全面预算与分析的有效性

财务预算和分析需要以业务实质为基础,深入开展全面预算管理,在业务执行过程中基于预算管理进行财务分析,有效实现业务财务融合。通过财务管理部门和其他部门的积极配合和协调沟通,并对各业务环节进行详细、多维度分析,制定出适应企业业务发展特征的预算。如果财务预算在执行预算的过程中脱离了业务部门的支撑,缺乏一定的可操作性,甚至和业务实质偏离,会较大程度的影响财务控制和财务分析。

2.4 创新内部控制管理体系

企业内部控制管理体系主要包括采购、销售、运营、预算、分析管理等,从业务层面对内部控制管理体系进行创新,是提升财务管理水平的重要体现。内部控制管理的本质是通过明确企业目标,把企业目标向每个业务环节分解,并落实每个职能部门的责任。内部控制管理体系的适用性和创新性,决定了所有的业务环节都不能脱离财务部门的支持,财务人员参与业务前端的业务分析,通过对业务运作流程进行了解并和业务人员沟通协作,共同制定出了具有控制和激励功能的复合型财务控制指标。

2.5 以信息化为纽带,联通业务和财务,打造财务服务新模式

业财融合,不是简单的把业务和财务融合,信息化建设也是其中重要内容,以信息化为抓手打造财务服务新模式,实现业务、财务、信息技术的三位一体,提升财务管理水平。以高速公路项目建设为例,传统的手工模式的工程计量支付,通常是工程计量报表流程和资金支付流程分离,造成工程计量流程长、流转时间长,不利于项目建设资金的及时拨付。基于业财融合理念下的工程计量支付,突出了信息融合优势和服务意识,通过信息技术手段对工程计量报表和资金支付流程进行了整合重组,真正实现了业务、财务、信息技术的三位一体,流程明显简化、流转时间明显缩短,业务审批效率得到明显改善,提升了项目管理水平,实现多方共赢。

3 结语

总之,业财融合模式可以使财务管理价值和企业管理效益得到有效的提升,而实施业财融合模式需要建立和确定新的组织机构和协作模式,所以财务管理人员不仅要掌握财务专业知识,还应深入了解业务运营特点,为绩效评估提供合理的依据,使财务功能在企业管理、业务发展及内部控制等方面发挥最大化效用,并通过配合完善财务制度和流程,为财务人员的业务需求提出实践性的反馈信息,使财务管理与业务工作实现有效的融合。

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