图书馆典藏科学化管理的思考

武晋伟

（山西省图书馆，山西 太原 030021）

典藏的重要作用对于图书馆来说是不可或缺的，典藏资源也是图书馆宝贵的资源之一。随着图书管理工作的进一步深入发展，典藏的概念并非仅仅指的是宝贵的图书和书籍，而逐渐发展成为一种管理模式和管理办法，通过加深对典藏工作的了解我们可以发现，其与当前的图书管理工作中的具体要求相一致，都需要对现有的图书进行合理的分配和管理，并做好藏书、保存好书的相关工作，这对于图书馆的持续发展来说具有十分重要的意义和作用。

一、典藏管理工作内容

典藏工作内容包含了对图书馆文献资源的分配，而且书库管理和监督分配图书资源成为了典藏部门的重心。主要工作流程有对图书进行验收校对、馆藏目录的整理审核、对图书来源去向进行登记管理等，对图书资源管理起到了很好的监督跟踪作用，在一定程度上促进着图书馆资源管理的条理性与可控性。图书馆典藏管理工作可从以下几个方面分析。1)从典藏书籍价值性角度来分析。众所周知，典藏书籍的价值是通过国家认可的，文学价值划分为国家宝贵的文化象征，所以，典藏书籍是图书馆管理业务工作关键举措。从典藏部门的职业来看，典藏部门已经成为图书馆管理工作中一个独立的部门，主要负责对于图书的收藏、调配和管理，需要同其他管理部门合作配合，以求图书馆图书资源的调配、上架、排架、倒架、储藏、剔除等工作达到最优化。2)从图书馆的业务本质出发来看，是为了更深一层对国家文学文化财富的管理，是对民族信息化、文学化的文化内容的保护。3）从图书馆典藏管理工作的创新视角来看，其集中化的特点越来越显著，通过实践，管理部门的管理理念与职能越来越完善，实现了图书典藏与合理分配管理的一体化，同时还为图书馆典藏的管理体制提供了创新平台与空间。

二、图书馆典藏科学化管理的功能作用

（一）典藏科学化管理的总体要求

我们都知道，提高图书的利用率是每所图书馆都要考虑的命题。转变观念，树立现代的典藏科学理念尤为重要。经济社会的发展，使得图书馆馆藏必然要随之出现与之相适应的崭新变化。这就要求处在动态状态的馆藏文献要及时地调控，使之保持常变常新的合理结构。应该认识到，现代典藏管理本质作用就是运用科学的方法处理好图书“藏”与“用”的关系，是各级各类图书馆重要的基础业务工作，藏书布局的合理性、结构的科学性和利用的有效性是图书馆典藏科学化管理的标志。因此，科学化管理首要的是提高图书的利用率及使用价值，最大限度地满足读者的需求，要正确认识发挥典藏工作的引领作用，不断创新图书馆典藏工作，注入新的活力，优化新结构。把图书典藏的核心作用在有效沟通各部门，有效提高图书利用率，有效优化合理的馆藏布局，有效控制藏书流向上。为读者提供更优质、高效的服务，最大限度地满足科教的需求，努力扮演好图书最大效益创造者和图书使用价值检验者的角色。

（二）及时收取读者反馈，对管理工作进行及时的改进

典藏工作的一个重要内容就是图书的数量管理，从典藏工作中可以看出大部分群体的借书情况，了解到人群的喜好情况和实际需求，对图书馆的图书情况反馈及时进行总结，再根据实际情况对图书的采购和典藏布局进行调整。一般读者对于对自身发展有益的图书会办理相关的手续进行借阅，从图书馆数据库是可以查到图书的借阅情况的，对于那些借阅量比较高的图书，就可以适当向图书馆采编部反应，有条件的情况下增加采购。而有些特殊情况也是需要注意的，不能只靠数据分析，要综合各方面的情况来研判。

（三）掌握图书调控自主权，图书调拨及时

现代图书馆的藏书模式是一个动态的开放系统，要积极赋予工作人员控制藏书、保证藏书和使用藏书稳定的权力。典藏人员在分配图书的过程中，应综合平衡，合理安排，图书馆藏位置的改变都应通过典藏岗位通盘考虑，统一规划。典藏人员是在又独立又联系中进行统一管理的，典藏工作要高质量的满足读者需求，与广大读者换位思考，一切以读者为重，一切为读者利益着想，以最快的速度使藏书更及时准确适应社会、读者和馆藏文献各种变化需要，进而提高图书的使用率和社会效益率。任何个人不得以权谋私，不允许为满足个人利益或部门的非正常要求而影响和损坏藏书整体规划和布局。

结语

全民阅读的趋势越来越明显，图书馆成为了人们都热衷去的地方，图书馆的管理工作一定要做到位，提高管理工作的规范性和科学性，提高管理工作的效率，让图书馆的服务主旨能更好的体现出来，在图书馆的管理中有很多成功的先例如天津的滨海图书馆等，这些成功例子的闪光点可以借鉴，但还是要根据自身实际情况进行选择，将全民阅读推广和文化阵地功能进行下去。