当前高校图书管理存在的问题及改进措施

邱晔

（河南省图书馆，河南 郑州 450000）

书籍是人类进步的阶梯，图书馆作为高校课堂之外的衍生和载体，是广大师生查阅学术书籍、期刊等的重要平台。在图书馆里可以有效地提高个人的学科素养与文化水平，通过查阅、交流从而有效地与国际学术研究接轨。所以图书馆在高校教师与学生的日常生活与学习中扮演着重要的角色。本文将简要分析当前的高校图书管理存在的问题并据此此处一些相应的改进措施。

一、当前高校图书馆存在的普遍问题

（一）硬件设施相对落后

在这个信息化数字化的时代，部分高校的自动化建设水平较低，未充分利用数字媒体来为师生服务。在数据库的规划过程中，由于整个管理系统缺乏统筹，导致图书馆内部的数据资源相对独立，数据库之间相互封闭，因此给图书馆内资源的信息查询和搜索造成了诸多困难。另一方面，随着各种系统与软件的不断更新，图书馆内设施的配置也需不断升级。但是由于财政拨款紧缺，技术人员无法到位等情况，导致图书馆内的电子机器老化、淘汰，给用户带来了一系列不便，也造成了空间、资源的浪费。

（二）图书管理人员素质较低

在当前的时代背景之下，对于图书管理员的要求不仅仅只局限在简单的分类、整理书籍，而是要运用现代化技术，利用互联网来支持管理工作的开展，来提升高校图书管理的工作效率。另一方面，高校对图书馆的管理工作并不是非常地重视，未形成有效的激励机制与晋升机制，导致其员工工作积极性不高。高校的图书管理员普遍存在学历较低、对专业知识掌握不娴熟、对计算机运用不熟练、服务态度欠佳等问题，成为图书管理存在的一大问题。

（三）馆藏图书不足，资料更新不及时

由于图书馆员工受其个人文化程度与专业的影响，导致其采购的图书存在一定的局限性，并不能全面地反映广大师生的书籍需求。并且由于资金的限制，图书馆不能及时补充最先的学术研究资料，使得学生与教师无法接触到最新的科学研究成果，对于高校的发展非常不利。而且图书馆部分书籍过于陈旧与破烂，未及时更新，降低了读者的观感体验。

（四）图书的损害遗失程度较高

在一部分高校的内部，由于图书流通机制的欠缺，导致图书馆在传递文献资料与外界图书资料时，很难完整地保存馆内珍贵书籍。在师生借阅图书时，很容易出现丢失、损害等问题，尽管各高校都制定了相应的惩罚措施，但有些极其珍贵的书籍并无法在市场内买到，因而给学校带来了不小的损失。

二、高校图书管理的改进措施

（一）加强图书馆的硬件设施建设

作为高校，有更多的机会可以接触到国际上前沿的科技产品。应当多多引进符合现代化发展的先进设备，修复、清理老旧设备，减少空间与资源的浪费。对于数据库方面，要统筹整体数据，将数据资源联系起来，从而实现优劣互补，提高信息覆盖范围，给使用者创造一个同时具有先进的信息与安全的渠道的空间。再者，可以建设相应的电子阅览室，并配备对应的专业管理人员，使读者通过电子设备平台，更加方便地查阅资料进行学习。

（二）丰富馆藏图书资源，迎合广大师生需求

图书采购人员在购进图书之时，应当结合所拨经费以及实际情况，进行购买。在购买之前，可以在全校范围内做几次调查问卷，从而大致掌握教师与学生的文献资料的需求与课外阅读的需要，并且结合馆内图书种类的多少以及本校的未来学科发展方向制定详细的购买计划，减少财政浪费。在购进之后应当迅速分类、整理、补充，及时使教师与学生享用最新的图书资料，促进本校的学术发展。

（三）建立健全工作制度

在工作中要建立系统、完备的制度，明确各个职位之间的工作，优化自身管理系统，提高整体的工作效率。管理者在制定各种制度时要听取工作人员的意见和建议，征集民意，保证决策的民主，确保各个分工明确、合理。并且要制定相应的激励、惩罚机制与一定的晋升机制，减少工作人员怠工等问题，从而调动其积极性与创造性，促进图书馆工作更顺利地进行。

（四）提高馆员的专业素养与技能培训

在目前信息化时代下，对管理员的要求也不仅局限在简单的整理、分类，而是更多地运用计算机来进行工作。高校的图书馆应根据图书馆工作人员的专业技能与工作岗位的差异来进行不同的技能培训，使其做到能够熟练地掌握采集文献资料技术、检索资料技术与信息化的管理技术与管理手段等。对于精通专业知识或者外语的人员应该给与其更多的机会去进行更深层次的培训与学习；对于从事技术方面的职员，应该对其开展专业的计算机应用与网络的维护的培训，让他们可以有更强的能力应对电子设施发生的各种问题；对于文献检索的人员，要尽可能开展各种形式的专题讲座，使他们熟练掌握用科学技术来检索信息的基本方法与步骤。

（五）转变行政管理工作模式，促进人员才能的发挥

我国当前高校所处的基本的体制环境是以政府为主导，以计划调节为手段的模式。指导性、计划性的管理模式一直影响着高校图书馆行政管理模式的发展，所以对于高校的图书馆管理而言，要将服务高校的教师与学生作为工作的核心与基础。因此，需要图书馆积极转变行政管理的工作模式，借鉴优秀企业的管理创新所取得的成果，转变自上而下的指令模式，集思广益，广泛收集员工的工作建议，使基层管理人员能够在业务工作中更具主动性，并且促进管理流程的优化。

结语：为了使目前高校的图书管理更好地为学校的师生服务，必须要完善现代化的设备，并进行不断地更新与维护，也要尽可能多引进最新的学术研究资料与全面的文献、书籍、期刊等，满足师生的需求，促进本校的学术发展。对于工作人员，应该加强对其的培训，提高专业技能，并以服务读者为基础，为读者创造一个更加舒适的环境。