新时期下高校档案、图书及情报的融合发展

李冬霞

（南阳理工学院，河南 南阳 473000）

档案、图书及情报作为有效的信息资源能够直接反应事物形态以及内在规律，在高校学习过程中三者都极其重要，是高校学生实现科学发展的实质需求，对于高校发展极为重要。想要让高校信息资源更加的丰富，就必须要对三者进行有效的资源整合，利用现代化信息技术，根据高校发展的实际需求让档案、图书及情报实现有效的融合发展。

一、在新时期背景下高校档案图书情报信息资源整合的必要性

（一）符合时代的发展趋势

新时期高校的档案馆、图书馆的职责在不断的加重，是为社会及学生提供公共信息文化服务的中坚力量。随着信息化时代的到来，网络环境更是为档案、图书及情报资源的整合提供了便利性，让用户能够在获取信息资源时，更加的快速、有效、实时，全面的实现了获取信息的现代化发展，让用户能够不受时间及空间的限制进行，更为便捷的信息获取。档案、图书及情报的融合发展是当下高校信息资源整合发展的主要方向，主要目的便是为了实现三者合一，让三者能够互相辅助，实现资源的有效共享。因此，在档案、图书及情报融合过程中需要依靠现代化信息技术建立更大的互联网平台，更好地满足用户需求，让高校信息资源整合之后实现全面发展。

（二）高校的档案图书情报有信息资源整合的基础

以往由于信息化技术的不发达，高校的情报、图书和档案所采用的管理方式为分别管理制度，分属于三个不同部门，且三者之间的组成、工作内容及工作职责也都存在一定的差异化。但是三者之间却有一个共同点，便是三者都是信息的载体，是保持信息、传播知识的重要文化载体。三者的区别在于图书与情报二者在发展过程中有着较强的流通性与共享性，而档案则是较为机密的内部存在，偏向于信息的原始记录，让更多原始信息能够有踪迹可循。三者都承担了信息储存及传播的责任，对于现代人类文明发展具有极高的利用价值，并肩负着时代文化传承的重要职责。在新时期发展过程中，为了让三者所记载的信息能够得到更高效的保持，在查阅时也更加的高效，可利用网络信息技术将三者记载的信息数字化、虚拟化，并对其进行有效的资源整合，让用户查阅更加高效，节约了翻阅的时间成本。将信息化技术作为整合档案、图书及情报的技术，是档案、图书及情报现代发展过程中迈出的重要一步。

二、新时期高校档案图书情报信息资源整合具体措施

（一）构建高校档案、图书、情报全媒体数字化资源服务平台

利用全媒体数字化信息资源平台，对新时代高校档案、图书及情报之间的融合提供有效的帮助。在构建新时代档案、图书及情报信息平台过程中，平台必须要具备信息化及数字化的能力，确保新时代档案、图书及情报整合能够实现全面的集合，有效地发挥三者的能力，满足用户的阅读需求。同时，在构建平台过程中，必须要设置检索、搜索、使用等功能，让用户能够在使用过程中有更的体验感；平台需要设置专用的信息发布模块、互相交流模块、信息反馈模块，让用户不仅能够在平台进行搜索阅读，还能够实现互相交流沟通，通过分享让信息能够更加的全面化。在设置平台过程中必须要确保系统的人性化、智能化和精准化，以更加便捷、高效的方式提升信息资源的服务质量。

为确保用户能够对平台的使用更加的流畅，快速的对所需的内容进行有效的检索，就需要在平台中以档案、图书及情报为主体，设置三个机构及界面，让用户能够更加快速的找到自己所需要的信息类型进行有效的检索，三个界面能够减少用户的搜索时间，可以节省用户查询精力，让用户对平台能够更加的信任，以满足平台的长效发展，同时为用户提供更多的信息资源。

（二）提供高校档案图书情报信息资源整合保障机制

为能够更好的让高校的图书、档案、情报等信息资源实现有效的整合，必须要改变传统的管理机制，创建新型的满足时代发展的保障机制。目前部分高校的档案、图书和情报管理人员的工作部门不同，但三个部门之间的具体工作还是存在较多的相似之处。因此，可先从实际出发，对三个部门进行有效的整合，减少高校的人力及办公空间的投入成本。三个部门之间的整合能够直接避免较多工作的重复应用，减少设备资源的浪费情况，实现整合发展经济效益的目的。同时，部门融合之后在工作过程中能够更好的沟通，让新时代档案、图书及情报整合工作更加有效率，构建更为完善的信息资源服务体系。以高校发展角度对新时代档案、图书及情报整合，必然需要运用网络信息化技术，这是高校未来档案、图书及情报融合发展的主要方向，良好的利用网络信息技术能够帮助高校的信息资源实现长足的发展，为文化的传播奠定了基础。

三、结语

在新时期发展过程中，高校档案、图书、情报的融合发展是大势所趋，是时代发展过程中的必然路径，就现代发展而言，高校档案、图书及情报整合工作必须要即刻进行。三者之间的融合发展为高效的信息资源管理工作奠定了基础，是促进我国教育事业发展的重要前提。因此，高校必须要根据时代发展所需，利用网络信息化技术构建三者融合的发展平台，让高校的信息资源发展能够更加的多元化，满足用户的实际需求。