冶金矿山企业备品备件管理工作探讨

章程

（攀钢集团矿业有限公司，四川 攀枝花 617063）

冶金矿山企业相关设备是前期采矿和后期加工所必需的重要器具，在相关设备采购和日常运行维护的全过程中，加强企业对矿山设备的管理能够大幅度提升企业的整体经济效益，降低企业能源消耗，更能为增强企业的市场竞争力和拓宽企业市场占有份额做出贡献。因此作为冶金矿山企业设备管理人员，深入探讨设备备品备件的管理程序和管理内容，不断完善内部管理机制是其重要工作内容。

1 冶金矿山企业备品备件管理存在的主要问题

1.1 备品备件管理缺乏有效性，使之存放期限过长

冶金矿山企业设备备品备件的管理和控制包括入库到出库的全过程，质量检查、种类记录、存放量和消耗量等指标的统计和分析是其重要工作内容。但在冶金矿山企业设备备品备件的实际管理过程中，有关工作人员在记录备品备件的相应参数信息时往往会忽视其保管期限、保修日期等重要信息，而该类信息的不完整记录会直接影响到相应设备备品备件库存管理内容的及时更新和优化。同时备品备件较长时间的存放会在一定程度上导致备品备件老化，进而使备品备件因不符合现有技术标准和行业规范而被淘汰，增加冶金矿山企业备品备件的维修管理成本。

1.2 备品备件仓储量过大，使用效率低下

冶金矿山企业设备有关备品备件的储存量较大，容易出现仓储面积不恰当和管理费用不科学增加等问题，影响设备备品备件的使用效率和实际经济效益。过大的备品备件仓储量往往需要较大的仓储面积，进而使管理费用增加而占用冶金矿山企业的大量流动资金，降低冶金矿山企业资金的利用效率。同时过大的仓储量会在一定程度上增加仓储管理人员的工作难度和工作强度，使部分备品备件由于长时间存放发生锈蚀的情况难以及时发现和整治，且现代社会设备快速的更新和改造又在一定程度上闲置了大部分仓储备品备件，使其生产成本增加，极大程度上造成了冶金矿山企业设备资源的浪费。

1.3 流动资金占用率高，但资金利用率低

就冶金矿山企业流动资金部分而言，用于设备备品备件管理的流动资金是其重要组成比例，因此合理降低备品备件管理流动资金的占用比例便能在一定程度上促进其他流动资金对企业经济增长的积极作用。而实际过程中，大部分冶金矿山企业在采购相应的备品备件时，大多将工程投资建设的比例作为其采购费用预算和支出的依据，存在极强的盲目性，使得冶金矿山企业设备故障维修的实际需求不能得到有效满足，从而出现备品备件数量不足及其使用率低下等问题。

1.4 储备工作不受重视，备品备件保管被忽视

备品备件的管理不仅是支撑冶金矿山企业整个业务正常运转的重要保证，也是企业相应设备维修工作开展必不可少的核心内容，因此其在整个冶金矿山企业中有着不容忽视的独特地位。为进一步保证冶金矿山企业设备相关备品备件投入使用时的可靠性和安全性，企业应单独聘用部分管理人员在特定条件下对相应备品备件进行定期保养和测试，但目前大部分冶金矿山企业并未加大对备品备件工作的重视度，经常因为实际条件的限制和管理制度的缺乏而省略备品备件的保养环节，导致部分备品备件无法发挥其正常功能。

2 优化冶金矿山企业备品备件管理工作措施

2.1 强化备品备件计划管理

在冶金矿山企业的日常工业生产过程中，所用设备出现相应问题是正常现象。为进一步提升备品备件的管理效率，企业会根据冶金矿山企业的实际生产情况和设备的使用情况等对更容易发生损耗的设备进行数据统计，借助往年消耗量较大的备品备件记录制定更为合理的管理计划安排，最大程度上保证设备备品备件的采购、使用和管理更加科学化和系统化。通常情况下，冶金矿山企业根据计划时间的长短将备品备件管理计划分为短期计划、中期计划和长期计划，在严格执行备品备件月度计划、年度计划的基础上制定更为完善的设备检修计划，尽可能保证设备正常运营。在此过程中，相关工作人员应根据设备的使用秩序、重点内容等安排设备检修的先后顺序，保证设备检修计划合理推进的同时为冶金矿山企业工业生产的运行奠定基础。

2.2 强化备品备件资金管理

冶金矿山企业用于设备备品备件管理的流动资金难以有效确定，备品备件管理流动资金占用较高会给企业其他方面的经济增长带来一定的负作用，而较低的备品备件管理流动资金难以有效满足冶金矿山企业设备维修管理对备品备件的实际需求。因此冶金矿山企业在管理备品备件资金时，应尽可能地采取诸如定额管理等科学管理措施，以定额的具体方式计算在资金储备过程中消耗和储备的实际量，并进一步借助入账管理等做好项目分类，最大程度上明确各类备品备件资金的使用。此外冶金矿山企业资金管理人员应加强对备品备件储备资金总额的控制，保证备件储备资金不超过备件资金给定的具体指标，从而增大备件储备资金的周转效率。

2.3 增加国产备件数量

随着现代社会的进一步发展和科技水平的不断提升，对冶金矿山企业的生产质量要求进一步提高，部分企业为进一步提升质量而大量购买进口设备，当此类进口设备出现配件问题难以正常发挥其实际功能时，所使用的配件较为贵重，大量消耗企业的流动资金，导致企业其他生产活动受到一定影响，或者由于企业生产过程占用资金而无法保证设备进口部件的购买与替换，最终导致冶金矿山企业生产停止等问题。此外部分设备备件的进口手续较为繁复，不能保证备品备件按时到货，且可能存在需要外国专家对设备进行专门检修和维护的情形，从而导致企业实际生产过程受到一定的影响而降低其经济效益。为最大程度上避免上述不良情形的发生，冶金矿山企业应在结合国内组织实际生产情况和本企业具体特征等的基础上，全面加强其设备研发能力，深入了解冶金矿山企业设备的部件构造，加强企业国产替代备件的开发力度，尽可能设计与设备相匹配的备件产品，加强其重要部件的国产化，降低企业成本的同时节约企业生产时间。

2.4 提高备件再利用能力

冶金矿山企业应在探讨行业特色和企业独特性质的基础上逐步组建符合企业实际情况的人才队伍，保证本企业技术人员能够解决日常生产过程中的小问题，减少解决企业技术难题的复杂程序，从而提升企业生产效率。同时冶金矿山企业应逐步建立并完善相应的备品备件再利用制度，减少备品备件占用本企业的仓储空间和流动资金等，进一步强化企业的自主创新能力和提升备件再利用效率，最大程度上减少冶金矿山企业对资源的浪费，降低本企业的实际生产成本。此外冶金矿山企业应加强技术人员对简单设备的维修和加工，尽量减少设备由于小的破损而更换整个机组造成设备浪费的情形，加强冶金矿山企业部分机组的二次使用效益。

2.5 严格执行备品备件管理制度

在企业根据其实际情况制定相应的备品备件管理制度后，相关工作人员必须严格执行相应的管理制度以提升备品备件管理水平。在全面清查和梳理备品备件数量、性质等的基础上，强化企业备品备件的出入库记录管理、采购发票管理和设备合同管理等，尽可能地提升设备备品备件管理水平。

2.6 推行备件全生命周期管理

企业管理人员应在深入了解本企业设备备品备件实际特征的基础上，建立科学完善的备件全生命周期管理体系并逐步推行，在利用计算机辅助管理系统的基础上完善对冶金矿山企业备品备件选型、采购、库存管理、备件发放和数目核算等工作的把控，提升企业备品备件管理效率的同时加强企业的实际经济效益。

3 结语

在深入了解本企业实际情况的基础上逐步建立并完善相应的备品备件管理制度，不断优化其管理计划和创新其管理理念，在进一步保证相应设备备品备件质量的基础上增强其利用效率和效益，在推行备品备件全生命周期滚动式管理的基础上进一步提升冶金矿山企业备品备件的实际管理水平。