浅析建筑企业全面预算管理的实施

2019-02-12 10:34周艳荣
科学与技术 2019年2期
关键词:建筑施工企业全面预算管理实施

周艳荣

摘要:近年來,建筑企业发展十分迅速。全面预算管理在建筑施工企业有其十分重要性,我国建筑施工企业长期以来管理方式比较粗放,全面预算管理起步较晚,有的还停留在财务预算的层面上,不能适应经济发展的要求。近年来,建筑施工企业面对激烈的国际国内市场竞争,要保证企业实现战略目标,必须实施全面预算管理。本文阐述建筑企业实施全面预算的重要性,针对存在的问题进行了剖析,并对此提出应对策略,以期引起建筑施工企业同仁的关注。

关键词:建筑施工企业;全面预算管理;实施

引言

随着我国社会及经济的不断发展,越来越多的企业将预算管理这一工作的开展重视了起来,对于本文所讨论的问题来说,虽然建筑行业近年来在我国迎来了蓬勃发展的时期,但由于市场混乱、企业水平参差不齐等原因,我国大部分建筑企业在实际运转过程中都没有将预算工作的开展重视起来。在这样的背景之下,建筑工程的实施很有可能出现支出超标,甚至遭受较大的财务风险。为了解决这样的问题,将全面预算管理有效地应用到建筑企业之中是非常有必要的,但同时,由于这一管理制度进入我国的时间并不长,市场上并没有充足的实例可以借鉴,全面预算管理的作用难以有效发挥。结合这些内容,本文将针对建筑企业中全面预算管理的实施办法进行详细论述。

1建筑施工企业实施全面预算管理的重要性

1.1全面预算管理可以提高经营绩效和整体管理水平

全面预算管理有利于健全组织机构,改变管理效率低下的问题,使企业管理更加科学化,实现长远发展。全面预算管理是一个系统性的组织体系,建筑企业一般以项目部为单位实施项目管理,项目预算要围绕企业的战略目标,通过战略规划和经营目标来细化和分解。企业的最终目标是实现企业价值最大化,企业经营绩效的提升是实现企业价值最大化的根本保证,如何增收节支,要进行预算管理,预算管理的好坏衡量一个企业的管理水平是否现代化的程度,全面预算管理已经成为现代知名企业业务和财务一体化管控的主要抓手。建筑施工企业成本管理是基础,工程预算对企业的经济活动和施工方法进行考察,为企业成本管理提供重要依据。预算管理促进分包工作的开展,在建设项目实施工程中,企业通过预算管理对分包队伍进行评估,对一些施工质量好,速度快,安全生产抓得严的队伍进行嘉奖,促使分包队伍降低施工成本,从而提高整个施工企业的经济效益。全面预算管理能够改善组织内部的沟通,企业各部门可以相互沟通各自的计划和需求,更好地协调各部门的行动,有助于企业提升管控能力和资源配置的效率。

1.2能够有效地协调各个部门的关系

在当下的社会情况中,虽然建筑行业得到了飞速的发展,但是还是存在很多建筑施工企业内部存在问题。目前,很多建筑施工企业的内部各个部门之间的联系和交流不够,职责不明,而且内部管理机制的运行也很不协调,导致各个部门之间经常出现矛盾、纠纷以及推卸责任的情况。这样一来,也就严重得影响到了实际的工作效率。但是企业若是实行了全面预算管理,则能够将企业内部的各种工作都全面、严密地组织起来,进行统一地规划,合理地协调各个部门之间的关系和职责,使企业的内部凝聚力更强。

1.3调动员工的积极性和主动性

全面预算管理需要企业全体员工的共同参与,而在这样的模式之下,预算工作将不再只是财务部门及相关工作人员的任务,从预算编制到预算实施阶段,建筑企业所有员工都要参与到这一过程中来,并通过有效完成自身职责的方式来保证企业发展目标、预算目标等的实现。通过全面预算管理机制的有效作用,企业员工自然能更好地明确自身职责,进而将更多的精力和注意力集中到工作之中。

2建筑企业中全面预算管理的实施办法

2.1加强建筑企业各职能部门对全面预算管理的认识

针对企业预算管理中的问题,建筑企业应该从思想上提高对预算管理的重视程度,正确理解预算管理和经营管理的区别,培养全面预算管理的意识。当建筑企业制定预算后,企业的各个职能部门都应该在全面预算管理机构的领导下,严格执行全面预算管理。只有所有部门通力合作加强沟通,企业全面预算管理的作用才能得到发挥,企业的资源才能得到充分的应用,才能更好的实现企业的战略目标。企业管理人员应该加强预算管理意识,转变管理思路,积极培养各级管理人员的预算管理意识,加强全面预算学习。另外,预算管理要按照严格的程序执行,企业要通过多种形式和途径,及时监督和分析预算执行情况,分析预算执行出现差异的原因,研究解决的放法,保证企业全面预算管理健康有序的进行。

2.2完善全面预算管理体系

首先,建筑企业应针对全面预算管理建立完善的制度,进而确保相关人员在实际工作展开过程中能做到有据可依。对于制度中的内容来说,这一制度应包含针对不同岗位员工职责完成情况的奖惩制度,进而在原有基础上更好的保证全面预算管理的实施能达到预期效果。其次,企业应针对全面预算管理工作的展开建立专门的机构,由这一机构全权负责预算管理工作,对各个部门及人员进行协调,进而保证全面预算管理相关工作展开的高效性。最后,企业应加强对全面预算管理的审查和监督。对于这一工作来说,企业内审部门可以通过突击检查与常规检查两种方式来保证全面预算管理中的问题能被及时发现,并能得到改善,最终确保建筑企业的发展目标能有效地实现。

2.3加强实施动态预算管理

预算管理不能一成不变,这不是一劳永逸的工作,需要在动态状态下进行,因此,建筑企业应当加强实施动态预算管理。所谓动态预算管理就是在预算管理实施过程中,需要理论联系实际,根据企业自身实际情况,对制定好的预算进行实时更新和修正,使其更加合理和科学。例如建筑企业资金预算很难应对企业设备更新速度,从而造成管理成本忽高忽低的情况时有发生,这就需要根据企业设备更新实际需要,及时修正管理成本。再例如,由于施工工艺变化或者材料本身变化导致材料用量已不适合实际情况,此时需要及时修正旧的材料预算,编制新的建筑工程预算管理。对于信息更要及时进行更新,确保每一个环节都在预算管理框架内完成。

2.4设立专门的预算管理机构,科学制定全面预算

建筑施工企业往往工程周期较长,适宜编制项目预算,将过去相似的成功预算作为标杆,通过对计划年度的一些重要事件进行深入剖析,提高本年度项目预算的科学性和合理性。企业应在董事会下设预算管理委员会,使之成为全面预算的专门机构。预算管理委员会向上对董事会负责,向下监督预算管理工作。企业可以根据不同施工项目的特点,选择多种编制方法相结合的预算方法。如日常管理费用可以增量预算或者固定预算,而对成本、利润预算采用弹性预算;也可以采用项目预算法,对工程建设周期较长、跨年度的项目按年度编制项目预算。灵活采用“多元合一”的预算编制方法,可以克服单一模式预算管理的弊端。要根据企业的战略规划和预测来编制预算,使企业的长期目标、短期目标和预算目标相一致,指标体系科学合理,预算目标要有一定的先进性,指标体系要兼顾财务和非财务指标的平衡。

结语

总而言之,在现在的社会情况中,对于企业来说,全面预算管理是一项非常重要的内容。在企业内部实施全面预算管理,不仅能够提高管理水平,还能够提高经济效益。因此,在实际情况中,建筑施工企业一定要重视这方面的内容,使全面预算管理的作用充分地发挥出来。

参考文献

[1]吴壮兰.全面预算管理在建筑施工企业内控中的应用[J].企业改革与管理,2018(04):139+160.

[2]史瑞.建筑施工企业全面预算管理模式及应用研究[J].现代经济信息,2018(02):281.

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