关于成本管理在企业内控制度中的作用研究

李晨歌

【摘 要】本文首先研究成本管理和企业内部控制所包括的内容，良好的企业内部控制必定要具备完整的内部治理结构，系统性的成本管理手段能够促进企业规范化运营。成本管理在企业的内部控制制度中发挥了重要的作用，优化工具使用，真正实现降本增效，优化外部环境，有效缩减不必要的成本支出。

【关键词】成本管理；ERP系统；劳资关系

企业运营要耗费大量的资源，这也是企业的生产成本。企业经营实现最大化的价值目标，就是在一定的经营周期内，经营活动获得的经济效益高于资源注入成本，成功获得了既定的增量经济效益，满足增量经济效益的流入目标，促进企业朝着健康的方向生存发展。

一、成本管理和企业内部控制

（一）企业内部控制

企业制定内部控制制度的目的是为了保证实现既定目标。在合理分工的条件下，内部员工完成各项工作，其中会产生相互制约的关系，也存在着某种联系关系。为此要采取一系列具有控制职能的方法，也要采取一系列的措施和程序。這样企业内部的运营才能实现规范化和系统化，企业内部控制制度应该形成一整套严密的控制机制。在现代企业管理中，内部控制是重要的组成部分，内部控制制度包括的内容有内部结构控制，指的是企业内部的治理结构，企业董事会和企业所有者对企业控制重要性的态度，在此基础上所作出的各种行为、决策和程序。人员制定了内部控制结构，内部控制措施的实施也是由内部人员来完成的。内部人员专业素质的高低、职业道德的高低会影响到内部控制制度的执行效果。企业风险控制建立在企业管理者对企业财务报告的识别和判断基础上，这是管理人员设计内部控制制度的重要组成部分。企业风险控制能够在很大程度上减少企业内部的不合法行为，降低错误信息的误导作用。

（二）成本管理

成本管理正常有序地开展能够明显提高企业的运营规范性，促进经营活动取得更好的经济效益，但是成本管理正常有序的开展难度很大，必须要真正落实不相容的岗位分离制度，岗位职责要明确，保证员工应有权限的合理性，也就是说成本管理要建立在岗位职责的基础上。这样各个岗位、各个部门才能在正常运营的状态下形成良好的相互制约作用。健全的成本核算制度要符合法律法规，也要与企业发展的实际情况相适应，对于企业在生产环节发生的成本应该系统性地进行记录。这样产品成本计算的准确性和时效性才能有所提高。成本的管理和控制水平应该有所保证，让生产过程所用到的料、工费得到有效的归集和合理的使用。保证会计记录信息的合理性和真实性，不随意改变成本的确认标准，也不随意改变计量的方法，更加不能出现弄虚作假的记录信息。在目前的发展阶段中，成本管理已经不再仅仅针对产品的生产过程，而是转向制定合理的成本管理制度。产品生产过程与成本管理有关的内容包括直接材料费用、生产员工的工资和奖金。与成本管理有关的制度包括原始记录制度、存货管理制度、规定资产管理制度，另外还包括资产管理制度，管理制度与经济业务的良好配合使得成本管理的作用能够贯穿于企业管理的全过程[1]。

（三）成本管理的构成要素

企业成本管理的对象包括直接材料费用和直接人工费用。本文主要分析的内容是原材料。比如某企业启动ERP系统（企业资源计划）进行成本管理。对于物资采购过程的管理，完成的工作内容是数据的传递。需要经历的步骤有咨询报价、审批价格、采购商品、物品到货、商品入库。这些步骤就是成本内控管理的步骤。为了达到较好的管理效果，应该切实提高成本核算数据的准确性。传统模式下核算原材料的方式是手工记录，在每月月末的时间段内，材料核算员会集中核算材料的单价和总价，在此项工作中难免会出现一些差错，这是因为核算工作面临着较多物品品类，而且核算的时间也比较紧迫。通过运行ERP系统，很多人为因素造成的差错就能有效避免，此时核算的时间也能大大减少。该系统能够实时更新原材料信息，与此同时工作人员也能随时从系统上获取库存材料的现有状况信息。企业内部控制在电算化的支持下取得更有效的控制成果。生产运营的整个过程都会产生成本，对于企业管理而言，ERP系统的实施促进“人制”向着“机制”转变。

二、成本管理在企业内控制度中的作用

（一）优化工具使用，真正实现降本增效

车间制造费用的重要组成部分包括工具消耗，车间是工具管理的责任主体，所以要在车间内设置工具室，而且要委派专人进行管理。实现对生产用具的专业化管理，达到良好的成本控制效果。工具管理的主要任务是保证工具及时供应，合理组织工具的使用，确保工具的及时供应，促进工具使用费用的降低。比如在某企业内部，各个车间的工具管理情况大致相同，都设置了专门的工具管理员和工具储存专用室。在工具室内建立专门的工具柜，在使用完成后将各类工具整齐归纳，员工使用工具要到工具室借用，而且要凭借员工牌才能成功借得工具，使用完毕后，员工归还工具取回工作牌。但是在这个过程中，员工使用工具没有做到对工具的良好保护，常常会出现工具过度消耗的情况。为了提高企业成本管理的有效性，应该增强员工的责任意识，实现员工使用工具能够降本增效。做好工具管理的工作，会在很大程度上提高企业的劳动生产率，也会在很大程度上提高企业生产产品的质量。

（二）科学规划运营成本，降低能源成本消耗

在企业生产经营的过程中，需要投入的资源涵盖货币资金、材料物资，企业需要将资金花费在购买厂房设备和运输机械上，另外还要把资金花费在组织架构和人力资源上。有效的资金管理要将企业运营的实际情况考虑在内，实现资源的合理配置，使其发挥最大化的效能。在注入资源成本时要站在战略层面上，实行有效的管控手段，促进企业取得最大化的成效[2]。以制造成本为例，该项内容是成本管理中较为复杂的管理对象。对于加工制造企业来说，制造成本占据的比例非常大。加工制造成本包括的内容有材料费、加工费、水电费。加工制造企业多年来积累了大量的生产经验和管理经验，在制造成本的管控方面已经做到了极致，但是加工制造的成本仍然很高。在这种情况下，决策者需要跳出传统的思维模式，将制造成本、资源注入成本提升到战略成本的层面上，实现高精度的筹划设计。从工艺流程入手，裂解制造成本，分成若干个功能模块，积极开展采购招标活动，开展战略合作活动，利用市场精细化分工模式，发挥规模效应的作用，降低能源成本消耗的支出。

（三）优化外部环境，有效缩减不必要的成本支出

企业在社会组成中占有十分重要的地位，能够加速社会资源优化，脱离了社会，企业的经营行为也就不复存在。一个企业要想发展壮大，就要不断适应社会的发展。企业的社会行为主要包括外部监管、与供应商合作、与客户合作、与同行竞争，同时企业经营必须要面对这些内外部环境。优化内外部环境水平的高低关系到企业能否实现目标价值。在經营的过程中，处理好这些关系，才能保证有效缩减企业不必要的成本支出，保证提升企业的资源效能。在整合企业资源的工作中，要在产业链范围内，坚持互惠互利的原则，可以结成战略联盟的对象有供应商、客户和竞争对手。实现资源整合的手段有并购和重组，合理运用规模效应，合理运用优势互补的原则，实现运营成本的降低。

（四）优化劳资关系，提高企业注入成本的使用效率

用人成本也是企业成本管理的一项重要内容。与员工的关系是劳资关系，企业的决策者独断专行是劳资关系中常见的现象，管理者常常以“老大”的身份自居，对员工不够尊重，占用员工大量的私人时间，自然而然地用俯视的眼光来看待员工，事实上这是管理上的大忌。在如今的中国社会中，企业家是尊贵的，是业主，是老大，这些言论没有争辩的价值。但是企业生产不能离开员工，而且在员工的手里几乎掌握着80%以上的台套资产，此外用于生产的资料广泛分布在各个生产车间中。设备的维护成本、使用成本都由员工来决定，生产资料发挥的效能也由员工来决定，这些直接关系到企业的运营成本[3]。人类之所以能够成为世界的主宰，是因为人是有思想的，而且人的工作效率也会在一定程度上受到认知和情绪的影响。优秀的企业家必定会尊重员工，在合理的情况下包容员工，真正提高员工的福利待遇，这样员工对企业的认同感会自然而然得到强化。优化内部环境，会促进企业资源注入成本达到既定的管控目标。

三、总结

综上所述，企业能否达成战略目标，关键在于内控成本管理所取得的管理成效。在新形势的背景下，企业家应该坚持与时俱进的管理理念，做到安全经营，各项经济活动应该守法合规，合理使用社会资源，设计科学完整的内控方案，构建更加协调的组织架构。

【参考文献】

[1]马勤，张丽华，杨春荣.高职院校实训耗材精细化成本管理探索与实践[J].昆明冶金高等专科学校学报，2017，33（06）：22-25.

[2]梁晓琳，黄越.模糊评价法在战略成本管理策略制定中的应用[J].西安工业大学学报，2017，37（09）：684-690.

[3]林其文.通信设备行业项目成本管理的思考[J].时代金融，2017（36）：281+283.