试论企业财务共享中心的未来前景与发展危机

姜浩

[摘    要] 首先分析了企业财务共享中心的发展与意义，然后从员工发展受限、数据价值不高、服务与管控相矛盾、财务信息不够安全这四方面分析了企业财务共享中心的发展问题，最后又探讨了企业财务中心的未来发展思路，希望对我国企业带来一定的启示，促进企业合理利用财务共享中心进行财务管理工作。

[关键词] 企业财务;财务共享中心;财务管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 022

[中图分类号] F275;F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0057- 02

0      引    言

随着时代的发展，计算机网络技术如今已经被广泛地应用在企业的财务管理之中，目前很多企业改变了传统的财务管理模式，逐渐建造了财务共享中心。这种财务共享中心，不仅能够提高企业的财务管理水平，也为企业有效降低成本，具有较好的发展前景。但是目前我国企业的财务共享中心也面临着一定的发展危机，本文就来谈一下企业财务共享中心的未来前景与发展问题。

1      企业财务共享中心的发展与意义

1.1   财务共享中心发展的基本状况

企业财务共享中心属于一种新型的管理模式，它依托于信息网络技术，立足于公司的整体布局，可以对企业的财务内容进行全方位、多角度的集约化的管理。这种企业财务共享中心集中管理很多地区的财务事务，不仅可以减小管理成本，提高管理的效率，而且也具有一定的价值，能够顺应了企业财务的转型需要。从20世纪80年代开始，福特公司就成立了世界上第一个财务共享中心，其把财务内容细分出来，让不同人员负责不同的模块，不仅降低了人力成本，也提升了工作效率。进入21世纪以后，互联网技术大力发展，这种财务共享中心又依托于网络技术，进一步进行了数据合并，也实现远程传输的功能。

1.2   企业建设财务共享中心的意义

1.2.1   利于企业财务管理水平的提升

目前，我国企业建立财务共享中心具有深远意义，这种财务共享中心未来前景良好，因为其非常利于企业提升财务管理水平，企业利用其进行财务的共享管理，就可以重新优化、整合原有的财务模块，用统一标准化的模式进行管理。在具体管理时，每位财务人员只需要负责各自的区域即可，不仅可以提高管理的专业度，也可以提升数据的准确性。另外，目前我国采用ERP系统作为财务共享中心的平台，该平台可以实时得到财务数据，并且快速的归类整理，生成科学准确的财务信息，这样的平台处理模式可以进行有效数据交换，非常高效方便。

1.2.2   利于企业财务风险防控

在企业的经营过程中，财务风险是一项必须要注意的问题，使用财务共享中心也可以控制企业发生财务风险。以我国的大型连锁企业为例，这些大型的企业下设很多子公司，在子公司进行财务处理时，可能会因为标准不统一，致使财务核算发生问题，成立了财务共享中心以后，就可以进行统一标准化管理，使用统一会计政策、口径来核算财务信息[1]。并且，财务共享系统还可以进行风险控制，可以在系统程序中体现风险程度。例如，当企业实际采购金额超出预算标准时，共享系统就会自动分析采购与预算的数额，从而在系统中做出提示，不允许申请人提交此项内容，这样就等于从源头处防止企业支出超标，从而降低了经营风险。另外，该系统还可以及时提供数据，向企业的管理总部汇总问题，总部可以及时发现各分支部门的问题所在，从而进行风险防控。

1.2.3   利于降低企业管理成本

企业在经营管理时，管理成本是需要控制的，利用财务共享中心进行工作可以有效节省财务人员的数量，从而节省人工成本。并且，在统一控制期间，使用该系统可以减少财务审核与监督的工作环节，还可以减少相关系统的研发维护费用等，这都利于企业进一步降低管理成本，提升经营效益。未来，企业财务共享中心还是具有非常良好的发展前景的。

2      企业财务共享中心的發展危机分析

2.1   员工发展受限

虽然企业财务共享中心在财务管理上具有很大的优势，但是目前我国企业在建立和应用这种共享中心时，还是会存在一定的问题。首先就体现在员工未来发展上面，因为财务共享中心只是企业财务管理中的一环，将管理流程一部分划分出来，由专人进行专业化的操作，但是这对于财务人员来讲并不是一件好事。例如，某企业的财务共享中心将财务工作划分为税务组、往来款项组、固定资产组、投融资组等，那么不同组的员工就只负责其中一项事物即可，员工基本每天大量重复同样工作，会使员工感到枯燥乏味，从而降低工作的主动性。而且就长远来看，这样不利于财务人员学习到更多的知识内容，长此以往，有很多员工会因为没有发展空间而选择离职，这样会导致财务人员流失率较大，而公司不断地招收和培训新员工也会损耗大量的精力，这都不利于公司的发展。目前对于这些问题，很多财务公司需要重视起来，并积极去解决，例如，可以在公司内部设立轮岗制度，让员工在轮流进入各个部门处理财务工作，从而学习新的财务知识。这样不仅可以提高工作的新鲜度，也可以使员工的工作更有价值，学习到更多的内容，促进自身的全面发展。

2.2   数据利用价值不高

企业在利用财务共享中心处理财务问题的时候，所得到的数据会比传统的财务核算更加科学，具有可信度，不过目前我国很多财务共享中心数据利用价值不高，很多人员处于停滞不前的状态，在分析出公司数据以后基本就没有后续过程了，他们并不继续整合数据，也没有从系统得到的信息中提炼出更有价值的内容。很多财务人员过度依靠财务共享中心进行数据分析计算，长此以往下去，不利于财务员工个人能力的提升，也无法促进财务人员的发展。一旦企业承担更艰巨的财务任务时，财务工作者可能会无法胜任工作。现阶段，我国的财务共享中心基本可以实现风险管控、财务核算等方面的操作，但是还未涉及成本预算等内容，如果公司成本预算较复杂时，一些员工可能会过度依赖财务共享中心而无法准确地进行企业成本的预算。所以，员工应该合理利用财务共享中心的数据，提高数据的利用价值，将其中有价值的数据提取出来，进行全方位多角度的分析，从而为企业各项管理与决策提供指导性的意见[2]。

2.3   服务与管控相矛盾

我国企业利用的财务共享中心还存在服务与管控相矛盾的问题，因为财务共享中心以服务功能为主，系统中有关于客户满意度的考核，可以为企业进行财务服务。但是除了服务以外，共享中心还自带管控功能，当企业出现个性化的、不符合统一流程的操作时，财务共享中心就会对此操作进行限制与干预，这并不利于企业财务的个性化服务，会使得财务和管控出现矛盾之处。实际上，不同公司在业务操作上都是有一定区别的，这需要财务处理具有灵活性，而财务共享中心的统一标准往往会较为死板，在各种条条框框的束缚下，无法满足企业财务处理的个性化需求，所以这是目前财务中心出现的一个较为严重的问题。因此，财务中心未来应该继续被开发与研究，完善其中的功能，使其除了能够进行统一管理之外，还能够为企业提供一些特殊业务渠道，进行较为灵活的财务处理。

2.4   财务信息不够安全

随着互联网的发展，依托财务共享中心进行财务处理时，信息安全是非常重要的一个问题，但是目前我国网络环境并不安全，可能会出现财务信息泄露或被窃取等种种问题，无论是在本机电脑还是在财务共享中心，财务信息都可能会存在泄露或丢失的风险。所以，企业在使用财务共享中心时还要进行风险管控，建立风险评估机制，还可以聘用专业网络技术人员，定期进行设备的测试维护，完善网络系统，设置权限、添加秘钥技术、建立防火墙等，从而最大程度地保障企业财务共享中心的财务信息安全[3]。

3      企业财务共享中心的未来发展思路

3.1   引进人工智能服务

在未来，企业财务共享中心还有一定的发展前景，目前我国各行业已经开始使用人工智能技术，在财务管理方面也是如此。未来人工智能有可能取代企业一定的劳动力，企业的财务管理也可以依靠带有人工智能的财务共享中心来管理，所以我国相关企业一定要重视人工智能的发展，积极对此进行研究，将该技术融入企业财务共享中心模块中，从而开发出人工智能的功能，促进企业财务共享中心的发展。

3.2   进行目标转型

现阶段，我国企业在利用财务共享中心的时候，数据利用价值不高，很多企业在财务管理时依然进行数据录入和生成报告为主的工作，但是财务共享中心的功能应该远远不止于此。所以在未来，国家应该实现财务共享中心的转型，应该投入技术与资金，研发预算预测财务统筹等更先进的管理功能，促进向企业管理会计方向转型，这样才能使财务共享中心有更高的利用价值，最大程度地帮助企业进行财务管理。

3.3   提升财务人才水平

未来财务共享中心发展的前景依旧比较良好，其未来会像数字化、智能化方向進一步发展，如果发展到这一领域，企业在运用财务共享中心开展工作的时候，就会对财务人员有更高的要求，就需要素质、能力更强的财务人员，这样才能够合理的发挥财务共享中心的作用。所以国家和企业应该积极培养综合性的财务人才，让财务人员除了财务相关知识以外，也学习掌握互联网技术。而现阶段这种综合性人才还比较缺少，所以企业可以对自己财务团队中的人才进行培养，把有潜力的员工挖掘出来重点栽培，以为企业储备充足的人才，适应未来财务共享中心的升级与发展。

4      结    语

综上所述，财务共享中心具有统一化的管理标准，可以提高财务管理的精确度和标准化，非常利于企业的管理，已得到很多企业的青睐，在未来也有较好的发展前景。但是财务共享中心也面临一定的发展危机，所以企业要发现财务共享中心存在的缺点，从而提出合理的解决对策，提高企业财务管理水平和对财务共享中心的应用能力。

主要参考文献

[1]许敏.对施工企业财务共享服务中心资金管理的探讨[J].纳税，2018，12（25）：193.

[2]文晓燕.把握企业财务的智能革命[J].财会学习，2018（23）：18-19，35.

[3]庞剑华.浅谈煤炭企业财务共享中心的构建[J].现代国企研究，2018（16）：30.