浅谈医院退休干部人事档案管理的探讨

张炎敏

摘 要：本文分析了当前医院在退休干部人事档案管理存在的问题，通过阐述医院退休干部人事档案管理的重要作用，并在此基础上提出了几点加强医院退休干部人事档案管理的措施，从而促进退休干部人事档案管理工作的发展，保证医院退休干部的合法权益，促进医院可持续发展。

关键词：医院；退休干部；人事档案；档案管理

目前，我国对于退休干部的人事档案管理在各个地区的管理规范有很大的差距，不同的事业单位的管理规定也是不一样的[1]，医院作为公益一类的事业单位，医务人员所占的工作人员比例高，做好医务人事档案管理是医疗事业单位发展人力资源管理中十分重要的一项工作，而医院退休干部的人事档案管理也关系到了事业单位的可持续发展。但是在实际的运营中，很多的医院没有重视退休干部的档案管理工作，管理措施不当，档案不能够发挥其作用，与档案管理相关的各项工作都没有落实，所以在当前的医院运行中，必须要优化退休干部人事档案管理工作，推动医院的可持续发展。

1 医院退休干部人事档案管理存在问题

1）缺乏管理意识。当前的公立医院在發展中，为了可持续发展，经济利益是其发展追求的重心，往往忽视了档案管理工作，更不要说是已经退休的医务人员的档案管理，而且有人认为退休的干部不再和医院的经营发展有联系，因此就不重要了。这就会造成退休干部的档案管理不能够应付全局，各项工作难以保证质量，甚至因为没有可靠的原始资料进行佐证，退休干部的生活保障都存在一些争议。归根到底，档案管理工作人员和医院领导的认识不高，造成管理工作发生脱节[2]。

2）管理经费缺少。为了能够更好的实现医院退休干部的档案管理规范化，需要为其设置专门的库房，和专门的管理人员，同时要制定针对性的医院退休干部人事档案管理工作规章制度，但是这些工作的实现都需要有足够的经费，在当前的医院管理工作中，没有足够的经费投入其中，这就阻碍了工作的有效开展。

3）退休干部档案的使用多元化。以往的我国的退休社会福利没有像现在这样多元化，只有基本的退休金而已，但是现在经济发展起来，国家对于退休人员的社会保障逐渐完善，社保、医疗都被纳入到了退休福利中，退休工作人员办理社会福利都需要个人档案，所以退休干部档案更加要加强管理力度，力求满足各种需求。

2 医院退休干部人事档案管理的几点作用

1）促进相关养老保障相关福利的落实。对于退休的老年人来说，社会福利在其退休的后的生活中起到了重要的作用，养老保障和相关社会福利的办理都是以退休人员的工作档案为依据，也是他们自身利益最佳的保障方式，例如，医院护士身份的退休干部，根据国家退休管理办法规定，退休工资可以增加10%，要根据其干部人事档案的记载资料而界定的，因此做好档案管理工作就是为医务退休人员的晚年生活奠定经济基础。所以说，档案管理工作有十分对退休干部意义非凡。医院积极实现档案的科学管理，对退休干部的档案进行有效的管理和利用，为其在退休后的社会福利落实提供最大的保障，实质上是在保障老年人的利益，促进国家稳定和和谐。

2）便于查找人员关系。档案对于一个人来说，在一定程度上是身份的象征，也是其经历的证明，有着十分重要的意义和价值。但是很多档案管理相关部门缺乏责任心，在出现人事变动的时候，单位的地址变化和档案管理制度的不统一都会造成档案丢失，这对医务退休人员的工龄、护龄、退休年龄、工资等多方面都带来了影响，对于他们的社会保障和福利办理上带来了很多的困难，甚至造成严重的损失。所以，医院提高档案管理人员的素质和水平是十分重要的，可以保障退休人员的原档案完整性[3]，保障相关部门在工作办理中能够有根源可循，有可靠的依据。

3）有利于发挥医院退休人员档案的最大价值。经济的发展，使得老年人退休的保障逐渐完善，越来越多的社会保障和福利制度出现，社保逐渐在全国覆盖，退休人员的福利越来越多。在社保中涉及到人员的姓名、性别，年龄，卡号等，都是需要通过人事档案来进行信息确认的，所以人事档案在当前的退休保证中有十分重要的作用。医院的退休干部人事档案在管理过程中实现规范化和科学化，是发挥人事档案价值的保障，也是各种社会保障和福利落实的基础依据。

4）影响到医院退休人员晚年生活管理。人事档案记录了退休干部的一生经历，包括出生、家庭、学历、升职加薪都记载当中，同时也包括了这个人一生中所受到的奖励和惩罚，所以这些是他们的工作经历重要凭证，在一定程度上决定了老年人晚年的生活质量。

3 医院退休干部人事档案管理工作几点建议

1）加强医院对退休干部人事档案管理认识。加强退休干部人事档案管理对退休干部本身和医院的发展都有十分重要的意义，所以必须要重视这一方面的工作。首先要加大宣传力度，通过思想宣传、制度落实等工作引导医院的领导层管理人员认识到对退休干部人事档案做好管理工作的重要性。宣传的方式方法要尽量多样，才能够促进起到积极的作用，比如开展座谈会，通过报纸、电视、微信、网络等多种形式进行多元化的宣传，加大宣传力度，对相关的档案管理法规和社会保障法律法规进行宣传。同时，医院班子领导也要提高思想认识，并且能够了解档案丢失的危害性，自觉的将退休干部档案管理工作列入日程，并且切实的实现管理，以实际情况为参考，进行适当的经费投入，保证医院退休干部的权益不被侵害。

2）加大对退休干部人事档案管理工作的资金投入。医院自身在退休干部人事档案管理工作中可以根据本院的实际情况是加大资金的投入量，适当的对档案管理的基础设施进行建设和完善，积极改善档案管理工作人员的工作环境，为其工作提供良好的条件，以保证其工作效率和档案管理的质量，为退休干部的档案管理秩序提供保证[4]。同时，争取财政拨款，有足够的资金建立专门的档案管理库房，并且为其配备现代化管理设备，比如计算机、扫描仪等信息设备，提高管理的现代化水平。最后，存放档案的库房要做好安全工作，防火、防盗、防潮等都是要重点落实的问题，保证退休干部的档案安全存放。

3）强化依法治档。医院要加强档案的管理的规范性，强化依法治档，加大人事档案管理力度，尤其是对退休干部人事档案的管理。档案管理的科室在进行各项工作时都有有理有据，依法开展，遵循依法治档的原则。《档案法》是我国各个单位档案管理工作开展的基础依据，其中对事业单位退休干部的档案管理工作也做出了明确的要求，强调标准严格、执法严格、监督严格[5]。在档案管理工作中，要对医院退休干部人事档案管理工作做出全面维护，保证工作的规范性，严谨性，提高医院档案管理工作的质量，为档案进行法治管理提供动力。

4）加大档案管理队伍建设。管理人员的素质决定了档案管理的工作效率，档案管理的工作人员必须要加强自身的素质能力，提供管理工作的工作效率。社会现代化发展，推动了档案管理工作的现代化，管理人员的需要学习掌握现代管理思想，有过硬的政治思想素质和较高的文化素质，同时还能够熟练的操作计算机等现代化设备，这样才能够保证医院退休干部人事档案管理工作顺利开展。档案管理专业知识和文字水平也应该是从事档案管理工作人员的重要素质，这样才能够切实提高医院对于退休干部人事档案的管理工作质量，保证档案管理工作能够满足社会实际需求。

参考文献

[1]袁琳.退休干部人事档案管理的实践探讨[J].消费导刊，2017，10：148-149.

[2]刘涛.浅谈新时期如何做好档案管理工作，[J].企业文化（下旬刊），2017，02：38-39.

[3]吉才妮.企业档案管理的措施与效果分析，[J].中国市场，2017.10：220-221，225.

[4]赵丽.做好医院离退休干部档案管理工作的探讨，[J].中文信息，2015，03：27.

[5]饶光武.浅谈如何创新国企档案管理工作的若干思考，[J].科学与财富，2016，01：38-39.