基于业财融合的财务管控体系研究

摘要：当前经济形势对企业财务管控提出了新的要求，而业务与财务的融合是财务管控的重要组成部分，其不仅可以实现企业财务资金的高效配置，还有利于提升企业经营活力，保障企业各项业务的顺利开展。企业需要不断创新业财融合模式，使其更加适应财务管控体系。本文在探究业财融合重要性的基础上，分析基于业财融合的财务管控体系在企业中的实施路径，从而帮助企业全面认识业财融合，为发挥业财融合的作用提供指导。

关键词：业财融合；财务管控；体系

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1008-4428（2019）03-0086-02

一、 引言

伴随我国经济结构的转型，经济发展也步入新常态，传统业务和财务管理模式较为落后，已无法适应企业发展的需求。在这样的环境下，要求企业能深度变革管理模式，转变管理理念。业财融合模式有助于满足企业发展需求，全面提高企业财务管理效果，为企业创造更大的市场价值。业财融合模式的开展改变了财务信息的有效收集，从而令财务信息更加真实反映企业活动，进而帮助企业建立全面、系统的财务风险防控体系。业财融合是指企业业务、财务会计、管理的融合。即需要财务管理人员有效地了解企业的运转情况，进而通过财务管理内的业财融合方式，有效地提升业务量，借此达到更加合理利用资源的目标的。此外，财务管理工作还精细有效地监督业务与财力间的融合，令财务管理深入渗透到企业业务进程内，推动企业管理的精细化发展，全面提高经济效益。

二、 实现业财融合的重要性

（一）提高会计信息质量

业财融合可在对业务信息和财务信息综合分析的基础上，对不同部门信息展开整合，满足信息全面、及时的要求，保障会计信息质量。业财融合模式能达到财务管理的动态化、深入化要求，而非简单地展开会计信息的事后处理，进而能更多参与企业业务，达到由多视角、多层次掌握财务、业务信息，全面分析企业业务发展。

所谓业财融合模式，主要指将财务管理需求以一种恰当的方式与业务活动相结合，在保证业务数据时效性与完善性的前提下，将其传输至财务，保证会计信息的可靠性，能真实反映企业的运营情况。这种模式转变了财务、业务分两家的形式，将两者相互配合、相互作用，起到一加一大于二的效果。同时双方要共享销售、物资、采购与财务信息，以保证业务开展能准确无缝衔接，同时保证了会计信息采集的有效性。通过计算机系统的自动化信息传输方式，有效降低了成本，简化了流程。

（二）防范企业财务风险

在我国企业扩大规模的同时，随之而来的是运营风险的增大，这种风险在财务管理工作中更加凸显。业财融合模式能够帮助企业的财务管理工作有效降低风险，使企业的风险防控工作能更加全面、完善。同时，也促进了企业对其各项经营能够做到实时监督，以发现工作中可能存在的风险。企业能够及时针对风险采取措施，以减少可能出现的危害与损失。这与业务管理和财务管理分离时形成对比，旧模式下企业的风险防控工作止于表面，而在新模式下，能够保证业务数据的时效性以便于风险排查。这就需要企业及时构建覆盖业务全流程的数据采集系统，使用计算机将数据进行自动化采集，为构建财务风险管控系统提供了数据保障。

（三）提升财务管理水平

在业财融合模式下，企业对财务资源的配置更加符合现实需要，能够保证财务管理工作的完善性与可靠性。在这个过程中，财务部门除了要对企业财务信息有一个全方面了解之外，还需要采集相关人员、固定资产等信息，以便于财务部门的资源分配能够更加具有逻辑性和驱动力，以满足各项业务活动的财务资源需要。业务部门要全方位开展与财务部门的合作交流，以保证企业项目管理工作更加科学：大数据背景下的科技密集型公司，其资料、项目信息等数据必须进行科学化的管控。企业的长远发展需要企业大力推动业财融合以提高企业的财务管理水平。

三、 基于业财融合的财务管控体系实施路径分析

（一）提升工作人员素质

业财融合模式对工作人员提出了新的要求，全面的沟通交流是新要求的重中之重，提升相关人员素质对企业建立基于业财融合的财务管控体系具有重要作用。一是要保证工作人员的专业性，企业可以在聘用时优先选择那些具备业财融合相关知识的专业人员，并对其工作经历与专业技能进行考量。企业的业务人员要深入市场，亲身投入到实践中以保证对企业的经营状况有更深入的了解，才能在工作中采取最符合市場走向的措施。财务人员则要针对企业财务信息进行重点分析研究，以便于企业对自己的发展状况有一个最真实的判断。二是要保证专业团队不受干涉。企业高层管理人员直接干涉部门工作可能会导致部门工作与市场脱节，所以一定要保证部门团队的独立性，以便于部门能正确应对可能出现的风险，将企业做活做强。

（二）建立良好的沟通机制

业财融合模式下，完善的财务管控工作的基础是财务部门与业务部门之间的无缝对接，这就需要两个部门建立一个良好的对话机制，保证财务活动与业务活动能够实时对接。两个部门要根据部门实际工作情况，合理分配双方责任与权利，并做好双方的监督、交流工作，确保业财融合工作能深入推进。要建立业财融合模式下新的财务管控工作标准，以制约两个部门员工的工作行为。全面的信息交流是业财融合工作开展的基础，企业要建立完善的信息交流平台，保证两个部门信息互通的对称性。财务部门预算、成本管理等各项工作要切合业务活动工作开展的进度以保证双方工作的有效性和可靠性，这对双方的信息沟通提出了很高的要求。业财模式下，企业各项组织模式也需要做出适当调整，打造围绕业财融合为管理工作核心的组织管理构架，并完善相关的管理机制。在这种模式下，企业要保证组织形式的灵活性，部门团队的专业性，以便于企业能更快更好地完成任务，提高企业经济效益。

（三）完善管理制度

制度是企业平稳安全运行的保证，企业必须制定全面的管理制度，以保证各部门业务活动更加具有方向性。企业应当结合企业运营与市场动态及时修正完善企业各项制度，保障制度切合现实、科学有效。大数据时代，尽管部分企业也采用了业财融合模式，但是并没有针对性地修正财务制度与业务制度，导致其业财融合进程受到干扰。一是业务部门采购、生产与销售环节成为资金流动的三大成分。业务部门要结合财务制度针对这些环节调整业务管理制度以规范业务工作的开展，并为财务工作的开展提供便利。二是财务部门要结合业务部门业务工作调整财务制度，以方便业务工作的开展。两种调整模式相互结合，两个部门协商合作，将业财制度调整到最适应市场的模式，以便于加快企业的业财融合进程，提高企业的组织管理能力与经济效益。

财务管控体系中必不可少的环节是监督评价环节。企业的业财融合工作离不开监督机制，一套完善的监督管理体系能够有效促进部门人员参与到工作当中，加快业财融合工作进程。所以企业的首要任务就是构建制约与激励机制。业财融合可以提高资源利用率，但从另一个角度讲，它降低了企业的成本分配导致部门人员参与业财融合的工作积极性下降。所以企业必须加快建立激励机制，将财务管控体系中确定的预算指标完成情况参与相关工作人员的业绩考评，结合其业财融合工作机制的了解与参与情况，建立一套完善的考评机制，能够全方位地评价部门人员的工作情况。

另一方面，要明确责任划分。企业可以通过建立监督管理机制与责任归咎制度，对部门人员的工作行为进行约束，保证工作流程的规范性。在业财融合模式下，工作人员的操作不规范性很容易导致企业利益受到损害、增加企业财务管理风险，这就需要相关监督机制进行管控，避免出现因个人原因导致企业利益受损，实现企业对部门人员行为的制约。同时要明确部门与部门之间、员工与员工之间的责任划分，避免出现无人负责的情况。同时由于责任制的划分，每名员工都能重视工作标准、流程，合法、高效地完成部门工作。除此之外，要建立风险防范机制与预测机制，以规避可能出现的风险。通过预测机制，企业可以分析得出业财融合过程中可能出现的不利因素，从而排除风险并完善现有的业财融合机制，保证其作用无风险发挥。所以企业必须建立全面的预测、监督、激励与评估机制保证业财融合的管控工作。

（四）充分利用信息技术

企业要充分发挥信息技术的优势，将其作用到业务活动的管控当中。信息技术一方面能够保证业务数据、财务信息等的高速传输，便于在业财融合中将信息采集工作置于首位，便于实时监督管控、确保信息的时效性。企业要构建一体化的信息传输平台，保证数据采集能够实时跟踪，实现自动化传输。它能将会计信息随时随地进行更新统计，解决了传统监督方式时效性差的问题。大数据条件下，企业有充足的技术优势建立一套完善信息监控系统确保业务流程不失控，从而实现财务管理保质保量、资源配置切合业务活动。一是财务部门能够利用信息系统，实时掌控企业财务和业务信息，以便于在预算工作中全方面考虑，结合市场动态进行预算编制。二是便于监督管控。传统财务工作受限于业务工作的繁琐性，利用信息系统可以实时了解业务流程开展情况，及时解决工作中存在的问题，预防存在的风险。三是两个部门利用信息系统对业务活动进行快速、全面的总结。将整个工作过程中的数据进行统计分析，发现当前运营机制存在的漏洞，及时完善相关制度，使企业的管理工作更加全面、完善。

四、 结语

综上所述，业财融合可以显著提高会计信息质量，同时业财融合能够結合部门具体工作，建立完善的财务风险管控机制以提高企业的财务管理水平。而企业要建立基于业财融合的管控体系需要全面提升相关人员的专业水平，构建良好的沟通平台，保证财务部门与业务部门的信息交流畅通无障碍，除此之外要完善管理制度，建立健全监督评价机制、监督管理体系和责任归咎制度，最后要充分利用好信息技术来监控业务活动。

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作者简介：

王艳华，南京软件园经济发展有限公司。