关于如何提高城建档案质量的思考

摘 要：随着科技社会的不断发展，为响应时代发展的潮流，现在农村城市化建设频繁改建，建筑业已成为经济社会发展的强大动力，城市建筑发展技术高强，而在城市建筑发展的前沿，应做好前期的准备工作及城建工作的档案管理。目前城市建筑工程的档案质量还存在很多问题，这些问题如若不能解决就会影响建筑工程的规范化，导致工程实施不顺利，档案的不完备导致资料不全面，影响城市建设的发展。档案工作人员在进行工作的同时，还要把握建设的必要条件，逐渐形成标准高质量的城建档案管理。

关键词：业务指导；档案工作；档案质量；思考

1 使建筑工程档案管理变为潜在的生产力

国家建设城市需要有前期的规划，做好工程档案的研究，在城市建设中对于一些重要的档案进行整理保存，以便对后期的建设提供有用的材料。工程档案中通过图片、表格等多种形式记录着工程建设中的点点滴滴，档案的管理也需要有严格的管理制度，具有广泛的知识体系弘扬中华民族的伟大精神，是城市建设的一股潜在的生产力。国家在建设城市的过程中，为推动社会的不断发展给广大人民群众留下根深蒂固的财富，必须转变生产力及生产观念。

随着科技社会的不断发展，当今社会面临着严峻的挑战。为促进我国经济社会的发展改善人民群众的生活，国家出台了一系列相关政策大力支持城市化的发展，而在建设过程中需要先制定目标及规划，会形成各种各样的文档材料[1]，建设过程中的施工记录，以及建设完成之后的售后服务等这些都需要一一记录在档案中，档案是建设工程最客观具体的材料，具有重要的利用价值。同时城市建筑档案能为后人提供最有效的途径去学习创造，吸取前人的经验进行城市建设的基础，在这基础上进行创新建设，构筑物维修提高城市建设经济效益的最佳途径。

当然，在城市建设方面需要知识储备丰富，有丰富的建设经验的人才，不可缺少的是建筑工程的档案管理制度，首先为了一个工程能够顺利开展带来经济上的效益，应在档案管理方面建设专门的管理部门，招收态度端正做事严谨的管理人才。一个完备的档案管理机制有助于工程建设的顺利施工，而那些只考虑眼前的短小利益不注重档案的管理，资料的整理收集不规范，不能体现出工程建设记录的资料的真正价值。给施工单位在工程竣工移交和评优时带来很多不必要的麻烦。因此，国家为响应城市建设的号召，制定了法律法规来约束档案管理工作，建设工程主体各方必须遵守因家有关的法律、法规，依法做好工程档案管理工作，不进生产力的发展。

建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，一份档案可以运用时间很久，是工程档案价值的具体体现，建筑工程档案能够促进科学技术的发展，通过档案上的详细记录及宝贵经验带动了城市建设的生产力的发展。这样才能重视对城市建设档案的管理、编研、开发和利用[2]，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。

2 提高建筑工程档案管理质量的思考与对策

2.1 深入现场

建筑工程项目是带领全国人们走向城市化发展的重要途径，城市建设关系到国家的经济发展水平同时也是发挥城市多功能作用的关键。只有深入现场做了详细的研究才能将建设过程中的建设管理记录在档案中。对组一些工程浩大的项目来说，首先做好对建筑工程业务的了解指导及现场跟踪服务，对于一些已经记录在档案里的那些项目还要时刻拿出时间仔细的钻研探讨，不断的改革创新。深入现场了解工作的同时还需要业务人员对每个工程的具体指导，通过实地考察了解工程的实际情况。在头脑中形成一个完整的建设体系，再制定整编方案。因此，在城市建设的过程中做好现场指导、实地操作、及时解决疑难性问题，开创一条为工程服务的新天地。

2.2 重视档案管理，提高档案管理水平

建筑工程档案是一个严谨的任务，档案涉及工程的秘密条件，一个工程的所有记录都应在档案中体现出来，相关的工程设计实施人员首先应清楚掌握每个项目的核心，大量的档案资料产生于他们手中，他们也是今后利用档案的主体。档案的规范化，准确系统的记录需要靠全体工程人员的积极参与，发挥每个人的价值，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划从而提高档案管理水平。

2.3 加强档案管理，提高档案管理人员的素质

随着教育事业的不断发展，人们对于教育也越来越得到重视尤其是现代化的城市建设，更离不开现代化的人才。而对于技术要求也越来越引起重视，高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员[3]，加强档案的管理。提高档案管理人员的素质应积极调动每个管理人员的工作积极性，对档案管理人员每隔一段时间进行培训，使学员了解建筑工程建设过程中会形成哪些类型的文件材料，怎样具体的记录档案以及记录在册以后的保存及管理制度。

2.4 建立集中统一的档案管理网络

当今社会科学技术是第一生产力，在现代化的经济发展中对于技术的要求也越来越高，因成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。建立统一的档案管理网络，设置专门的管理职员，负责传递工程建设信息形成全公司的档案管理网络。在建设档案管理工作的同时应不断的完善制度建设及档案管理制度，让每个在职员工奉献出自己的价值。网络管理也是一个浩大的工程，管理人员要保证网络的安全确保材料能够在网络档案不疏漏、不散失、使档案管理工作达到系统化、规范化。

2.5 工程档案与工程竣工验收备案结合管理

对于一个项目的建设不仅在工程建设过程中需要记录，最后工程竣工验收也需要记录档案进行备案保存，工程竣工代表着一个新的建设工程的上市，只有将竣工的档案记录在册才能形成一个完整的档案。因此将工程竣工验收备案工作要与工程档案管理工作结合起來，促进工程档案的管理深化，建设工程管理体制，保证生产力的发展。

3 总结

总之，一个建设工程的兴起，若没有前期的详细的计划，那么，这将是一个豆腐渣工程。随着经济的不断发展开发档案信息资源，服务社会经济的发展，是历史赋予档案工作的神圣使命。记录档案能够在后期方便材料的利用，提高服务水平。另外，档案记录工作必须从根本上引起广大人民的重视，提高服务水平，只有这样档案利用工作才会走向世界的前沿。

参考文献

[1]张月琴.知识经济时代的档案工作[J].档案天地，2000（3）：9.

[2]刘敏.浅谈档案信息资源的开发利用[J].辽宁行政学院学报，2006，8（2）：135.

[3]施红刚.浅谈档案信息资源与开发利用[J].科技成果纵横，2006，33（4）：36.

作者简介杨帆（1986-），女，汉，江苏省常州市金坛区，本科。