“互联网+”理念的高职院校财务管理创新探讨

2019-07-13 09:38李函
财经界·下旬刊 2019年6期
关键词:互联网+财务管理高职院校

李函

摘 要:本文以信息时代的“互联网+”理念为基础,对高职院校的财务管理工作创新方法进行探究,从理论、模式、方法、人员四个方面,以实际案例的形式,阐述财务管理创新的具体方法。

关键词:高职院校  财务管理  “互联网+”

高职院校的财务管理工作,是助力学校信息化建设的关键。在新时代背景环境下,以“互联网+”的思想对其进行武装,不仅是财务管理自身发展的必然,也是“互联网+”社会影响力的体现。

一、互联网理念对高职院校财务管理创新的要求

“互联网+”的社会环境中,要求高职院校的财务管理从单一化的管理模式中解放出来,逐渐转变为综合化的管理模式。通过在财务计划、招生管理、教学设计、就业、科研项目、发展战略等各领域的功能性展示,使财务管理在收集、整理、分析等过程中的职能作用充分发挥出来。

同时,高职院校的财务管理,应对自身的管理时机进行调整,从事后管理转变为适时管理。将以往工作中“经验型”的管理方法逐渐剔除,利用数字化的技术条件完成服务性转型。使精细化财务管理的目标成为可能,并着重增强高职院校经济活动的预测能力,为高校的动态决策提供必要的参考依据。尤其在管理精细化转型的过程中,必须注重财务管理对于相关数据的分析与整合能力,更好的为教育事业的发展提供服务。

二、互联网理念下高职院校财务管理的创新策略

(一)转化思想认识,注重理论创新

思想转变是保证财务管理在“互联网+”环境中创新的重要基础。通过对数字化信息技术的应用,可以使财务人员衡量问题标准更加精确化,以统计数据为核心内容,对财务状况进行系统性、科学性的分析。同时,这种技术导向下的思想变化,也可有效的开放管理者的思维模式,以更加灵活的思想,对财务管理的工作内容作出调整,以此适应不断发展变化中的实际情况。

例如,在思想转变的前提下,高校可以有效在数字化的管理模式中,对财务工作的方式进行调整。通过系统升级改造,将智能化的存储软件应用在岗位实务中。以智能扫描设备为基础,构建起更加的完整的财务系统,在对纸质原始单据进行扫描处理的基础上,将此类财务信息以数字化的形式存储在系统空间中,并在网络化的技术支持下,实现信息共享空间的扩大化,提高工作的效率。

又如,在网络思维的引导下,使高职院校的管理者认识到了信息系统与网络环境的重要性。在进行优化建设的过程中,将网络安全作为工作重点,在防火墙、数字加密、杀毒软件等技术条件的支撑下,以更加完整的形态完成网络信息的安全管理,为智能化的信息传递,构建起健康的应用、发展空间。

(二)调整运行策略,实现模式创新

高职院校的财务管理工作,必须对自身的工作模式进行调整,利用信息技术的优势,省去以往工作过程中各种冗余环节,为高校师生提供更加充分的服务。而这种服务模式的创新,不仅拉近了财务管理工作与高职院校师生之间的距离,也更加有效地提高了财务管理工作的效率。

以“校园一卡通系统”为例,利用网络化的技术手段,将高职院校师生日常的财务行为与财务管理系统建立联系,以“校园一卡通”为媒介,不仅完成了个体在财务系统中的身份认证,实现了财务信息的精准化管理。同时,这种“一卡通”系统,在高校的整体信息化建设中,将财务收费、图书馆服务、后勤管理、校医院管理等多项功能系统整合在一起。在为学生提供缴费服务的同时,满足图书借阅、罚款扣除、助学金发放、日用消费阶段、医保费用缴费等多项服务内容。使校园内的所有财务相关工作,都能由财务管理部门与学生直接对接。在网络环境中,完成財务部门对学生个人的资金活动的操作,不仅达到了提高财务管理工作效率的作用,也使得财务部门与其他高校功能部门的对接更加顺畅,不受时间、地点、人为等因素的干扰,更好的完成资源分配。而在校园网络系统中,学生可以根据自己的账号密码,查询个人相关款项的使用情况,为财务监控与管理的开放性创造了条件,使其功能性得到充分发挥。

(三)优化工作方法,完成手段创新

高校的财务管理工作,涉及的内容较多,工作量巨大。在教育水平不断优化的条件下,高职院校的生源条件逐渐增加,这使得财务管理工作变得更加繁重。在信息化发展的技术条件下,可以有效的通过智能化的数字技术手段对此类问题进行调整,将网络与数字系统作为高校财务工作的核心,为财务管理工作人员提供更加便捷化的工作方法,使财务人员能在最短的时间内完成工作。

例如,在发票管理的过程中,可以在财务数据库的基础上,使用网络化的技术,将电子发票存储到财务管理系统中。这种方法下,报销人员只需通过网络空间,将电子发票传送到财务系统中,在工作人员核实后即可完成报销。不仅消除了时间与空间的限制,也提高了发票管理的真实性与安全性,有效的杜绝了报假账、票据丢失的问题,为财务管理的优化升级创造条件。另外,在这种方法的引导下,财务工作人员可以从统计数据中,直接提取出详细的财务信息,并生成完整的数据统计表,更加直观且高效的表达出各项财务数据的变化条件,节省了财务工作的时间,使岗位人员可以有更充足的精力对财务信息作出细致的分析,服务于高校的发展建设。

(四)强化培训力度,落实人才创新

高职院校的财务系统建设中,对财务人员的个人能力提出了新的要求。不仅需要财务工作者熟练的掌握财务软件,也需要岗位人员不断提高自身的财务分析能力,以便适应高校财务的信息化发展。

在技术内容上,财务人员需对各项数据进行分析,而这其中需要应用到诸如SPPS、SAS等多种类型的财务软件。高校必须有针对性的财务工作者展开培训,在发挥在经验优势的同时,使其网络系统与智能软件的操作水平,适应“互联网+”的工作模式需要,并在对财务数据进行分析的过程中提高自身的综合素养,适应岗位工作的升级建设。

三、结束语

综上,在信息化社会高速发展的背景环境中,互联网思想在社会发展的中的地位价值愈发突出,为了适应这种状态,使高职院校的财务管理适应时代发展环境,必须对其原有的工作策略进行创新与改良,以顺应高职院校的信息化发展条件。

参考文献:

[1]潘云娇.高职院校财务管理中财务共享的应用分析[J].财经界(学术版),2018(24):65-66.

[2]王雅静.高职教育的区域化发展模式——以浙江JM学院创业教育的社会网为例[J].中国高校科技,2018(12):60-64.

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