精细化管理在国有企业成本费用控制中的应用策略探讨

詹志平

[摘 要]目前经济形势下，国有企业发展面临困境，项目投资不合理，利润减少，资金流向不明确等，严重影响国有企业未来的发展。因此，应加强财务管理，控制企业成本支出，提高风险控制能力。精细化管理要求对各个环节的资金支出进行监督和管理，防止资金不合理流失，明确每项资金的进入和支出，这样可以有效降低运营中的风险及项目建设中的风险。文章针对国有企业的精细化过程和作用效果进行具体的分析。

[关键词]精细化管理;国有企业;成本费用控制;项目建设;财务风险

[中图分类号]F275.3  以往的粗放式成本管理，仅对资金的基本支出和利润获得进行计算，效率低下，且对于现代经济发展而言，容易出现资金流失现象。我国从新中国成立至今，经济发展和企业管理模式也经历了从粗放式管理到精细化管理的转变过程。企业的发展结果证明，精细化管理有助于企业成本的降低，并且可以保证产品的生产质量，因此，企业逐渐提出了精细化管理策略，这一改革过程具有必然性。尤其是在国有企业发展中，管理机制落后于私有企业，注重对成本支出、资金支出等所有资金的全面监督和管理，做到每项资金均有所记录，精细化管理对企业发展具有非常积极的意义。

1 精细化管理的概念和作用

1.1 精细化管理的概念

项目精细化管理是一种新的管理理念，是利用先进的财务管理软件和新的财务管理理念对企业财务进行精细化的核算，其核心就是精细。精细化管理是与粗放型管理模式相对应的一种方式，在经济发展初期，批量生产存在困难，为了提高效率，粗放型的管理方式占据主体，在当时的经济发展中占据重要地位。但是随着市场经济的快速发展，科学技术的更新，现代企业已经很容易实现批量和高质量生产，在这一过程中，实现精细化管理就成为企业的目标。精细化管理要求将所有环节的工作做到最佳，并且要认真分析市场形势，制定有效的管理策略。在工作中注重细节，注重成本支出原因的分析，并且强调将财务管理工作分为若干个板块，保证相互之间的融会贯通，这一模式保证了工作人员的效率。

1.2 精细化管理的作用

与传统的管理方式相比，精细化管理明确了财务人员的任务，使财务人员的工作效率得到提高，且能够及时发现工作中的失误，及时改正。对企业管理人员而言，精细化管理使其了解更准确的财务状况，从而做出相应的决策。企业发展的不同阶段，任务、发展模式有所不同，只有在精细化管理的前提下，企业才能把握施工情况，选择正确的合作企业，选择正确的项目。精细化管理与企业战略的发展相结合，明确企业发展重点，提高企业管理质量，是企业发展必须实施的一种财务管理模式。此外，使企业管理人员的理念有所改变，能力有所提高，这些都是精细化财务管理模式的成果。精细化管理要求将企业员工合理的分配，岗位责任更加明确，从而对财务人员的管理而言，可以更准确地把握流程，发现风险，也能够实现各个岗位之间的合作，保证企业财务核算的合理性，使成本费用支出更加合理，能够促进企业管理水平的提高，促进企业的可持续发展。

2 国有企业成本费用控制中存在的问题

2.1 成本管理范围不完整

精细化成本的核心就是对各个环节进行全面的管理，但是很多国有企业对于施工成本的认识不准确，错误地认为企业成本控制仅仅是采购、薪資发放等方面，但实际上，工程结算、预算、采购和项目建设的所有过程中，都要涉及成本管理，传统的成本管理范围不完整，对企业发展造成不利的影响。对于研究院企业而言，研究成果与施工之间存在差异，对成本管理的范围界定应更宽泛。缺失对任何一个环节的统计都将导致企业实际成本较预期成本上升，在产品推广进入市场后，或者在施工过程中，将出现问题。对于国有企业与其他企业合作过程中的成本管理，更需要明确其涉及范围，但目前的企业财务管理存在明显的范围不完整，资源优化配置，强调材料采购到生产等全过程的精细化管理，解决当前管理不到位的方法。

2.2 财务管理人员的水平有待提高

很多国有企业的员工多年不进行更换，管理意识下降，管理水平低下。这就导致企业财务管理能力越来越低，对市场经济发展的认识不全面，不能选择合适的项目，招标不积极，无法获得项目，加上财务管理上的效率低下，国有企业甚至裹足不前。在企业财务管理过程中，对细节财务计算的认知不清，权利职责认知、技术管理能力、沟通协调方法等方面都不统一，尤其是对于合作施工单位，工程复杂的情况下，成本管理更复杂，财务管理水平不提高，很难实现可持续发展。国有企业的这一问题更加明显，人员更换频率相对较低，优质的福利待遇和松散的管理方式，使员工的进取心越来越低，管理上的认知也越来越差，从而影响其工作效果。市场经济具有多变性，而企业不追求改革，就会面临窘境甚至被淘汰。笔者所在企业虽然经历多年改革，此问题得到极大程度的改善，但是依然存在系列问题，需要对其管理意识进行培养，再结合多样化的管理方针，来实现多元化和高效化的国有企业成本控制策略。

2.3 成本控制方法单一

对企业成本控制而言，可以采取多种有效的方法。但大部分国有企业的管理方法较为单一，采用管理部命令下达，财务人员自行运作的方式。对员工的工作体系缺乏培训，对员工的工作过程缺乏管理，并且在制度上，企业管理者存在一定的越权行为，导致财务人员的作用难以发挥，也很难通过财务人员实现多元化的财务管理政策。多数国有企业并没有实现精细化管理，而是采用单一的财务核算方式，这使得成本控制极其不合理，资金浪费严重。对事前控制和事中控制的能力较差，财务决算的精细程度不足，不能真实的反映企业的财务情况，针对成本管理不佳的情况，很容易做出错误的决策。财务管理过程中，缺乏对实际数据的对比，缺乏对历史数据的查找，也缺乏对不同地域、不同环境下的成本差分析，对市场上相似产品的成本计算和工艺认知较少，这样对于成本定位不准确，随意生产，导致后期定价不合理，影响产品的营销。

3 精细化管理在国有企业成本费用控制中的应用策略

3.1 树立精细化管理的意识

管理意识的提高是企业实现精细化管理的基础，对以往的企业管理模式进行剖析，强调精细化管理的作用，并且要将管理成果与员工的薪酬联系在一起，以提高其管理意识。制定有效的财务管理制度，宣传正确的企业文化，使精细化管理在国有企业中得以实施。明确精细化管理细则，推进精细化管理在企业早期中的应用，比如规范差旅费的报销程序，实现其财务管理的规范性。管理意识是财务管理水平提高的基础，对现代企业而言，要求员工具有先进的理念，了解市场经济形势，了解时事，而不是一味地死板地工作。企业应通过建立企业文化，实施企业培训等方式来提高员工水平，在企业中实现精细化管理意识。

3.2 明确精细化成本管理的目标

意识树立后，还要对精细化成本管理方式进行推行，确立精细化成本管理的目标和方法，只有确定了目标，才能层层分解落实。对目前国有企业而言，首先要对以往的会计体系进行更换，制定新财务管理策略，保证对每个细节进行明确，将所有环节纳入核算中，要求资金的支出均要由财务人员核实后再批准。保证每个岗位责任的实现，对财务管理人员进行监督，以实现精细化管理。企业实施全员成本管理模式，明确个人和企业的精细化管理目标，明确精细化管理的重点，在研究、设计、生产、推广和营销过程中，均要形成有效的管理机制，并发挥管理人的积极作用。同时，为了更好地实现成本控制目标，精细化管理中还应该加大监督措施，要求财务管理人员尽职尽责，一旦出现财务不符现象，必须及时提出，并寻求处理方法，确保精细化管理的落实。

3.3 创新精细化成本管理的手段

精细化管理在成本控制中的应用是一个复杂的过程，要在企业中实现，要求财务人员要具有专业能力。其内容不仅包括财务，还涉及采购、营销等过程，进行精细化财务管理也是全过程管理，应保证各个部门之间的通力合作。尤其是现代是信息时代，应利用信息手段，保证各个部门之间及时协调，也保证财务人员第一时间了解企业的发展现状。对于国有企业而言，要通过信息化大数据的汇总分析，有效调整精细化管理决策，实现多样化的财务管理手段，丰富管理方法，提高企业财务管理效率，减少财务风险。比如在现代国有企业中，信息技术的更新慢这一点，就应实现快速的改革。针对企业成本管理的现状，引入先进的财务管理技术，实施信息技术下的全方位营销。引入精细化管理方法， 并对采购环节、生产环节、销售环节及所有后续环节进行成本分析、核算和控制，通过计算机等软件第一时间了解成本支出，发现成本管理中存在的问题，并合理有效的控制企业成本，且保证产品的质量。计算机技术的引入也要与企业的发展状况相结合，采用最适合本企业的技术，对数据库中的信息进行更好的分析。实践证明，信息技术是财务管理的基础，在现代大数据背景下，信息技术有效地保证了财务管理人员的工作效率，进而实现了精细化管理，降低了企业运营成本，促进了企业的可持续发展。

3.4 强化成本管控队伍的建设

首先，企业的财务管理人员能力不足是影响精细化管理实现的最大障碍，因此需要结合需求对企业财务人员进行软件、技术、意识上的培训，并且赋予企业财务管理人员一定的权利，使企业财务人员尽责于财务管理，只有符合条件的资金才能给予支出。企业要建立长期的财务管理人员队伍，注重人才的招聘和培训。其次，重视成本管理队伍中人员的素质培养，尤其是其责任意识和团队意识，保证财务人员能够从企业发展出发，合理地进行财务核算。对企业财务管理人员的素养提高，可以引入先进的培训体系，通过企业文化的渲染和财务管理人员课外培训的方式实现。将财务管理人员的工作水平与绩效考核联系在一起，激发其工作热情，并对其进行约束，以保证精细化管理的实现。企业除了要强化成本管理执行人员的素质，还应树立全员成本控制理念。通过员工培训解决员工思想上的滞后性，建立有效的奖惩制度，这样可以间接提高员工的成本控制理念，在优秀的企业文化的影响下，员工自然形成与企业共进退的思想，帮助企业节约成本。

4 总结

总之，在國有企业中实施精细化管理是十分必要的，并且我国国有企业发展面临窘境，需要马上对企业财务管理进行调整。精细化管理作为一种实用性的管理模式，强调对企业发展中各个过程的管理，强调对成本的事前和事中管理。对于国有企业而言，虽然历经改革，但我国国有企业的改革步伐不一致，很多存在滞后性的企业发展理念落后，对精细化管理的认知极为低下。因此，了解精细化管理细则，对财务管理的任务进行明确，结合企业项目，发展方向，在各个部门协调下完成精细化管理，实现资金的合理化，减少成本费用，使企业获得利润。

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