集团企业财务管理信息化发展中的问题与措施

黄精照

[摘 要]现代社会经济发展水平较过去相比已经有了大幅度的提高和进步，企业财务的信息化也更多受到了社会各方面的密切关注。传统的财务管理方式已经无法适应现代化社会的发展趋势，在发展当中出现了一系列的问题。因此，企业应该走信息化改革的道路，在财务管理中应用信息化手段，以提高企业财务的管理水平。

[关键词]集团企业;财务管理信息化;财务管理水平提高

[中图分类号]F232

1 引言

在经济全球化浪潮的推动下，信息化的发展给企业带来了巨大的经济效益，企业中的财务也发生了变化，首先因为经济全球化的影响，推动了财务管理的全球化。当今世界各种金融工具不停涌现，企业怎样才能在经济全球化的浪潮中提高自身竞争优势，这是众多企业面临的重要问题。企业的财务管理要树立怎样的新观念，企业的财务管理信息化应该怎样推进，企业怎样合理配置资源，全面提升市场竞争力，文章通过会计核算的原则将对集团企业的财务管理信息化存在的问题进行分析，并给出相应的解决措施，希望可以给企业的财务信息化发展提供参考。

2 会计核算的原则

2.1 会计主体

会计主体称会计实体、会计个体等。常给人一种错觉，人们认为会计主体由一定的单位组成，会计主体与会计对象不一致，会计主体是指会计工作所服务的特定单位或组织。会计主体不一定是法律主体。它可以是一个独立的企业，也可以是几个不同法律主体的企业（如编制合并会计报表的母公司和子公司或集团公司），也可以是一个企业的内部责任单位（如分厂）。中国《企业会计准则》第四条规定：“会计核算应当以企业发生的各种经济活动为目标，记录和反映企业自身的各种生产经营活动。”

2.2 持续经营

会计核算主要的前提条件就是持续经营，意味着会计主体的生产经营活动将按照既定目标正常进行，在企业未来的运营中，不会面临破产或清算。企业将其现有资产用于长期投资达到预期目的，同时将按照最初承诺的条件清偿其债务。总之，通过会计体系呈现出的企业的经营状况，对经营状况的预测不会有太大的改变。在任何情况下，企业前景只有持续经营和进入清算两种可能性。我国《企业会计准则》第5条规定：“会计核算应以企业持续正常生产经营活动为前提。”

2.3 会计分期

会计期间就是一个特定的时间内，是指及时提供企业资产负债和利润的会计信息。连续的商业活动可以分为几个相等的时期（月、季和年）来反映。除以年，它被称为会计年度。一年内，它也可以分为季度和月度。应该分别计算和报告出企业的月报、季报和年报的经营成果和财务状况，以便评估、比较和改进经营。会计年度可以采用日历年制，即与日历年一致。例如，中国和法国、德国、俄罗斯和韩国也可以采用非日历年制。例如，英国和日本是4月1日，澳大利亚是7月1日，美国是10月1日。财政年度的划分取决于国民议会和全国人民代表大会开会的时间。我国《企业会计准则》第6条规定：“会计核算应分为会计期间、结转账户和会计报表的编制。会计期间分为年、季度和月。一年、一季和一月的开始日期是公历日期。”

2.4 会计原则

财务会计的基本要求是指财务会计的一般原则，是对财务会计基本规则的高度概括和总结。会计的重要原则是考虑提供会计信息的成本和效益，使提供会计信息的效益超过成本，避免提供会计信息的成本超过效益的情况。在全面反映企业财务状况和经营成果的基础上，在简化会计核算、节约人力、物力和财力、提高会计效率方面发挥了突出作用。在会计中，在一些重要性的项目评估中，需从会计的专业来进行判断。一般来说，分析应该是定性和定量的。就其性质而言，当一个事项可能对决策产生重要影响的时候，这就是一个非常重要的项目;从数量上来说，当一个项目的数量达到一定产生很多的时候，它也会对决策产生很重要的影响。

3 集团企业财务管理信息化存在的问题

3.1 没有合理的财务监督管理

调查显示，在我国，大多数集团企业缺乏有效的监督管理机制，从而影响着企业的后续发展。出现这种情况，大部分原因是由于集团企业和子公司都采用的是独立核算的方式，未进行整体核算使得集团企业获取信息的速度很慢，同时信息准确性也不能保证，使集团企业对下属公司的监管产生了一定的难度，也阻碍了集团企业的整体发展。[1]因为集团企业的核算制度在其内部表现得很不统一，所以集团企业在事前、事中、事后的监督中都缺乏相应的影响力，集团企业也无法很好地实现对下属公司的管理控制。

3.2 财务信息缺乏准确性

会计人员一直沿用传统的手工录入的方式记账，很容易造成数字错误等问题，导致部分财务数据的准确性受到影响。集团企业的高层与股东间如若产生利益冲突，企业高层很可能会因为利益驱使出具一些不真实的财务资料，隐瞒真实的财务信息，这种做法对于财务会计信息的准确性就造成了影响，股东等公司其他高层很难掌握集体企业的真实财务信息。很多集团企业会有子公司，子公司的核算体系以及核算方法也都是独立的，并且财务人员的水平也参差不齐，各子公司的管理层也会因为利益问题而出现造假行为，这些状况都是影响财务信息准确性的重要因素。另外，财务数据传输的过程中，有可能因为沟通问题影响财务数据差异或者误解的情况，也将影响企业决策者的管理工作。

3.3 明显的信息独立问题

现如今大多数企业的财务信息是独立核算的，这种情况特别显著。其主要原因是因为很多集团公司的子公司的会计核算是单独进行的，子公司相当于独立个体，集团和子公司对于财务软件的使用方面并未做出明确规定，使用工具不统一。[2]同时，大部分的财务人员都习惯性偏向对财务数据进行单独分析，很少对整体的财务信息进行深入研究分析，只看到了表面一些数字呈现的问题，导致许多财务信息失去了原本存在的意義和价值，这就导致了集团企业信息独立现象的出现。

3.4 企业外部因素影响

第一，政府关于财务管理信息化的制度不完善，缺乏支持力度。近年来，我国为规范企业的财务管理，使其能够合法运营，为此颁布了一系列的会计制度，但是财务管理信息化还是一个新兴的管理模式，还处于发展初期，存在自身体系不完善的缺陷。传统的财务管理制度现状已经不能适应新的财务管理发展的需要。因此，国家在财务管理信息化方面建立相应的法律法规，不过，因为传统会计制度的影响，相关政府部门对于财务管理信息化的认识相对匮乏，从思想上没有引起重视，所以企业的规章制度或者管理措施在实际工作中并没有得到有效落实。

第二，管理软件无法确保数据安全性。我国的财务管理软件相对国外来说还是比较落后，国内软件类企业起步发展晚，而且规模小，开发能力较弱，和国外相比，我国在高新技术方面的创新力较低，企业软件生产还主要停留在模仿和完善阶段。因此，在我国，大部分企业很缺乏专业的开发人才，无法满足企业财务管理对于财务软件的需求。另外，我国大多数财务软件缺乏专业的安全保护功能和保密功能，并且开发人员比较忽视这一块，更多满足的是客户的理财和软件多功能的需求。这种情况下，如果软件出现泄露信息等安全问题，企业将会出现不可估量的财产损失。

4 企业财务管理信息化的有效措施

4.1 做好制度的完善和机构的健全

国家相应的法律法规要跟上现代企业财务管理的需要，国家应该成立鉴定部门，为企业的财务管理信息化提供安全保障。对企业信息化过程中的安全性提供科学的评定检查。政府应该支持成立社会信息服务机构，合理地利用第三方组织来推動国家企业信息化发展，为企业财务管理信息化提供更便利的发展条件。[3]相关政府部门在完善政策法规的同时也要不断加强执法力度，政府部门不仅是制度的创建者部门，也是制度的维护部门，只有通过政府部门的不断监督，让违反制度者保持警醒，不敢越界，才能给企业的财务信息化管理提供一个安全的环境。企业也要在法律范围内发展自身，并根据法律制度的要求对自身进行完善，使其更加适应新时代的发展要求。另外，信息化在不断发展过程中，也会促进法律法规不断健全完善，最终使两者相互促进，共同发展进步。

4.2 保证财务信息的及时性和真实性

在对财务管理信息进行完善，并健全社会中介服务机构时，要确保信息的真实性和及时性。通过建立完善的监督机制，使财务管理制度部门的责任得到加强，同时也要注意财务管理人员的自身素质的培养，建立有效的安全管理方面的预防措施，保证财务数据可以安全有效地被传送到财务信息管理系统当中，这样才可以使财务信息的真实有效性得到保障。企业获得了真实可靠的财务信息，对这些信息进行分析研究，才能对经济决策作出科学的预判。

4.3 财务管理当中信息化系统的安全性要加强

想要使企业财务管理信息化能够安全可靠，企业要从细节做起，及时排查系统中的安全隐患。企业必须具有较高数据安全性，这也是信息化的一个重要特点。作为企业，如果在信息化过程中，企业的财务安全问题得不到保障，那很可能给企业的经济效益带来极大的影响，造成企业经济损失。因此，企业必须高度重视信息安全工作，对信息系统进行安全保护，保证信息化管理的顺利进行。企业应该做到完善内部安全制度，提高员工的财务保密意识，维护信息系统软件。

4.4 提高管理层对于财务信息化管理的意识

集团企业对财务管理信息化的认识和重视程度，决定了企业内部是否可以有效地对制度实施应用。国家相关机构和部门要做好相应辅助工作，多宣传多引导，让企业深刻认识到信息化对于企业财务管理的重要性，了解信息化的管理对企业发展的促进作用。同时，企业内部对管理层也要普及信息化的相关知识，让管理层深刻理解信息化的财务管理对企业的运营效益会产生很大帮助，同时可以为企业高层决策提供数据支撑，使企业的战略管理更加的科学合理。

5 结论

根据目前的经济发展情况来看，信息化已经成为当下发展的必然趋势。对于集团企业来讲，想要在激烈的竞争中处于不败之地，就必须抱着积极的心态去对企业进行信息化改革，在企业财务管理方面使用信息化的管理手段，这不仅是世界经济发展的需要，也是企业提高自身管理水平和创新能力的需要。

参考文献：

[1]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济， 2014（18）：177-179.

[2]罗杰思，陈慧敏.集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策[J].现代营销（下旬刊）， 2017（8）：187.

[3]孙玉芹.我国集团企业财务管理信息化中的问题及对策[J].中外企业家， 2014（5X）：69-70.