基于供应链管理的采购模式研究

吴阳

摘要：在企业的生产经营中，物资采购一直是非常重要的环节，其一方面是企业开展生产管理活动的基础，另一方面通过采购投入的成本占比很大，所以有必要对采购模式进行优化。

关键词：采购管理;模式分析;供应链管理

1 供应链下企业采购管理模式的具体变化

1.1 企业的采购依据产生了变化

传统的采购方式是以库存作为依据，根据具体的库存数量进行采购，补齐安全库存，其目的是为了避免仓库缺货，而在供應链管理方式下，企业的生产方式发生了巨大变化，在整个供应链上体现出“零库存”的概念，其中最经典的即日本丰田的准时化生产JIT（Just In Time），即根据企业的订单状况进行生产和采购，订单量成为采购的依据。这种变化的好处是能够直接向制造部门输送原料，直接减少了库存成本和浪费，并实时对用户的需求进行反应，时效性更强且效率更高。

1.2 企业与供应商的关系有了一定程度的变化

在传统的采购方式下，企业与供应商的关系仅仅是买卖关系，而在供应链模式下，企业与供应商达成战略合作，双方关系因共同的利益和目标而变得稳固。在具体的采购工作中，企业不再是一味地压低供应商的价格，而是将重点放在更多供应商的寻找和共同发展上，从而实现了分散化管理。同时，在供应链模式中，企业与供应商相互合作，能够共同分享数据信息并运用，从而进一步降低企业的库存和采购成本，这就有助于提升资金利用率，为企业实现良性发展筑牢基础。

1.3 库存管理模式发生了变化

在供应链模式下，企业、批发商、供应商、零售商等形成了一个供应链条上的系列节点，这些企业之间存在协作和博弈关系，能够相互协作，推动库存管理模式更加科学，能够减少库存成本，甚至互相推动技术革新、提升商品质量，从而实现合作共赢。

2 提升供应链管理模式下的采购管理能力的对策

2.1 优化和完善企业采购制度和管理流程

在企业采购结构建立的过程当中，需要根据实际发展情况进行不断的优化和调整。一般来说企业应该按照自身的发展需求和当前的市场状况进行采购，从而建立形成符合企业发展要求的企业采购制度和整体管理流程。

首先，要设定好符合企业发展模式的采购方式，选择集中采购、分散采购，或二者相结合的采购方式。采购方式确立之后，一是要创建相应的采购系统。通过系统标准对员工的采购行为进行规范和限制，从而有效地减少采购过程中可能发生的问题，降低廉政风险，提升企业的采购管理效率并减少多余的财务支出。二是在采购模式的建立过程中，需要企业将采购的流程逐步细化、建立闭环的流程图，并将责任落实到每一位员工身上。一旦发生问题，能够及时的对问题的源头进行追溯并加以修正，不断地优化机制，提升企业整体经营管理水平，科学地进行基于供应链管理下的采购管理。

最后，企业应该建立健全相应的采购部门，对采购的具体过程进行管控，规范地处理采购工作中遇到的各种问题。经常开展针对采购人员的培训，不断提升采购人员的技能和业务水平。同时需要加强采购部门与其他部门之间的交流与合作，提升企业的整体组织协调能力，建立高效的内部供应链协同系统。

2.2 对采购过程的风险控制

一般来说一个企业的原材料往往来自不同的供应商，不同的地区，甚至需要阶段性地在境外进行采买，因此采购过程存在一定的安全风险。而生产材料通常由供应商负责运输送达，存在一定的被动性，特别是如有从国外采购的原料因为需要经过长时间海运才能到达，从而存在更多变数。因此，企业的采购部门必须针对日常采购活动当中可能出现的各种风险进行控制，制定相关应急防范机制，一旦发生未能及时送达等问题能够立即反应，并通过应急防范机制加以管控，尽量减少可能的损失。例如在战略合作关系中，要求供应商在本地或附近建厂以降低成本并减少不可控因素;确定采购原料的其他潜在合作供应商，并建立联络机制;在合同中约定好一旦发生问题的补偿等。通过科学的风险应急防范机制，能够减少原材料问题对于企业生产造成的影响，从而极力避免影响企业的日常经营管理工作。

2.3 企业采购信息平台的建立

大数据时代下，为了切实提升企业供应链管理模式下采购管理的整体水平，需要建立符合企业当前发展现状的采购信息平台。企业应该将内部的信息和综合业务进行有效的数据整合，建立自有的网络信息平台，实现企业和外部供应链环节，以及企业内部各个部门之间的高效沟通和规范化操作。要建立独立的综合采购业务管理系统，将制度化的采购流程进一步固化。员工在开展采购工作时需在业务管理系统上提交拟定的采购计划，由相关管理人员对采购计划、费用情况、到货时间等进行审批和核查，如发生问题及时通过信息管理平台进行沟通，提升企业的智能化管理水平。此外，要对采购过程当中涉及的供应商、流程和采购信息进行集中整合，可以通过线上采购的模式进一步优化供应链管理，对原材料运输的数据和信息实时跟进，实现企业内外部采购信息的集中存储与管理，以及日常经营管理数据的网络共享，有利于更好地降本提效，做好供应链管理。

2.4 供应链管理的全面采购策略

在供应链管理模式的探索过程中，企业应该建立全面系统的采购战略。第一建立健全供应商数据库策略，对潜在的供应商进行综合评价，在采购、制造等环节实行专业化的整合。通过完善供应商数据库，阶段性对供应商进行考评等举措，能够提高原材料供应的稳定性，为企业的长远发展提供保障。在数据库建立过程中，企业要大量地搜集有效信息资料，从而能够对不同的原材料供应商进行价格、品质、供应的对比，做好ABC选项。即使当前供需条件发生变化也能及时调整，当原材料价格发生较大变化时积极联系数据库中的备选供应商，从而避免对企业的生产经营工作造成影响。第二，企业应该对选定供应商实行共赢策略。在原材料购买过程当中，企业需要对供应商的资质、产能和产品水平进行详细了解，建立联络系统，甚至可以帮助供应商实现技术革新，派出专业团队提升供应商的制造水平、生产工艺、优化内部管理等，通过帮助供应商降低成本达到进一步减少采购成本的目的，并建立持续良好的合作共赢关系。第三，企业应该对相关行业政策和法律法规进行密切关注，实行机动的采购策略。当外部生产、销售、采购环境发生变化时，能实现机动和灵活的调整。

3结语

总之，现代经济形态中，基于供应链管理实施的采购模式能够给企业带来巨大的效益，实现企业内部的协同和外部合作伙伴的协同，实现降本增效，优化管理的目的。供应链环境中企业的采购管理工作也有相应的实施策略，按照这些策略开展采购工作，可以确保任务的顺利完成，满足企业生产需要。

参考文献：

[1]彭旋.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中国物流与采购.2018（20）.

[2]J，N.W. and Peter，R.（2007）The Management of Service Operations，2nd edn， London： Thomson Learning.

（作者单位：安徽省驿达高速公路服务区经营管理有限公司）