大数据时代电力企业档案管理的新思考

摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，各行各业都在进行质的蜕变。而随着电力企业的改革，无论是从内部组织架构还是提高各部门的管理水平，都在加强改革措施。电力企业的档案作为电力企业的历史见证，具有重要的保存价值，所以必须要提升电力企业档案管理水平。本文将围绕这一中心进行分析，并对提高电力企业档案管理水平提出有效的改革措施。

关键词：大数据时代;电力企业;档案管理;新思考

现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

一、大数据时代档案管理的优势

在大数据这个大环境下，档案管理主要具有以下三個优势：一是处理信息的能力强并且迅速。二拥有巨量的数据。三是数据各种各样，种类众多，主要是电子公文、音频、视频、图片、文字等等。要充分发挥这些大数据的优势，对电力企业档案工作者的要求也就相对提高了。相关员工要充分了解企业各个方面所需要的信息需求，并且要对信息技术的发展了如指掌，知道信息技术发展的方向，要对最新的信息技术进行深入学习，将最新技术带到企业档案管理工作中。（一）可以保证档案管理数据信息的完整性。由于人类社会的快速发展，巨量的信息在一起汇集，而档案数据的库存也很有限，为了更好地对数据进行存档，就需要大数据帮忙。一旦内存不够，又需要存入新的信息，这就意味着你要进行舍弃，对以往老旧数据进行删减，这就会丢失很多原始数据，也会给以后的工作留下隐患。（二）让档案管理变得方便。大数据的产生将档案管理工作变得更加简洁便利。以前的纸质档案不仅给工作人员加大了工作量，还不易查询和管理，浪费了大量人力物力财力。（三）使企业发展更迅速。进行档案管理工作是对企业的发展进行记录，更方便查阅，根据以往的经验来解决企业遇到的相似问题，也是企业进行经验总结的好方法，能促进企业发展更加迅速。

二、电力企业档案管理中存在的问题

（一）电力企业档案管理的重视程度不够

在实际电力企业管理的过程中，由于电力企业档案管理不能得到直接的经济效益，因此多数管理人员并不重视企业的档案管理。另外，多数管理人员认为电力企业档案管理并不能直接提升企业的市场竞争力，因此在实际管理过程中并没有投入过多的精力。这种管理方式大大降低了最终电力企业档案管理质量，导致多数档案管理工作趋于形式化，无法从根本上对其进行管理，甚至在电力企业档案管理中出现档案丢失以及档案破损的情况。

（二）管理队伍建设不足

一方面有些电力企业存在着走后门的现象，认为档案管理工作无关紧要，将走后门的人员安排到相应工作岗位上，但是这些人员的自身素质有限，不足以胜任档案管理工作要求，没有做好档案资料的分类整理工作，并且还经常会出现管理不到位的现象。另一方面还有些管理人员的思想意识不强，工作状态消极、散漫，互相推脱工作责任，没有履行到自己的管理义务和责任，不重视管理工作的开展。针对这种现状，电力企业忽视了对管理队伍进行培训教育，不重视提高其管理意识和责任意识，档案管理工作质量和效率长期得到明显改善。

三、电力企业档案管理措施

（一）提升企业对档案管理的重视程度

电力企业的档案管理人员若是想使档案管理中存在的问题逐一解决，就必须得到企业领导的支持，档案管理只有得到领导的重视才能有足够的资金与人力投入，才能充分发挥其对企业的重大作用。但是档案管理人员毕竟是执行工作的主体，若只是让领导来要求与强调，档案管理工作依旧不会得到实质性的进展，因此，管理人员需要积极主动学习更多管理知识，在实践中不断探索更成熟有效的档案管理方法，才能更好地促进档案管理质量的提升。

（二）强化管理队伍建设

第一，电力企业应注重对先进管理人才的引进。在这一方面，电力企业要提高管理人员的准入门槛，坚决杜绝走后门等不良现象。同时还应建立合理的人才引进制度，吸引先进的管理人才。第二，加强培训教育。建立科学的培训教育机制，注重对管理人员普及先进的档案管理技术和方法，提高其工作能力和责任意识。同时还要对管理队伍进行现代当管理管理技术和网络技术培训，时期能够更好地适应电子档案管理工作的开展需要，提高管理效益。第三，做好党建工作，注重提高管理人员的思想认识，使其能够积极主动的参与到档案管理工作之中，切实提高管理工作效益。此外，文中提到，还可以利用奖励机制激发员工的工作积极性，鼓励员工的自我发展和提升。

（三）完善信息化平台提高档案管理水平

利用现代化信息及技术，从最初的收集、录入、整理到最后的调取，都能够及时有效地对涉及到的数据进行科学地处理。在信息化录入时，采用统一标准化的管理模式，按照分类进行有序地排版，即使是图纸也需对应保管电子版，对每一份档案都能够追踪管理，利用科学信息化平台技术，可以在大量数据中进行检索和分析，进行方便、快捷、高效的信息化管理。同时，完善档案管理平台，可以提高企业的综合服务水平，有效地避免在档案管理工作中发生的一切不和谐现象，例如，录入时因个人书写习惯导致后期存档混乱，或因表达方式不同，错误地录入数据。而利用现代平台信息化技术，可以清晰、快捷、有效地进行统一化管理和追踪，提高了电力企业的服务水平，从而提升了企业整体的工作效率。

四、结语

总而言之，在市场经济环境的作用下，电力企业承受的竞争压力会越来越大，为使经济效益得到有效的提升，采用先进的管理方法已是刻不容缓。受到信息时代影响的企业更应该将其充分利用起来，做好基础工作之后，将档案管理工作信息化，使档案的利用率以及管理人员的工作质量得到行之有效的提升，因此，电力企业必须在对档案管理采取措施的同时注重信息化管理，才能够更好更稳地发展下去。

参考文献：

[1]王啸峰，朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案。2018（11）：66-67.

作者简介：张丽（1969-），女，助理馆员，大专，主要从事电力企业档案管理工作。