信息化管理在高校财务管理中的应用

摘要：在大数据时代，信息技术水平不断提高，高校财务管理工作面临更多新的挑战，实践证明，在开展实际工作时通过应用信息技术，可以在很大程度上提高管理工作质量以及效率，对于推动高校更好发展具有重要意义。

关键词：信息化管理;高校财务管理;应用

在我国实行新会计制度以后，对于年终决算、报表的制定工作而言，编制人不一样，所以结果必然存在差异性，主要是因为新会计制度在收支科目的经济分类、功能分类、核算支付方式等方面做出了全新要求，尤其对于季度报表中资金结转、结余的填报问题，传统的管理方法并不能对其进行明确划分，工作人员只能结合自身工作经验进行分析填写，导致报表的制定存在较多问题，对外公布的财务报表不具备一致性。其次，和传统管理模式进行比较，会计电算化依托于电子计算机会计信息系统完成，应用效果显著，其优势在于更加便捷、高效、及时，可以帮助减轻财务人员的工作压力，进一步消除风险隐患问题。在《2014年教育信息化工作要点》中有明确提出，高校要大力推动建设数字化校园[1]，其核心内容就包括财务管理信息化，由此可見，深入研究信息化管理在高校财务管理中的应用具有重要价值，理应得到高度重视。

1.现阶段高校财务管理信息化存在的问题

1.1信息化认识不全面，缺少专业人才

虽然现阶段大多数高校都在重视实施信息化建设，但是依然有一部分人员并没有充分认识到高校财务管理信息化的重要性，在开展实际工作时完全脱离建设数字校园，不断缩减建设资金的投入，主观认知为只要引进一些有关的财务软件就可以了，并没有充分重视做好财务控制、财务分析等工作，具有很强的财务管理主观性，导致经常做出错误的选择，阻碍高校财务管理信息化发展进程[2]。其次，对于大多数高校而言，其严重缺少复合型管理人才，导致影响财务信息化系统的建设水平、效率，大部分高校的财务人员专业技术水平良莠不齐，具有扎实的财务管理专业知识功底同时还熟知计算机操作技巧的人少之又少，很多工作人员在进行实际工作时局限于传统模式，很难及时找到突破口。最后，因为日常工作量较大，需要处理的事务较为繁杂，所以很难有时间再去学习专业的计算机知识，最终严重影响到信息化管理在高校财务管理中的实践应用效果。

1.2软件不能及时更新，技术网络条件受限制

在互联网+时代，高校开展财务管理工作时，应积极顺应时代发展潮流，及时引进新技术、新设施、新管理模式，给开展实践工作奠定扎实的基础。但是实际情况却是大多数高校都缺少相应的财务信息系统功能，在网络信息、财务信息等方面存在很多隐患因素，不能及时反馈相关信息，做不到共享数据信息，软件的应用缺少灵活性、针对性，降低财务工作效率以及质量。

1.3数据标准不一致，信息集成程度低

还有一些高校在实施具体工作时出现明显的分割问题，各科室都有其自身规章制度，很少主动和财务科室进行互动交流，以致于财务人员在处理各项财务数据时没有形成统一的标准，工作量以及难度较大，心理负担较重，很容易出现错误操作导致遗留资金风险隐患。而且高校人员开展实际工作时严格遵守保密原则，这就导致在高校内难以实现财务数据共享，不能有效开展分析、利用财务信息数据的工作;自大力建设和推广数字校园以后，大多数高校开创了很多的信息管理系统，例如资源管理系统、数字图书馆管理系统、档案管理系统、校园信息系统等等。这些系统之间尚未搭建起畅通的信息转化桥梁，数据不能兼容，规范标准不能统一，信息集成程度较低。基于此，就需要高校管理人员积极把每种有关的数据信息进行整合，早日实现共享数据信息，提高财务管理工作效率。

2.信息化管理在高校财务管理中的应用措施

2.1统一财务标准，实现资源共享

对于高校管理人员来说，当务之急就是加快推动建设一体化财务管理信息体系，对各层次的财务数据制定统一的财务标准。在大数据时代，标准统一化建设可以从以下方面入手：第一，在校内打造一个有着同样标准的财务软件平台，同时保证这个财务软件平台里的数据可以兼容于其它信息系统里的数据[3];第二，各系统之间确保有效、及时的沟通交流，各科室在向财务科递交财务数据时要做到及时、准确、有效。通过在内部建立起完整的连接桥梁，进一步实现节省信息交流的成本投入，提升财务管理工作效率，缓解工作人员压力。

2.2利用大数据、云计算创新高校财务信息化应用

在新时代背景下，大数据、云计算技术愈发发达，将其应用到实际工作中，确保快速推动高校的财务管理信息化建设进程，达成实时共享校内外的数据资源。保障进行有效的互动，及时帮助使用者整合需要的资源，助力高校领导人员掌握精准的信息。例如财务人员在报账时，可以通过无缝连接、网络分布式连接完成，确保安全、便利缴费，以此为基础，高效整合个人网上银行和报销软件，引导职工统一办理校内公务卡，制定先消费后还款的制度。在报销时以刷卡票据、发票作为依据，区别于传统的办理多道手续，会计核算以及有关科室要做到信息共享，例如教学资金、学科建设资金等等，都需要由财务科室提供有关的数据信息。

2.3制定安全防范制度

通常没有风险意识的企业很难保持长期良好的发展，高校也不例外，虽然并不能阻止外界环境的变化，但是可以通过采取对应的防护措施来迎接外界环境变化带来的隐患问题。持续加强分析风险管理中的宏观环境变化规律，制定有效解决问题的措施，科学调整有关政策与手段，强化财务人员应变能力，降低由于环境变化带来的风险因素，对高校内部的奖惩方法要严格遵守，不要用以往的经验影响当下的决断。认真严谨落实各项基础工作，利用科学有效的方式制定决策方案，更好促进风险管理工作的全面落实[4]。其次，可以利用大数据的信息整合优势，建设科学有效的反黑客系统，提高计算机防火墙配置、制定限制内部网络和外部网络的隔离防护措施，以此降低遭遇黑客攻击的可能性。最后，可以利用科学的认证方法，避免非法入侵者的访问，做到安全、有效的防护工作。

3.结束语

在大数据时代，高校信息化建设以及管理模式发生了明显的变化，在高校财务管理中应用信息化管理模式，是新时代必然发展趋势。基于此，就需要加快推动高校财务信息化建设进程，搭建安全、可靠的财务信息化平台，确保高校管理的信息化、现代化，建设新形势下的数字校园。

参考文献

[1]赵颜成，于爱萍，王厚明，et al.信息化管理在高校财务管理中的应用研究[J].烟台职业学院学报，2017，23（1）：24-27.

[2]张爱丽.新形势下信息化管理在高校财务管理中的应用研究综述[J].经贸实践，2017（7）.

[3]周康博.互联网+背景下高校财务管理信息化应用研究[J].中国管理信息化，2018，v.21;No.375（09）：32-34.

[4]聂敏，张秀英，杨智.互联网+高校财务管理信息化创新应用研究[J].商业经济，2016（6）：70-71.

作者简介：郑若婷（1973.09-），女，广西人，本科，高级经济师，高校财务管理。