档案管理在医院文化建设中的作用

2019-09-10 02:54陈金
速读·上旬 2019年7期
关键词:现状问题改进策略档案管理

◆摘 要:随着我国现代化信息技术的不断涌现,对于医院的档案管理问题我们也有了深入的研究,现如今人们生活水平的提高,越来越多的企业和个人开始崇尚文化建设。文化建设从思想上提高了人们的道德水平,在企事业单位中开展文化建设也让越来越多的人感受到文化建设对企业发展的重要性。档案作为医院文化建设的重要依托,给医院的发展打下坚实的基础。这篇文章将针对档案管理在医院文化建设中的作用进行浅谈。

◆关键词:档案管理;医院文化建设;作用;现状问题;改进策略

在新医改形势下,医院文化所带来的社会文化现象以及价值十分显著,在整个医院管理之中都有着十分显著的作用,而且也形成了具有特色的社会文化现象,本文就医院档案管理在醫院文化建设中的意义进行分析。要根据医院发展的实际需要,完善医院档案管理制度,引进先进的档案管理设施和方式方法,不断提高档案管理人员的专业素质。

一、医院档案管理存在的问题和现状

1.档案管理体制需要加强

现在一些医院的档案管理还存在一定的问题,主要表现在管理机构的模式比较单卵,操作标准不高,相关的管理模式存在很多漏洞。这样一来,就导致档案数据不准确,浪费了很多工作时间和资源,还增加了一定的难度。

2.缺乏专业性人才

现在很多医院在档案管理方面的人才存在一定的缺失问题,有些医院这方面的工作人员很多,但是非常专业或者素养高的却占少数,因此在这样的情况下,我们就需要在今后提高他们的水平能力,由此促进这项工作发展。

二、档案管理在医院文化建设中的有效措施

1.通过提高对档案管理工作的重视来进行档案管理在医院文化建设

对于现在的医院来说,在众多的工作项目中,档案管理工作是非常重要的一项工作内容,可以说贯穿医院的整个流程,并且对于医院的发展和走向都有着非常深入的影响,同样的,档案管理工作进行的好坏,也会直接影响到医院的管理能力水平,以及文明程度的体现,所以在这样的情况下,这些年对于医院的档案管理越来越深入,为了的就是更好的进行这方面的管理。但是经过相关的研究和调查之后发现,现在很多医院,或者说医院中的管理人员,他们对于档案管理工作不是特别的关注和重视,那么在这样的情况下我们就可以通过提高对档案管理工作的重视来进行档案管理在医院文化建设,在这个过程中,医院如果想要有效的而提升自身的管理水平,就一定要不断的提高相关人员的意识和重视,要求所有相关人员都需要参与进档案管理之中。医院可以组建相关的领导小组,建立起一层一层的管理模式。在制定管理模式的时候,要考虑的不仅仅是医院的当下情况,同样还要将医院未来的发展一起列入研究当中,这样一来才能更好的推进档案管理工作,更好的让医院可以发展下去。

2.通过转变工作人员落后的管理思想来进行档案管理在医院文化建设

经过相关的研究和调查发现,在现在的很多医院中,负责人事档案管理的工作人员都存在一个普遍的问题,就是他们的管理思想和管理观念还存在一定的问题,所以在这样的情况下,我们就可以通过转变工作人员落后的管理思想来进行档案管理在医院文化建设。我们现在生活的时代发展的非常迅速,如果还在继续使用传统的管理模式那么必然就会出现很多的问题,难以满足现在医院信息化发展的需求。那么新时代下的我们就需要具备崭新的思想,通过更加现代化更加便捷的方式来开展档案的信息管理工作,医院首先要做的就是融入新技术,新观念,新方式,当进行档案管理的过程中,将计算技术和电子信息技术都融入进去,并且要学会合理的应用多媒体设备。将工作时间,工作程序变的更加的简化,由此提高工作的高效性。在这个过程中,管理人员的意识要不断的创新,学会新方法的使用,由此促进医院的档案管理工作。

3.通过搭建网络管理平台来进行档案管理在医院文化建设

信息化的时代已经到来了,因此在针对医院档案管理的时候,我们也需要将计算机与网络技术都融入进来,提高管理的准确性和有效性,那么我们就可以通过搭建网络管理平台来进行档案管理在医院文化建设。医院可以建立网络管理平台,对工作内容进行更加全面有效的分析。通过高科技,高效率的方式来推进档案管理工作,做到与时俱进的工作。

综上所述,医院的档案管理问题已经是我们现在非常重视和关注的了,但是在这方面我们还存在很多的问题和缺失,在将来的工作中我们会不断的推进和改善,更好的提升这方面的工作效率。

参考文献

[1]梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义[J].中国老年保健医学,2012,10(3):101-102.

[2]郭小玉.浅谈医院档案管理对医院文化建设的意义[J].兰台世界,2013(z3):136.

[3]任广伟.医院档案管理对医院文化建设的作用[J].管理观察,2013(25):167-168.

[4]许鸣.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018,(12).

[5]郭梅.信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].东方企业文化,2018(07).

作者简介

陈金(1987.10—),性别:女,汉族,重庆垫江人,本科,档案副研究员。

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