幼儿园后勤工作精细化管理探析

2019-09-10 04:45杨美娇
学习周报·教与学 2019年7期
关键词:后勤工作精细化管理幼儿园

杨美娇

摘  要:幼儿园是幼儿接受基础教育的场所,幼儿园后勤管理工作的主要职能就是为幼儿提供保障性的服务,也是幼儿园的基础工作。只有保障幼儿园后勤工作的精细化管理,才能够保障幼儿园各项工作的顺利开展,幼儿的安全和利益才能够得到保障。在实施幼儿园精细化管理的过程中,首先通过细化幼儿园后勤各岗工作流程,量化工作内容,提高执行与管理的操作性和规范性,避免因随意性而出现的漏洞。其次,不断地修订工作流程,使其更加完善、合理。最关键的是要建立完善的监管与评价体系,真正做到责任到人,管理有效,调动职工的工作积极性和主动性。

关键词:幼儿园;后勤工作;精细化管理

引言:

对幼儿园后勤工作实施精细化管理,不仅能够满足幼儿园发展的需求,还能够满足提供优质服务的新要求,有助于促进幼儿园的建设和发展。在新的时代下,为了使幼儿园的发展更上时代发展的步伐,需要不断完善和精细化内部管理,要加强后勤各岗位制度的完善,提高自身的管理与服务水平,从而能够为幼儿园的发展提供有力的保障。

一、幼儿园后勤工作精细化管理要形成工作之间的竞争

对于一些幼儿园来说,存在一园多址的情况,直接对管理工作的开展造成了很大的影响。对于幼儿园后勤工作来说,时常会要求工作的目标要一致,但是从具体情况来看,工作的开展具有非常大的随意性。这样就会导致后勤人员产生错误的认知,认为幼儿园总部的要求高,分部的要求低。当这一问题被发现以后,幼儿园后勤管理小组推出了“项目制”,即三位保健老师分别认领项目,实行项目负责管理责任制度。在后勤管理中实施共性项目与个性项目的管理。共性管理是三园保健老师分管各园后勤工作,实行责任制。个性项目是根据三位保健医生的特长,分别认领不同的项目,并因此成立了卫生保健组、健康营养组、爱心保育组和安全保障组。明确了各自的工作责任,发挥各自的积极作用,分工负责又协作配合,形成良性的管理机制。清晰而细致的分工使每位保健人员都增加了一份强烈的工作责任心。在三园既统一工作要求,又亮出特长上下功夫,做好每日调研,做到每周反馈,做实每月保研,推动幼儿园三园后勤工作同步发展。

二、加强宣传,营造幼儿园后勤精细化管理的氛围

对于精细化管理来说,是一种先进的管理理念,为了能够实现对幼儿园的精细化管理,要努力打造精细化管理的氛围。为此,可以利用一些宣传手段加强幼儿园后勤精细化管理的宣传,比如通过网络、广播以及报刊等方式,向广大幼儿园后勤人员宣传精细化管理的相关知识。同时,后勤领导要以身作则,带头学习精细化管理知识,如《细节决定成败》《态度决定一切》等优秀作品,让后勤人员都树立起精细化管理理念,主动成为精细化管理的宣传者与实践者。另外,还应结合具体的岗位、不同的人员进行有针对性的培养,进一步提高他们的业务水平、管理方式与服务能力,从而将精细化管理渗透到后勤工作的方方面面【3】

三、要健全幼儿园后勤管理机制,激发幼儿园后勤管理的活力

想要提高幼儿园后勤的精细化管理,最重要的就是要制定出一套完整的规章制度作为保障。幼儿园后勤管理部门要积极制定并完善管理机制,要从实际情况出发,制定出一些新的管理制度,从而确保管理工作能够进一步得到细化与量化。其次,研究岗位间的不同差异,出台具体、可行的绩效考核制度。这样将职工的工作成绩、业务能力和绩效成绩挂钩,并运用一些激励措施,督促职工端正工作态度,增强工作责任心,更好地履行岗位职责。另外,组织后勤人员学习后勤管理的相关规章制度,增强他们的工作自觉性,随时注意对照个人工作情况,及时改进工作中的不足,保证将后勤管理工作落到实处。后勤领导更应做到率先垂范、以身作则,带头加强学习,严格遵守相关规定,保证制度的严格执行与落实。

四、要提升幼儿园后勤工作精细化管理的执行力度

第一,要建立完整的监督管理机制。对于幼儿园工作来说,不仅繁杂,而且环节也是十分多,不是单纯依靠几个人就能够很好完成工作的,而是需要由一个大的团队共同协作才能够完成,具体是由幼儿园的工作性质和管理特点所决定的。幼儿园后期管理中,各个部门之间既起到共同协作的作用,也起到互相监督的作用,这样一来,才能够有效保障幼儿园各项工作顺利的开展。第二,明确检查内容,规范检查记录方式。检查是监督机制的主要实施手段,但检查不仅仅是主管的任务,应是管理链条上各组织部门共同的责任。检查从检查对象上可以分成自查和互查,从检查时间上可以分成定期检查和随机检查,在检查内容上可以分成固定项目和非固定项目。主管的检查应是全方位的、全面的,下属单位的检查应以定期的、固定内容的为主,并要定期将检查结果上报上级主管。同时,为了发挥检查对工作的促进作用,管理者还要注意发挥自查的作用。在检查的过程中,规范的检查记录是必不可少的。它既可以简化检查者的工作,又可以成为被检查者的工作标准,使评价不仅仅是监督的手段,更是促进管理制度有效落实和工作效率提升的工具。

五、结束语

综上所述,幼儿园后勤工作精细化管理中,需要坚持以人为本的原则,要做到精心管理、贴心服务,不断提高管理水平,使后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道,为打造幼儿园的办学品牌,提高辦学水平和育人质量做好强有力的后勤保障。

参考文献:

[1]胡艳霞. 浅谈幼儿园后勤工作精细化管理[J]. 课程教育研究,2015(9):229-230.

[2]高月桂. 幼儿园行政后勤工作精细化管理的实践与思考[J]. 陕西教育(教学版),2014(z2):158-158.

[3]杨卫东. 浅谈幼儿园后勤工作精细化管理[J]. 都市家教月刊,2017(3):100-101.

[4]张志连. 高校后勤精细化管理探析[J]. 新课程(下),2013,18(6):20-20.

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