企业固定资产管理的问题分析与完善策略

2019-09-10 02:13刘晶
科学导报·学术 2019年34期
关键词:固定资产管理问题分析策略

刘晶

摘要:固定资产管理是企业管理的重要组成部分,是企业中支出最多的内容,占企业总资产的一半以上,固定资产结构、使用与企业的综合竞争实力息息相关。因此,企业需要深入分析固定资产管理中存在的问题,制定相应的完善策略,实现资产的充分利用,为企业的进一步发展提供支持。

关键词:企业;固定资产管理;问题分析;策略

【中图分类号】F275【文献标识码】A

1引言

为了满足新时期的发展需求,企业需要优化并完善现有的固定资产管理方式,提升企业的综合竞争实力。在社会的快速发展中,我国企业建设规模在不断扩大,企业经营管理过程中的技术设施、物资资料日益增加,这就使得固定资产管理逐渐发展成企业经营中的关键内容,在企业的发展中发挥着十分重要的作用。

2企业固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产管理意识有待提升

企业管理人员和经营人员普遍认为固定资产管理工作无法在企业发展中发挥出自身的作用,缺乏对固定资产管理的重视,使得固定资产管理成为一种形式。在实际的固定资产管理过程中,存在员工缺乏责任心、任务分配不合理等问题,严重影响着固定资产管理的整体效率。

2.2企业固定资产流失或闲置

在企业的生产和经营过程中,普遍存在企业固定资产流失和闲置问题:第一,在企业的发展中,相关部门不注重固定资产管理工作,使得部分固定资产利用过度,有些固定资产闲置,严重的还会出现固定资产产生问题后仍使用的现象,这就增加了企业的维修支出成本,对固定资产的有效应用带来了不利影响;第二,在企业的发展中,存在人为固定资产闲置、闲置管理不到位的现象,出现了严重的资产浪费问题。

2.3企业固定资产管理体制不够完善

在现代化企业的发展中,固定资产管理制度不够完善,固定资产管理工作人员的资产管理责任感相对较差,在实际管理过程中极易出现管理不到位等问题,在很大程度上影响着固定资产管理的整体质量。除此之外,在固定资产管理过程中,资产管理人员的职责不明确,使得实际管理工作一片混乱,导致固定资产使用长期处于无秩序、不盘点状态。

3企业固定资产管理的完善策略

3.1加强固定资产考核管理

在企业固定资产考核管理过程中,相关部门需要安排相关管理人员针对固定资产管理中的问题进行讨论,并提出相应的解决方式。例如,某污水处理厂制定完善的固定资产管理细则,具体如下:第一,固定资产清查做到账、卡、物相符,相符率100%,一项不符扣0.05分。第二,固定资产实物发生损坏或丢失,每一台根据设备原值扣100-500元。第三,具备转资条件,未按要求时间完成现场核实确认工作,扣0.05分,现场核实不认真,出现帐物不符的,一项扣0.05分。第四,固定资产具备报废条件没有及时上报的,每一台扣0.05分。第五,报废设备没有及时办理处置手续,每一台扣0.05分。企业内部需要严格按照这一细则执行,将其纳入组织绩效考核中,为企业创造更多效益。

3.2定期开展固定资产报废管理工作

在固定资产报废管理过程中,企业需要实行每年二次集中报废的形式,成立由资产管理人员组成的资产处置工作小组,对各单位到期、逾期、待报废使用的固定资产进行核实,严格按照资产报废程序进行报废处置,各个部门需要在资产系统中进行生产,由生产部门和机动部门鉴定确认后,提交给公司。生产技术部门确认退出生产和使用序列,运行管理部门鉴定报废技术,随后由财务部门确认账务,在资产退出使用状态时,办理资产报废手续;针对国家强制要求报废的资产,需要由运行管理部门下达通知,督促资产所属部门在规定时间内完成报废工作。

3.3实行固定资产的联动管理

企业需要针对固定资产实行联动管理模式,做好固定资产清查、维护、调配等工作,还需要定期对各个部门中的固定资产进行核查,安排相关人员认真做好记录。同时,相关部门还需要做好固定资产保管人管理工作,与绩效及分级直线追责考核挂钩,其主要是将部门中的固定资产安排给专业管理人员负责,以实现层层负责、物物管理的预期目标。除此之外,固定资产管理部门还需要加强固定资产清查管理力度,每年清查一次,各车间(科室)对所使用的固定资产全部做到清查仔细盘点,做到账(资产系统在账资产)实(现场实物)一致,资产状况管理人员做到心中有数。做到底数清、情况明、不遗漏。由领导小组核实并确认资产清查结果,形成资产清查台账,做到账实相符,同时维护好固定资产系统基础数据。

3.4固定资产转资管理

在固定资产转资管理过程中,相关科室在接收到财务部门固定资产转资明细表后,由资产所属单位到现场核实并确认实物,完善资产编码和实物等信息,形成新增固定资产,还需满足以下要求:第一,实体建造(包括安装)已经全部完成或者实质上已经完成;第二,转资与设计要求、合同规定或者生产要求相符或基本相符;第三,继续发生在转资上的支出金额很少或者几乎不再发生;第四,需要试生产或者试运行的,试生产结果表明转资能够生产出合格产品,试运行结果表明转资能够正常运转或者营业。

3.5将先进技术应用到固定资产管理中

在企业固定资产管理过程中,相关管理部门需要引进现代信息管理系统和先进技术,将固定资产信息录入計算机系统中,引进信息化技术,如固定资产实物二维码技术,成立二维码推广实施工作领导小组,明确负责人和各单位固定资产管理员,制定详细操作流程,明确工作时限,纳入绩效考评,按时保质完成,避免固定资产管理成为一种形式,从源头上解决固定资产管理中存在的问题。

4结束语

综上所述,在固定资产管理过程中,企业需要明确各个人员的岗位职责,建立完善的固定资产管理制度,还需要加强对固定资产管理人员的培训活动,提升固定资产管理人员的专业技能和综合素质[2] 。除此之外,相关部门还需要重视固定资产日常管理工作,引进先进的信息技术,提升固定资产管理的整体水平,为企业管理工作的有序开展提供支持。

参考文献:

[1] 汪萍萍.企业固定资产管理的问题分析与完善策略[J].现代经济信息,2018(10):187+189.

[2] 汪向东.企业固定资产管理现存问题及完善策略[J].企业改革与管理,2017(05):148+154

(作者单位:兰州石化污水处理厂安全设备科)

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