财务共享服务中心构建问题研究

摘要：随着各类企业的经营规模不断扩大，经营形式更是出现不同变化，随着经营网点的快速增加，企业对于规范化经营的要求不断提高。在这样的背景条件下，企业财务运营管理模式以及企业的财务职能都发生了翻天覆地的变化，财务职能从事务处理向决策制定转变，本文对财务共享服务中心基础理论进行阐述，并就如何构建财务共享服务中心进行探讨。

关键词：财务共享服务中心;财务职能;服务中心构建

经济全球化使世界经济紧密联系在一起，企业在经营管理上越来越趋向国际化的方式，随着计算机互联技术的快速发展，分散在世界各地的财务信息资源实现了互联，更使财务工作变得简单化，財务共享服务正是在这样的背景条件下产生。将企业组织中各个职能与利润中心合并在一起就形成财务共享服务中心，在当前的社会背景条件下构建财务共享服务中心对于提高企业经济效益，提升企业财务工作效率具有重要意义。对此本文从以下四大方面对财务共享中心的构建进行探讨。

一、设计组织架构

财务共享服务中心作用的充分发挥首先要将其与组织架构的设计相结合。根据组织架构的设计公司客户分为内部客户和外部客户，总公司及其关联公司是内部客户，其他为外部客户。相比于内部客户而言，财务共享服务中心同外部客户之间的关系更为明确，需要注意的是在设计过程中不能将财务共享服务中心与企业管理基本职能简单地等同起来。大量的实践经验表明，分散式组织架构方式对于资源的使用效率低，更推荐集中式的架构方式。

二、共享服务中心的选址

共享服务中心的概念最早是在上世纪由摩托罗拉集团引入到我国，随后国内多家大型跨国公司都在我国东部沿海城市建立财务共享服务中心。财务共享服务中心在选址上要求要首先考虑能够配合财务共享中心建立的整体目标，根据企业面临的不同环境条件进行适当调整。除此之外，财务共享服务中心在选址上还需要考虑以下几方面因素：第一，企业经营文化和理念上的因素。考虑企业文化是否与总公司文化高度接近，以便于进行日后管理工作顺利进行;第二，当地政策的影响。包括税收政策、外汇管理政策以及跨境业务制度等;第三，技术条件因素。包括基础设施建设、网络设施条件等。大多数跨国公司都选择大城市周边建设财务共享服务中心，一方面能够享受税收优惠政策，另一方面还能够吸收各类高素质科技人才。

三、制度和流程统一梳理

财务共享服务中心制度流程的梳理主要涉及到以下几方面工作：

第一，企业制度的统一化。将财务制度和政策制度结合在一起，对财务管理制度相关内容进行修订，在制度的建设上要尽可能细致化，尽量覆盖到组织管理和生产操作中的各个环节和细节。通过对财务管理相关制度的整体和修订，明确财务工作的基本制度和流程，确定相关工作的基本职责和权限，只有保证财务操作的规范性才能够确保财务管理目标与企业管理目标相一致。

第二，企业管理流程的梳理。财务共享服务中心实质上就是服务流程的共享，其基本含义就是进行财务服务全流程的再造，财务共享服务中心在建设过程中的基本思想就是管理制度和体系的建设，要针对实际情况对流程制度进行衡量以及优化。

四、财务共享服务中心信息化建设

财务共享服务中心性能的充分发挥要与信息技术充分结合在一起，基本的财务共享服务中心信息技术包括ERP系统、网上报销系统以及影响支持系统能力，近年来，网上支付系统的应用越来越普遍，上述系统的应用能够在很大程度上提高财务共享服务中心的运行效率，为企业财务管理工作以及相关政策的制定提供科学化的支持。

共享服务系统信息化建设工作使得财务共享服务中心是一个相互连接的整体系统，打破各系统之间的分割限制，以财务资金的支付系统为基础，针对企业的业务流程模式进行优化和重组。财务共享服务中心的信息化建设需要多个环节的业务管理系统支持，同样财务共享服务中心也为其它各个业务管理和支持系统提供财务数据支持，成为企业系统服务的基础平台，在企业操作运行过程中根据企业基本生产操作要求对财务共享服务中心中的基础数据进行整合和分析，通过物理层面的数据传输和共享为企业管理和决策提供更加强有力的支撑。

结语：

结合当前经济发展背景和形势，改革创新活动已经成为大势所趋，随着企业生产经营规模的不断壮大，建立财务共享服务中心能够有效降低企业生产经营成本，分散企业财务风险，为企业的核心业务提供财务支持。作为现代化企业运营的中心内容应当促进财务管理模式从分散向集约化转变，提升财务管理模式的标准化以及流程化水平，为企业的经营发展提供更坚实的基础。

参考文献：

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[4] 王刚.民航单位构建财务共享服务中心的实践及问题探讨[J].财会学习，2018，29：59+61.

作者简介：

张晓东 性别：男 出生年月：1969年9月 民族：汉族 籍贯：内蒙古巴彦淖尔市临河区 最高学历：本科 职称：高校高级实验师 研究方向：企业会计

（作者单位：河套学院）