二维码技术在医疗设备档案管理中的应用

熊昌蓉，应朝宇，彭玉

武汉大学中南医院设备处 （湖北武汉 430000）

医疗设备是医院正常运转过程中不可或缺的重要组成部分，而医疗设备档案管理则记录着医疗设备全生命周期管理的运行轨迹。作为医疗设备管理的基础环节，医疗设备档案管理常被管理者所忽视，其管理水平直接影响医院的医疗质量、技术水平、社会效益和经济效益。传统的医疗设备档案管理以电子类手工登记、纸质档案存放为主。随着信息技术的迅速发展，二维码技术的应用越来越广泛，这为医疗设备档案管理带来了机遇。我院将二维码技术运用在医疗设备档案管理中，用户通过手机等智能终端扫描二维码，可实现对医疗设备的动态管理，提高医疗设备的管理水平。

1 制约医疗设备档案管理发展的因素

1.1 医疗设备档案管理意识淡薄

设备档案记录了医疗设备申请、论证、购置、安装、验收、维护、计量、报废全生命周期的所有资料[1]，其对掌握设备性能,购置前的综合论证,信息资源的开发均有重要作用。而管理者普遍对医疗设备的购置比较重视，对日常维护及保养缺乏足够的认识；对医院病案资料库的建立比较重视，对设备档案资料库的建立缺乏应有的认识，制约设备档案资源利用效率的同时也影响了医院的自身发展。

1.2 档案管理员专业性不足

医疗设备档案管理员管理知识面窄、能力水平参差不齐，在绝大多数公立医院都是由其他岗位兼职承担[2]。而医疗设备档案管理内容繁杂、环节多，且参与的部门和人员也较多，管理员只是被动接收，而非主动去搜集，并未对材料的完整性、可靠性和及时性进行验证和追踪，在缺乏档案信息化管理的前提下，就必然会导致各种档案资料的缺损和遗失，严重影响档案的完整性和安全性。

1.3 设备档案资料缺乏精细化、信息化管理

医疗设备档案内容多、技术含量高、信息量大、涉及面广，而传统模式中纸质查找不便、不易长期保存，电子类档案携带不便、操作烦琐。传统的档案管理模式不能实时地将医疗设备档案与日常医疗设备管理工作结合起来，只是单纯地将设备档案视为技术资料，往往会导致资源的巨大浪费，不能为医院的发展、壮大发挥作用。

2 二维码技术应用于档案管理的优势

2.1 二维码的定义

二维码即QR code，QR来自英文quick response的缩写，也叫手机识别的矩阵式快速响应，源自发明者希望QR码可让其内容快速被解码。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在二维方向上分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息。二维码又分堆叠式二维码和矩阵式二维码，我院使用的是矩阵式二维码（图1），其四角中有三个角有“回”字，用于扫描定位，其他位置用于存储图片、文字、数字等信息[3]。

图1 矩阵式二维码

2.2 二维码的技术优势

随着移动互联网和智能终端的发展，二维码已经成为我们生活中常见的图形标识，如网上支付、超市购物、智能单车、医院就诊挂号缴费，或其他场合，都能见到二维码的身影。将二维码技术与医疗设备档案管理结合起来，使医疗设备档案具备了完整、真实和动态的管理特性，其使用更加方便快捷，只用携带手机就能随时随地查阅设备相关信息，可更好地发挥医疗设备档案的作用。

二维码的技术优势如下。（1）存储大量数据：可容纳多达1 850个字符或1 108个字节或2 710个数字，比普通条码信息容量高几十倍。（2）成本低，可在小空间内打印：二维码标签用普通打印机或专用条码打印机均可打印，尺寸大小比例可变，易制作，成本低，持久耐用。（3）对污损的适应力强：传统的条形码发生污损后很难正常读取数据，而二维码即使损坏面积达30%，仍能够正确扫描读取信息。（4）可360°读取：二维码中用于定位的“回”字是帮助解码软件定位的图案，使用者无论以任何角度扫描，信息仍可被正确读取[4]。（5）编码范围广：二维码可以把图片、文字、声音等以数字化信息表示出来。（6）引入加密措施：设备管理员具有网页访问权限，必须持有我院的职工账号和密码方可访问数据库，使用该功能可有效避免医院设备信息泄露。

3 二维码技术与医疗设备档案管理结合应用现状

3.1 二维码的生成和打印

从科室提交设备申请开始，经设备论证、招标采购程序进院后，由设备档案管理员在医院综合运营管理平台建立电子档案[5]，内容包括设备购置申请论证、招标文件、购置合同、基本信息、采购日期、供货单位、存放地点、设备保管人、设备操作手册、设备计量等信息，再由库管员办理入库出库手续后就可通过PC端开发的编码软件生成二维码，利用条码打印机将标签打印出来。设备管理人员通过微信扫一扫功能，便可得到该设备的基本信息，还能实时查看操作手册或进行报修等操作[6]。见图2。

图2 二维码生成流程

3.2 二维码与设备管理的结合

医疗设备品种繁多，数量庞大，其存放地点、环境温湿度、使用人员、维护情况不尽相同，这些信息都需要设备管理部门及时、准确地掌握和处理。传统的设备管理需要用设备账本核查实物，特别是对同类型产品的名称、规格、序列号区分难度大、费时费力，二维码的应用优化了设备管理的传统模式，实现了对医疗设备的动态管理，提高了设备档案的使用效率，促进了信息化手段在设备管理中的应用，减少了人力资源的占用，在资产清查中可确保账实相符[7-8]。

3.3 二维码与设备维修保养的结合

临床设备管理员在发现设备出现故障时，打开手机客户端扫描标签上的二维码，用工号和密码进行登录，不仅可填写相关信息，还能语音留言或上传设备图片（图3），即可实现当场报修。医学工程科工程师通过医院综合运营管理平台收到报修信息后，能准确了解设备名称、规格型号、存放地点、故障描述等信息，以便及时到达现场进行维修[9]。将二维码技术应用于设备的维修保养，可实现设备整个生命周期的电子动态记录，便于工程师对设备进行全方位了解，进而指导工作，保障设备使用安全，延长设备使用寿命。

4 小结

二维码虽然功能十分强大，但其也存在弊端。二维码借助手机或智能终端进行扫描读取方便快捷，但是当设备档案信息在医院综合运营管理平台发生变更后，无法与设备上的二维码信息同步，必须生成新的二维码进行更换粘贴。因此，后续借助移动网络实现智能终端与医院综合运营管理平台信息进行信息交换是我们将要突破的方向[10]。

图3 报修流程

先进的医疗设备是保障医院临床、教学、科研等工作的重要手段，而医疗设备档案的有效利用对医疗设备的购置论证、选型比较、维修使用、经济效益评估、价值利用率等有极其重要的意义。二维码技术的应用加强了医疗设备的信息化管理，通过手机微信平台，可对医疗设备实行科学动态管理[11]，实现了医疗设备信息的共享与合理使用。将二维码技术应用于医疗设备的管理中是当前医院发展的必然趋势，对提高医疗设备的管理水平具有重要作用。