基于大数据背景的高校档案资源共享分析

李洁

信息时代，数据日益占据着人们的生活的大部分，成为人们工作、学习的重要资源。高校的档案资源也在大数据时代的普及中从纸质化走向电子化，细化的档案数据十分繁杂。而今高等教育的全球化发展趋势更使高校档案资源共享成为发展趋势。本文即立足于此，对大数据背景下高校档案资源共享的意义与对策等方面进行了探讨，以期取得相应的分析结果为其他研究者提供参考。

高校档案资源共享是指通过互联网对数字资源进行整合与传递。大数据为高校档案资源提供了广阔的来源空间，校园里师生对信息资源的需求不断提升，档案资源管理迎来了新的发展机遇期。积极开展高校档案资源共享建设，有利于提高档案的服务能力与质量。从这一层面上说，探究大数据背景下高校档案资源有着深刻的时代内涵与现实意义。

一、大数据背景下实现高校档案资源共享的意义

不同于纸质档案资料，大数据时代条件下的高校档案资源实现了互联互通，资源数量多，传播速度快，包含大量信息，对于任何学习者来说十分有帮助。因此，实现高校档案资源共享能够促进各高校资源的优化整合，从过去相互分离的单一资源到如今归类整合的综合资源，有利于提供给读者更加多样的共享的全方位资源信息，对于他们科研、学习效率的提升大有帮助。此外，实现高校档案资源共享还缓解了学校档案馆资料供需不平衡的窘境。学生或者老师在本校的档案平台中无法查阅到的文献资料就可以到高校间的共享平台进行寻找。由于我国高校众多，高校间沟通相对缺乏，因此各个学校的档案资源仅供本校师生使用，降低了资源利用率。实现高校档案资源共享在客观上加深了学校间的交流合作，提升了各学校信息资源利用率，满足了更多人的需求，并有利于取得互惠共赢的良好效益。

二、大数据背景下高校档案资源共享的优化升级

（一）大数据对高校档案资源共享的影响

大数据的指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，这一概念最早由舍恩伯格提出。大数据具有5大特点，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、Value（低价值密度）、Veracity（真实性）。由此可知，大数据为高校档案资源的共享提供了以下利处：1.海量数据成为共享载体。大数据的数量单位已逐渐从TB走向PB，并在未来逐渐走向DB。如此海量的数据库在数量上已取代了纸质资源，突破了数据存储的空间限制，降低了资源存储成本。2.实现多种结构资源的存储。由于数据种类纷繁复杂，大数据在存储形式上更具多样性。与传统储存形式相比，大数据技术能够存储结构化数据、半结构化数据以及日志、音视频等格式。这些数据都可以存储到服务器中，方便了不同资源的收集。3.高速特点提升共享效率。大数据的实时性处理遵循“1 秒定律”，在数据处理过程中全部工作量均在“1 秒级”时间内完成。 由此，用户能够在最短的时间内获取有效信息极大便利了其工作与学习。4.数据资源价值最大化。大数据处理让高校间的档案资料的重复度有所降低，选取更加有价值的资源进行呈现，从而提升高校档案资源的利用效率，方便用户获取最有价值的资源。

事物都是有两面性的，大数据也不例外。如1.个人信息的泄漏。用户要查找资料必然要通过线上登录流程，因此用户的个人信息全部也被录入大数据系统进行算法核算，如果出现系统bug，就容易导致用户个人信息的泄漏。除登录外，在共享平台中还有用户生产内容的存在，用户个人的内容观点、个人信息也都在大数据存库中，同样也容易泄露出去。2.观点争议的发酵传播。高校档案资源共享平台不仅仅是用户查阅资料的平台，同样也有高校间、用户间的沟通交流。因此，在大数据营造的线上沟通领域，学术探讨中难免会出现观点争议，大数据技术的特征会加剧争议传播，并不利于平台的和平相处。

綜上所述，构建高校档案资源平台要辩证看待大数据技术，更要辩证对待大数据技术的利与弊。

（二）高校档案资源共享优化升级的具体举措

1.统一共享标准和共享理念

首先，要实现大数据背景下各高校间档案资源的共享，统一的共享标准必不可少。具体说来，要构建标准体系，将标准范围延伸在信息资源的采集、技术研发、文件管理等各方面，同时，要以用户需求为分配导向，采用相同的标准共享信息，提升共享效率。如可采用DWA技术，将档案信息的视频、文件等各种数据形式统一起来，从而更新统一数据设备。从另一层面上说，选择统一的共享标准是有对象指代性的，即这种共享模式并非只针对校内，而要考虑全社会的资源需求。因此，根据面向对象的差异建立不同类型的数据提供模式和统一的数据处理中心。如校内共享主要用集中控制的模式，搭建校内资源共享平台;高校间则可以采用 P2P 技术构建对等网络，每一个用户都能收集并利用档案，形成对应对等的关系，对各个节点进行平等共享;而高校与社会之间需要提供网络综合服务平台，运用大数据分布功能，将档案资料的信息面向全社会进行公开发布。

其次，统一高校间的档案资源共享的理念也十分重要。只有统一了理念才能行动一致，为实现高校档案资源共享奠定基础。各个高校既要相互信任又要充分了解并利用大数据，在短时期内建立完善共享平台，制定相应的资源使用规则。简言之，各个高校要统筹规划，发挥大数据优势，互相信任共建资源共享平台。

2.对档案资源加以特色整合

高校档案资源内容繁杂，涉及种类繁多，要促进这些资源的高校利用就必须对其进行整合，再通过平台发布分享资源，从而发挥资源的作用。具体可通过增强数据库的特色化建设，充分利用大数据的分析功能，从海量资源中整合识别出碎片数据，依照用户需求与资源分类属性进行特色处理。此外，还可以在流程上进行分类共享与特色整合，包括档案的收集、整理、识别、分享等环节。在收集整理阶段，利用大数据技术加强收集效果，连通高校档案资源，将总体资源进行归纳整理。在分类识别阶段，可依据文件、用户、学校属性等进行整合，实现高校间的资源的相互补充，形成各自特色。同时，根据各个高校在资源数量、投放资金、购买渠道等的差异性，档案资源分类的特色型，资源共享的需求与使用过程也就各不相同。因此，各个高校应建立共享机制，不断更进管理制度，营造良好的共享氛围，确保共享效率的稳定。

3.以用户需求为导向，创新服务方式

在利用大数据构建高校档案资源共享时要充分考虑用户的需求。一方面，可结合大数据的信息挖掘技术，以所有用户档案为探究蓝本，对不同用户的使用特征、时间、需求等进行分析，确保档案信息资源对用户的价值与关联度在一个稳定贴合的状态，使得档案资源能够为用户提供优质服务;另一方面，创设新型的档案服务方式，将档案资源的个性化展现出来。具体可设计个性化服务页面，增加标签信息与引导，还可建立用户生产内容（UGC）空间，建立含有用户特征的移动平台，实时记录用户需求，创新服务方式。

4.构建法律体系以保障权益

法律体系的构建是高校间档案资源共享的保障。 网络中利用大数据技术进行档案资源共享需要耗费学校的时间与精力，在具体落实过程中，难免会有状况意外的情况发生，因此，为确保学校权益不受侵犯，除指定相关的平台管理体系外，构建相关的法律体系保障权益十分有必要。在构建时，要相关的立法部门进行配合，充分了解资源共享建设的流程，分析可能出现的问题，并探讨相应的对策与方案，确保共享建设的顺利完成。

三、结语

大数据的普泛化为高校间档案资源共享带来机遇，并且实现数字信息资源共享已成为高校间沟通交流的重要手段，是高校信息资源建设的发展机遇期。因此，加快高校间资源共享模式构建有着重要意义。在具体的构建过程中，既要考虑高校自身的特点属性，又要考虑用户的需求属性，既要照顾合作高校的共享理念，又要规范统一的共享标准。从这一层面上说，在大数据背景下推进高校档案资源共享是自身建设发展的需要，也是储存传播文明的需要。（作者单位：菏泽学院档案馆）