企业会计信息化存在的问题及对策研究

2019-09-24 03:24何阳
今日财富 2019年25期
关键词:财务软件企业会计信息系统

何阳

互联网+时代,信息技术应用到会计领域加快了会计行业的改革,会计由电算化向会计信息化转变,会计信息化发展是会计行业发展的需要,也是社会发展为会计行业提出了新要求。企业会计信息化是企业财务管理的基本内容,会计信息化需要网络的支撑,企业会计信息化在实施的过程中存在一定问题,必须根据企业会计信息化存在的问题提出有效的解决措施,保障企业会计信息化的有效实施,这是提高企业财务管理职能的基本要求,符合现代企业财务管理的需要。

一、企业会计信息化存在的问题

(一)财务会计软件适用性不高

现在会计在实际工作中基本都在应用财务软件,软件是会计工作的基本过程,必须熟悉财务软件的使用,提高软件的利用效率。很多企业受限于自身规模影响,即便使用财务会计软件,也只使用基本的会计核算,很多新的业务需求,如市场销售预测、市场大数据分析、涉税事项等仍无法通过软件实现,影响到会计信息数据处理的完整性。现代有的财务软件功能不全,不能满足会计日常工作的需要,对全面会计信息化的实施起到阻碍作用,必须根据会计行业的发展需要,开发与应用功能完善的财务软件,提高财务会计软件的应用性。

(二)企业会计信息系统建设周期长

会计信息系统建设是现代会计行业发展的需要,也是会计信息化全面实施的重要保障。但企业会计信息化建设周期长,建设时期的分析计划可能在完成的时候已经不适用了,会计信息化内容变化快,现在会计信息系统更新速度慢。系统分析时期通常包括系统是否可行的研究和系统需求分析,系统是否可行性研究是分析系统是否能达到企业目标,一般只有投资可能取得较大收益的会计信息系统才会继续使用,对于性能较差的系统,及时止损,可以避免更大的浪费。会计信息系统都有一定使用周期的,必须科学有效进行会计信息系统建设,提升会计信息系统的生命周期,完善会计信息系统的功能。

(三)会计信息化专业人才匮乏

会计信息化实施需要人才最为基本保障,会计信息化需要复合型的高级应用技术人才,传统的会计人才不熟悉信息化的内容,对信息技术掌握不好,会计信息化专业人才需要具有会计知识和信息知识的符合型人才。这几年,我国的市场经济高速运转,企业也在不断进行转型升级,朝着国际化方向进一步发展,所以企业急需培养具有综合素质的会计人员保障企业高质量运行。但现实情况是,大量的会计从业人员素质参差不齐,特别是专业素质过硬且具备多元化工作能力的高端管理型财务人员十分匮乏。只会做账,不会管理的会计人员比比皆是。这种现象也直接导致企业的财务部门只能履行财务会计的职能,无法参与到企业的管理工作。

二、企业会计信息化问题的解决思路

(一)加大对企业会计信息化的扶持力度。由于现在社会化发展速度非常快,单单凭企业个人的财力,物力和科学技术等,企业的实力远远不够,例如,企业会计信息化的好多软件的开发,便是企业个人力量解决不了的。企业会计信息化的现代化建设,需要国家或者政府加大对企业会计信息化的支持力度。當然,企业自身更要对会计信息化的应用高度重视。政府可以加大投资研发,使用效率高的企业信息化软件。用信息化技术真正的达到,企业会计与计算机技术完美的结合。财务会计的软件市场有许多应用软件,好多软件也带有不合法性,政府必须加强其监管力度。保证新兴开发的软件及时和财务的发展同步更新,又能够完全符合监督管理体系,符合企业发展的法律法规。企业在国家扶持下,还要注重我国国内和国际其他财务会计软件的安全对接,使我国软件技术成果的保护,开发利用得到很好的应用。

(二)企业自身发展应该加快会计信息化建设的步伐。企业从管理阶层,就应该注意使用新的会计信息化,建设组织专门的团队。要使会计信息化成为真正的企业会计管理的具体应用。企业会计人才不是单一的纯会计专业,企业会计必须擅长利用现代化科学技术,尤其是电脑各种软件的熟练操作应用。应用新技术的同时,又能够明确财务会计的财务安全,使会计信息化工作能够全面的为企业发展做贡献。因为有新兴的会计信息化软件的同时,要注意会计财务信息等数据的安全。

(三)加强企业会计信息化的法律制度建设。因为财务数据涉及到一个企业的经济生存命脉。一定要注意会计信息数据的安全防范能力,加强企业会计信息化的法律制度建设,确保企业在应用会计软件的时候,能够保持企业内部的企业机密,又能够让财务会计数据,能够有效地共享,可以在企业内部共享,企业外部与其他企业之间也可以互动,有可以共享一部分数据,能够独立出来,让其它企业参考,共同提高。加强计算机保护服务器的措施,使企业会计的硬件配备齐全,保护财务专用的计算机服务器,财务终端系统。财务使用的财务数据,储存软件等等,要保证其自然安全和主观人为安全,例如要保证其自然安全,不受地震、火灾等其他灾害的破坏,也不要受到主观的人为破坏,例如黑客的攻击等等。要保证其自然安全加强网络系统的技术安全。

综上所述,本文分析了企业会计当中存在的一些问题,并且给出了一些对策研究。希望国家加大对企业会计信息化技术软件的开发力度,对企业会计进行扶持。为了避免网络脆弱的弊端,加强企业会计相关的法律法规,加强制度保障建设。当然,提高企业会计信息化工作人员的整体素质,是我们提升企业信息化的人才要求。(作者单位:黑龙江财经学院)

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