事业单位人事档案管理信息化建设分析

王建伟

摘要：企业、事业单位的日常经营、办公都离不开工作人员，而对工作人员的管理水平直接影响中企业、事业单位的发展。目前，事业单位的人事档案管理工作中，还存在着一些问题，管理模式过于守旧，就影响了管理人员的工作效率，不能最大限度的发挥人事档案管理在事业单位的作用。本文就是对当前事业单位人事档案管理工作中存在的问题加以分析，再结合目前的时代背景，针对现存问题提出相应的改进策略，以求为提高我国事业单位人事档案管理水平发挥参考性作用。

关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设

事业单位在我国经济建设中占重要的地位，是为社会发展提供服务的部门。但是，事业单位在工作中，内部管理方面还存在着提升的空间，特别是在人事档案管理方面。人事档案管理作为一个单位、企业的基础工作，管理水平与工作质量直接影响着决策者的决定，关系着企业、事业单位的发展。当今社会，随着科技水平的不断提升，已经进入了大数据时代，在这个时代背景下，如果不能加强对事业单位人事档案管理模式的改进，就难以满足社会的发展需要。

一、信息化建设对人事档案管理的重要意义

信息技术可以提升对数据信息的处理效率，对数据信息也有更好的整理、存储以及传输等功能，鉴于信息技术的特点，将信息技术应用于档案管理类工作之中，可以降低对信息资源的管理难度。随着企业、事业单位的逐步发展，在内部管理工作方面工作量会显著提升，单纯依靠人力加以管理，其工作质量不仅难以保证，也会严重降低工作效率。管理工作之中，人事档案管理是重要的组成部分，将信息技术加入人事档案管理工作之中，可以更好地实现对工作模式的改进，提高人事档案管理工作效率的同时，也能保证人事档案管理的工作质量。而想要将信息技术有效的应用于人事档案管理之中，就必须加强人事档案管理中的信息化建设，这不仅是为信息技术的应用打下基础，也符合当今社会大数据时代的发展形势，有利于其他技术的应用。

二、事业单位人事档案管理中的现存问题

（一）管理力量薄弱

目前，事业单位中人事档案管理工作之中，受到工作量、工作复杂性、人员数量的影响，往往体现出管理力量薄弱的表现。人事档案管理工作是一项长期的工作，工作涉及的内容也比较繁琐复杂，如果还没有充足的管理人员开展工作，就很难保证人事档案管理工作的有效开展。许多事业单位的人事档案管理人员，专业素养水平参差不齐，对人事档案管理的重视程度也有待提升，最终就导致了管理工作质量难以保证。大数据时代的到来，加大了数据信息的数量，管理工作更加繁重，即便是扩大管理人员规模也不能完成对海量数据信息的有效管理，进而严重降低了人事档案管理的工作效率。

（二）事业单位对人事档案管理信息的利用效率较低

人事档案管理工作涉及了大量人员的个人信息，管理人员需要对每名单位内部人员的信息资料进行整理、鉴别、分类以及保存等操作，随着单位的发展，提升对人员个人资料的详尽性，详尽的个人资料有利于对人员进行更加合理的岗位分配，进而更好的发挥每名员工的特长。但是，从实际工作中我们发现，在我国事业单位中，人事档案管理工作没有形成良好的服务意识，没有掌握正确利用人事档案信息资源的方法，对信息资源的利用方法过于局限，开发利用的途径也过于单一，这就难以真正地发挥出人事档案管理的作用。

（三）人事档案管理缺乏先进技术的支持

尽管，我国事业单位已经逐渐对人事档案管理工作引起了重视，加强了先进技术的引入，更加关注对管理工作模式的改进。但是，在事业单位的实际工作之中，还是难以达到理想中的建设程度，信息技术虽然可以提升人事档案管理的工作效率，但技术的应用必须有足够的基础设施予以支持。

三、提高人事档案管理信息化建设水平的相关策略

（一）加强宣教提升管理人员综合素质

信息化建设是大数据技术等当代技术应用的基础条件，做好信息化建设才能为其他技术的应用打下扎实的基础，因此，事业单位必须加强对该方面的宣传与教育，提升单位内部人员对人事档案管理以及信息技术的重视度。信息技术的应用会改变人事档案管理的工作模式，因此，在进行信息化建设时，必须加强对管理人员的专业化培训，确保管理人员的管理理念得以转变，引入真实案例端正管理人员的工作态度，让管理人员对本职工作的重要性，形成正确的认识。单位内部各部门之间，也应该提高与人事档案管理部门的沟通与协作，这样才能更好地为人事档案管理人员提供信息资料，这样就能更有效的对人事档案中的信息资源加以利用，真正意义上的发挥人事档案管理的作用，促进事业单位的发展。

（二）加强基础设施的建设

信息化建设中需要投入大量的服务器、计算机、交换机、防火墙等设备，这都是信息技术应用的基础，而大量设备的加入需要足够的空间来布置，一些事业单位的档案室没有充足的空间存放相关设备，直接影响信息技术的应用效果。在进行信息化建设时，事业单位的决策者应该为其提供足够的空间资源，为人事档案管理设置独立的服务器机房，配置档案管理系统时，要为硬件设备预留足够的拓展空间，便于后续的更新、扩容。另外还需要加强对计算机网络信息安全方面的防护，对单位内部的计算机安装正版杀毒软件，确保杀毒软件的正常运行，架设防火墙，避免外网环境中黑客对单位内部信息资源的威胁。只有做好基础设施建设，才能更好地实现信息化建设，进而为人事档案管理工作提供辅助。

（三）完善管理制度体系

为了更好地开展人事档案管理，提升事业单位的信息管理水平，必须对管理制度与体系加以完善，这样才能更好地督促管理人员开展工作。另外，信息化建设还要有充足的资金与技术支持，不断学习先前新型技术，掌握信息技术方面的发展动态，加强对信息系统的更新维护，完善信息系统的功能，这样才能进一步提升信息化建设的深入水平。在管理工作中，要注意总结信息系统中的现存问题，进而加以处理、解决问题，这样就能更好地满足当下人事档案管理的工作需求。

四、结束语

综上所述，加强人事档案管理方面的信息化建设，有利于转变传统的人事档案管理模式，提高工作效率。为了顺应时代發展趋势，必须了解人事档案管理中的现存问题，提高信息技术的应用效果，这样才能更好地实现人事档案管理方面的改进，进而起到推动事业单位发展的作用。

参考文献：

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