创新行政管理方式 提高国企工作效率

杜佳

摘要：在国有企业中，行政管理对于企业经济效益提升、综合竞争力加强等具有重要的积极作用。然而，就目前国有企业发展来看，仍有部分国企在行政管理方式、行政管理成本以及员工自主性方面存在着不足。针对这些问题，可以从信息技术运用、现代化管理思路以及新型管理思维等方面出发，全面提升行政管理效果。

关键词：国有企业;行政管理;工作效率

如今，市场中的竞争日趋激烈，各大企业开始面临着巨大竞争压力。对于国有企业而言，要想在激烈的竞争中取得良好的发展，就不仅仅是要注重生产质量和高效，而且还要注重日常管理工作。这是因为行政管理扮演着十分重要的角色。只有积极地强化行政管理，提高行政工作效率，才能够确保各个部门工作有序开展，确保企业的日常经营和生产都能够有序运转，从而增强国有企业自身的竞争力度。

一、加强国企行政管理的重要意义

对于任何一家企业而言，行政管理都扮演着中枢神经系统的角色。只有加强行政管理，才能够确保企业的各项计划和活动都可以顺利进行。

（一）有利于提高企业经济效益

加强行政管理，有利于企业在相关制度或标准的引导之下，对企业内部的各项资源进行更加合理地配置，如人力資源、物质资源等，在最大的程度上发挥出这些资源的价值和作用，减少资源的浪费。除此之外，加强行政管理工作，还可以帮助企业形成自身的企业文化，更好地实现企业的战略目标，从而提高经济效益。

（二）有利于规范企业内部管理

一般来说，企业内部的管理机构，通常可以分为两个部分：决策层和执行层。其中，决策层主要是根据企业的实际发展情况来制定相应的战略目标、运行方针等;执行层则负责将领导层制定的决策和方针落到实处。而行政管理部门位于管理层和执行层之间，具有着中介的作用，扮演着沟通桥梁的角色，上传下达，监督执行效果，促使企业的内部管理更加规范。

（三）有利于增强自身的综合竞争优势

行政管理促使企业从内部完善和外部发展两方面提高自身的综合竞争力。行政管理存在于公司各部门，形成了一个完整的行政管理网络，参与制定公司决策和计划，起着参谋的作用，贯穿着企业文化和企业精神，是企业管理者手中的“神兵利器”，即行政管理可以影响到企业内部的运转效率，并将其转化为自身的竞争优势。同时，行政管理还充分发挥了协调性，不仅协调了各部门之间的关系，而且协调了公司与政府、社会机构以及其它相关企业之间的关系，为维护企业形象，构建了良好的外部生存和发展环境奠定了基础。

二、国企行政管理方式存在的问题

市场经济正处于深入发展模式，科学的行政管理方式也逐渐成为企业生存与发展的关键。但是，部分国有企业的行政管理方式，依然存在着一些问题，必须在日常行政管理中发现问题、分析问题，并得出结论。

（一）管理方式单一

从本质上来说，管理方式的科学性，可以在很大程度上影响行政管理的效率。由于国企具有的特殊性质，所以其行政管理方式的选择也具有着较高的标准，在行政管理工作的开展上，也比其他企业需要面临着更多的问题。从实际情况来看，部分国有企业行政管理模式还存在着单一性的特点，并且存在着较多的强制性行政行为，从而使得行政管理工作处于被动的地位，在很大的程度上导致管理人员出现惰性思维，降低他们的工作积极性，最终将会严重地影响到行政管理效率，甚至影响到企业的形象。

（二）管理成本较高

行政管理制度的不完善、不健全，是影响管理效率的一个根本原因。与时俱进是企业发展必须坚持的原则之一，作为企业日常经营的一个组成部分，随着时间的推移，行政管理也需要进行一系列的改变，积极主动地根据实际情况建立科学、合理的工作程序和管理办法。但是，部分国企却并未重视开展相关工作，缺乏规范、健全的规章制度，管理人员的分工不明确、责任不明确、任务不明确，企业内部的各项工作杂乱无章，无法达到良好的行政管理效果，导致行政管理费用、机会成本等均有所增加，造成资源浪费，严重影响企业工作进度，进而影响到企业的效益。

（三）员工自主性缺乏

如前所述，在传统的行政管理模式中，不仅仅具有单一性的特点，而且也体现出了强制性的特征。采用这样的方式来开展行政管理工作，会造成国有企业过度突出管理者的作用，忽视内部职工的主体地位，在很大的程度上影响到基层职工与管理者之间的关系，产生抵触或者是排斥的心理，企业氛围缺乏凝聚力，严重时，将影响到管理决策的正常推行和落实。

三、改善国企行政管理方式的对策

改善行政管理方式，是由日新月异的外部环境和迫切需求改变的内部环境共同决定的，这有利于实现国有企业发展的持续性和长久性，为国有企业的稳定发展提供保障。

（一）采用先进的信息技术

国有企业积极地借助先进的技术来创新行政管理方式是改善行政管理的有效方式之一。但是，在利用信息技术时，国有企业还要注意到以下几个方面：首先，根据实际情况来建设起符合本企业实际情况的信息网络系统，并不断进行调整，以便促进企业持续发展。其次，建立“师徒制”，通过积极向前辈请教的方式，学习高效便捷地开展工作的方法，形成“三人行，必有我师”的学习氛围。最后，积极地开展内部员工的信息技术专业性培训。根据企业信息技术系统特点，聘请专业软件人员，指导企业行政管理者和相关业务人员运用关键技术开展工作的能力。

（二）确立现代化管理思路

现代化管理思路是指根据生产力发展要求和社会主义市场发展规律，运用现代化的思想和方法，有效管理企业的生产，创造经济效益，保证企业持续发展的思路。首先，从人员角度来看，要求企业具备人性化、公平化和创新化的思路，积极地深入到企业职工，了解实际工作情况，保证管理公平，掌握员工工作过程中取得的成绩、遇到的困难，确保全体职工能够积极地协作、相互配合。其次，从工作分工来看，要求企业根据自身发展的实际情况，健全行政管理制度和规范，明确管理任务和管理责任，实现从企业管理者到具体工作人员的纵向分工，做到企业内部各部门之间的横向分工，保证任务到人、责任到人。

（三）树立新型的管理思维

行政人员的管理思维和工作的自主性、创新性，会直接影响到行政管理的效果。因此，国有企业要从行政管理人员的角度入手，做到：首先，根据企业自身实际情况创建合理的激励机制，将员工的福利、薪资等与员工的实际工作绩效结合在一起，以此来提高员工在工作中的积极性和主动性。其次，善于倾听员工的“声音”，展开上下级之间的对话，必要时可开展“头脑风暴”，集思广益，锻炼员工思维的敏感度和灵活度，最大限度开拓员工思维。最后，定期对管理人员进行培训，对员工的专业知识、团队精神、心理发展等方面进行全方位培训，突破僵化的管理思维，提高管理水平和业务水平，培养自信心，肯定自我价值。

四、结束语

国有企业在推动社会主义经济转型发展中发挥着突出的作用。其中，国有企业行政管理发挥着必不可少的作用，但由于企业发展与时代要求之间还存在着差距，导致国有企业会因不合理的行政管理方式，出现管理效率低下，阻碍企业发展的现象。因此，还需要探讨改善国有企业行政管理方式的有效措施，进一步促进国有企业的发展。

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