事业单位档案管理中存在的问题以及对策讨论

梁日升

摘要：档案管理是事业单位管理工作的重要方面，具有一定的保密性与专业性。随着现代经济社会的发展及技术的进步，市场经济条件下信息管理的难度加大。事业单位档案管理只有结合本单位的发展需求不断的完善，采用标准化的管理模式及手段，优化管理制度及模式，提升管理人员的综合素质与水平，加强现代化管理设备的应用，才能切实提高内部档案管理的质量与水平。本研究的开展旨在全面提升事业单位档案管理的科学性及合理性。

关键词：事业单位;档案管理;信息化;问题

一、引言

事业单位档案管理工作包括档案的收集与统计等相关环节，是事业单位人才职称评聘、人员选拔、人员任用及培训等相关实践活动的开展的主要依据，其流程较为复杂且具有一定的专业性，是当前事业单位管理中的重要组成部分之一。随着现代科学技术的进步及计算机技术的普及，现代事业单位对档案管理的要求逐步的提高，传统的档案管理模式及发展理念已经无法满足现代事业单位的管理需求。事业单位的档案管理工作逐步完善，但是由于受到多种因素的限制，其实际的工作效率较低，目前事业单位档案管理工作还存在诸多的问题，这在一定程度上影响了事业单位的整体工作效率。基于此，本文对事业单位档案管理工作存在的问题及对策展开研究，旨在全面提升事业单位档案管理的实效性及规范性。

二、当前事业单位档案管理存在的问题

（一）缺乏专业化的管理人员

在信息化时代背景下，事业单位档案管理工作迎来了新的发展机遇与挑战，相关工作的开展对档案管理人员的专业水准及综合素质要求不断的提高，具备专业的档案管理基础知识与技术是当前工作人员需要重点关注的要素。为实现高质量档案管理及服务，相关工作人员必须掌握必备的信息化应用能力与操作技能，树立强烈的责任意识与道德意识，充分发挥事业单位档案管理的应用价值。

（二）缺乏完善的物质基础设施

当前事业单位档案管理工作开展的物质基础设施不够完善，主要领导缺乏对工作的科学认识，缺乏对本单位档案进行保护的意识，在档案管理基础设施建设方面存在不足，加上资金的限制，事业单位部分档案损坏无法修复的现象依旧存在，现有档案管理基础设施及设备不够先进与科学，限制了相关工作的开展与优化。

（三）缺乏完善的管理制度

当前多数事业单位档案管理缺乏完善的内部管理制度，相关工作的开展缺乏有效的规章制度，现行制度在实际的操作中无法有效落实，影响了档案管理的质量与实际效果。管理制度不健全无法实现对管理人员的有效约束，相关工作人员工作的积极性与主动性不足，事业档案单位档案管理质量参差不齐，部分单位实施的规章制度与实际的工作相脱节，档案管理的随意性较大，单位档案管理工作无法保质开展。

（四）管理模式及手段落后

现代信息技术的发展，对事业单位档案管理信息化的要求也逐步的提高，但是在实际的档案管理实践中，事业单位档案管理缺乏现代化的管理设备与技术，工作人员的信息化水平较低，档案管理信息化建设难以实现。当前事业单位档案管理缺乏现代化的管理手段与方法，部分单位采用传统的管理模式及手段，导致档案管理的整体质量及效率低下，最终影响了档案管理工作的开展及管理水平的提升。

三、优化事业单位档案管理工作的对策及建议

（一）提高工作人员的综合素质

事业单位档案管理要全面提升工作人员的综合素质，加强并重视对档案管理人员专业技能及服务意识的培养，通过定期或不定期培训的模式，开展档案管理人员业务重视教育及培训。事业单位要结合时代发展要求，帮助工作人员掌握档案管理基础技术与方案，提升其档案管理的综合水平，采用现代化的技术与手段进行档案资料的管理、存储与应用。事业单位要重点培养工作人员的责任意识与服务意义，优化档案管理工作程序，提升档案管理的服务质量与效率。

（二）树立全面档案管理的意识

事业单位上下要树立全面档案管理的意识，将档案管理工作纳入其长期工作的总体规划与部署，各部门工作人员要积极的配合档案管理部门做好相关工作，提高单位内部的协调性，培养全员的档案管理意识。各级领导要认识到档案管理工作的重要性，合理配置内部资源，积极支持档案管理工作的開展，加大资金投入，引入现代化的管理设备与技术，全面提高事业单位档案管理的实际效能。

（三）建设完善的档案管理制度

事业单位档案管理工作的开展，要建设完善的内部档案管理制度，提高档案管理的科学性及合理性，规范化的管理制度是各项工作得以有序开展的基础。相关工作人员要严格按照制度规范开展工作，积极主动地参与工作，完善的档案管理制度是督促工作人员有效工作的关键环节。各事业单位要在现行档案管理制度规范的基础上，结合单位实际情况及档案管理部门的实际情况，建设与单位发展相适应的规范及制度，为档案管理工作人员相关工作的开展提供指导，做好内部档案管理工作。

综合而言，事业单位档案管理要树立档案资料的利用与管理意识，发挥档案管理的基础作用，重点分析现行管理实践中存在的主要问题与不足，从不同的角度出发加以完善与创新，促进内部档案管理实践的科学性、规范化发展，提高内部档案管理的延续性与衔接性，为事业单位科学决策提供指导。

参考文献：

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