新时期事业单位档案管理创新思路

胡志安

摘要：事业单位一切工作的正常运行都是与档案管理工作密不可分的，新时代下，档案管理工作仍是帮助事业单位平稳运转的重要角色。新时期事业单位档案管理面临诸多挑战，这就要求事业单位档案管理人员对形势保持清醒的认识，力争走在时代前沿，改变传统陈旧的档案管理工作模式，提高效率，促进事业单位的有序发展。本文旨在对新时期事业单位的档案管理工作创新思路进行探索，以促进我国事业单位档案管理工作的开展。

关键词：新时期;事业单位档案管理;创新思路

事业单位的档案管理工作虽然在不停进步，但差强人意之处仍不可小觑。究其根本这主要是由工作人员的重视程度和方式方法方面的不足导致的。这两方面都有着很大的进步空间。随着科技飞速发展，事业单位办公与信息化密不可分，档案管理工作人员不仅需要秉承着认真负责的工作态度，对于信息技术的应用意识也需要不断加强，这将对档案管理工作大有裨益。

一、事业单位档案管理工作当前状况

（一）管理制度完善程度不高

好的制度是工作有序开展的重要前提，档案管理工作顺利开展离不开完善的制度这一根本基础。纵观当前事业单位档案管理制度，就会发现还有很多不足之处。一是管理制度不够清晰，可依据的条例少，实际操作性低，更严重的情况是没有统一标准，朝令夕改，这就导致管理人员的“无法可依”，导致工作难以正常开展;二是落实效果不好，借出去的档案很难及时归档，导致档案丢失现象时有发生，又无法实现责任到个人。

（二）管理素质有待提高

任何工作都离不开“人”这一重要因素，档案管理人员素质深刻影响着档案管理工作的进行。当前，由于事业单位的档案管理人员对本职工作重要性认知的缺失和正确工作方法不能熟练掌握导致的工作失误屡见不鲜，在自信心与责任感方面也有待提高，导致档案收集不齐全，分类不精准，这就无法为其他部门的正常工作提供便利，也无法做好自己基础保障的本职工作。

二、新时代下档案管理工作思路创新探究

（一）档案管理制度推陈出新

优秀的档案管理工作制度是工作保质保量完成不可或缺的重要前提，制度不是一成不变的，合理适时地推陈出新才是紧跟时代步伐的体现，“坏”的制度就是要果断舍去，“好”的制度必须积极采纳，只有适合本单位自身，科学又合理，且在单位内具有实际操作性的制度才能称之为“好”的制度，才能符合新时代事业单位档案管理的需求[1]。事业单位自身档案管理特点是创新制度的出发点，一切的生搬硬套都不可能产生好的结果。因事业单位档案管理的互联互通性和保密性，在制度设立时必须要明确奖惩制度，并严格执行。工作认真负责，完成任务出色的员工要给予精神鼓励，对于马虎大意等原因导致错误后果的员工则必须作出处罚。以此提高全体人员对档案管理工作的重视程度。

（二）勇于创新信息化档案管理

信息技术高度发达的今天，档案管理工作同样可以从中获得红利，计算准确而高效的计算机让档案管理变得便捷且具有条理，大大降低档案管理工作耗费的人力成本和时间成本[2]，这必将成为档案管理工作的发展趋势。发展速度飞快的今天，一名优秀的事业单位档案管理人员必须要有着积极上进的心态，保持沉着冷静的头脑，走在知识的前沿，尝试接受信息化理念，熟练掌握信息化档案管理手段，能够得心应手地运用计算机等信息设备，把纸上的信息完完整整地“变到”互联网上，绝不可以出现任何丢失情况。同时，档案信息资源共享的服务意识是档案管理人员必须要增强的，让各部门可以快捷便利地查询工作中所需的内容也是档案管理工作的一部分，和谐有序的共享互联将大大提高整个事业单位整体的工作效率。另外，事业单位在信息设备的采购上要尽量结合单位的现实需要，采购一步到位，尽最大可能保障档案信息传递的准确性和有效性。

（三）积极创新档案管理培训

事业单位档案管理工作的高效进行离不开定期培训，科学方法的推陈出新是档案管理人员高效工作的原动力，而这种培训也有必要制定相应的制度来推进开展。事业单位档案管理培训要紧密结合自身实际，针对日常工作中出现的问题，积极提出改进措施，并及时总结，在分析和交流中不断查缺补漏。在培训形式上，实体培训和网络培训都有着不可或缺的作用，线上与线下互相促进更有利于培训工作的开展。事业单位的档案管理并不是许多人想象中的简单重复，而是一项技术性较强的工作，这就要求工作人员不仅要技术熟练，更要保持端正的态度，提高重视程度。所以，事业单位的档案管理工作是很有必要纳入日常考核的调研工作之中的，这将有效提高全体人员对此项工作的重视程度。在档案管理人才的引进上，一定要高标准严要求，严格落实岗前培训制度，让新员工能够迅速适应工作岗位，以最佳的精神状态进入角色。

三、结束语

档案管理工作的出色完成不是一蹴而就的，档案管理自身的特点决定了这项工作的艰巨性，只有不断改进方法，结合自身实际情况，积极思考，主动改进，使档案管理工作高效有序地进行。自身素质的不断提高和方式方法的推陈出新是档案管理工作高效进行的重要方法，也是推动事业单位发展的重要保障。

参考文献：

[1]刘晓红.档案工作的创新思考[J].就業与保障，2005.04.

[2]霍金龙.谈电子档案管理问题[J].山西档案，2009 （增刊）.