加强国企物资采购供应管理分析

潘新颖

摘要：结合实际，对国企物资采购供应管理内容进行研究。先是论述了当前企业物资采购管理存在的问题，其次在解析问题现状的同时，对加强企业物资采购管理的对策论述。

關键词：国企物资;采购供应;管理;分析

企业物资采购供应管理主要是为了降低成本、保证物资和服务的整体质量，它一直受到当前大多数企业的关注。物资采购供应管理主要包括企业大批量采购、仓储、配送等一些环节的管理，它能够使企业可以科学合理地计划和调整各种材料，也能够很有效地基本保证企业物资供应的及时性和持续有效性。物资采购供应管理模式的目的是服务于企业产品的生产经营活动，使企业不断拥有各种良好的物资环境，实现尽可能以最小的支出创造最大可能的利益。

一、企业物资采购管理存在的问题

（一）企业物资采购管理不规范

一方面，由于企业涉及的物资种类繁多，物资采购管理不规范，容易造成盲目、重复、多次采购和人际关系采购的现象，再加上申报单位的计划不正确，导致企业物料大量积压，营运资金停滞失控。另一方面，由于材料市场的不完善和市场法律法规的不完善，其中一些在利益驱动下的业务人员使用设备升级和更新，未经授权更换供应商，调整采购价格，随意增加采购数量，将导致当前库存中有大量废品。

（二）物资采购供应管理信息系统建设不完善

由于一些资本管理模式有很大的影响，目前，在规划和建设管理信息系统时还存在一些问题，如核心业务的基本流程没有进一步规范，系统功能的稳定性相对于较差等。此外，近年来，由于内部并购、重组和经营的困难，致使业务系统功能的基本标准不统一和没有达到标准化，以及严重缺乏统一日常管理的建立，也造成了信息系统之间信息共享思想和信息交换的主要障碍。

（三）企业物资现场使用管控不足

在企业物资的使用中，物资到达生产现场后，没有专门的台账登记，到处乱摆设，特别是对可重复利用的大型物资。在使用过一次之后，不及时进行回撤，造成材料埋藏堆积、损耗大。同时，在使用过程中存在暴力安装、暴力使用的现象，造成设备及附件提前报废，造成材料损失过大，成本控制不合理。

（四）企业物资采购供应管理混乱

首先，缺乏对管理系统的控制。许多公司没有清晰的物资管理系统，因此日常管理混乱;其次，各种物料采购计划的有关人员单单只是根据他们的主观实践经验和判断选择物料，导致在采购计划中的质量水平低下，采购的数量与计划的存在太大的差异，导致企业的生产和经营受影响;第三，在私人利益的驱使下，一些公司的物流物资供购有关人员与物资供应商人员合谋，收取回收扣款，购买大量质量不合格的各种物资，严重的导致物资购买计划给公司造成损失。

二、加强企业物资采购管理的对策

（一）建立企业物资供应集中式采购管理模式

集中式战略采购模式充分体现在企业内部交叉领导组织全面采购计划的实现以及各种领导组织的企业采购材料和采购的全过程进行统一计划。在集中式战略采购数量管理方面，这种模型的竞争优势最强的是对成本的优势，其目的是尽可能降低供应链的综合成本。这种多重模式要求供应链中的许多关键成员在各个方面相互合作以降低其成本。集中式战略采购管理模式具有独特的战略思想并具有明显的优势，它可以无限地提高公司的市场竞争优势。在这种管理模式下，企业本身可以将相对集中的采购与整体管理策略相结合。经过企业本身要求的集中采购计划可以初步了解企业职能部门的关键物资，从而能够优先考虑采购，以确保企业的生产和正常运转。

（二）建立物资供应信息化管理与控制系统

首先，有必要改进物资采购供应管理模式，以实现网络化、科学化的发展管理。从企业的实际情况出发，有必要建立一套科学的方法，规范、合理的物资供应管理控制体系。在企业自身综合成本的控制方面，物资采购供应管理也是一个重要环节，并且对它的要求也越来越需高。一方面，必须改革传统制造企业的各种物资的持续供应系统，建立了供应相对集中的项目招标、存储和分配的三种主要模式，然后充分发挥它们的作用，确保物资的供应文件、质量和交货日期时间。另一个方面是建立和完善信息技术的各种物资管理模型和控制平台，并根据上述企业所需的各种物资进行计划、采购、存储、日常管理、投入成本和一些资金等相关内容纳入物资信息管理系统，在相关信息管理方面，使该系统能够完善并完全覆盖物流物资的批量采购与供应管理模式系统，达到跟踪整体物流相关业务的最终目的。

（三）制定科学的物资采购计划

企业物资采购供应日常管理业务部门应当依法制定科学和更加合理的采购计划。大批量采购的初步计划包括采购物资的具体分类、总数量和预计到货时间。管理者应重点对这三个方面进行全面检讨，根据上述企业的总体财务预算，选择科学合理的采购计划，及时上报资金预算不足的情况，并尽快纠正，无条件实行主要材料节约成本的工作计划，从物资供应的第一步开始。与此同时，企业高层管理人员要认真审批物资供应总计划。

（四）有效减少库存

库存是企业与不断变化的市场之间的缓冲效应区，需要快速响应。用于制造最终产品的各种原材料、制品或其他半成品，这是保证其生产连续性和良好环境的必要前提，为客户提供多种服务。企业的物资库存水平可以直接影响企业的经营状况，它是关键的流动资产，它的存在占用了大量的营运资金，这与资本占用渠道的整体水平和金融资产的运行速度和效率有关。在物流库存日常管理水平不同的情况下，企业自身的平均水平与整体资本共享水平存在很大差异。采取合理正确措施对物料进行持续供应管理，可以减少企业的平均后续资金占用总体水平，提高库存水平的流量和后续的资金周转率。

三、结语

简而言之，物资采购供应管理在企业的业务管理和经营中起着非常重要的作用，为产品生产提供完整的材料和基本保证，直接关系到企业的正常运转和工厂生产的效率。通过科学合理地运用先进思想来优化物料供应管理模式，可以继续有效地提高和控制采购效率和质量、减少库存拥挤和后续资金周转紧张、提高公司的效率和效益以及市场竞争力。

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