档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用

林琦

摘要：社会在持续发展，人民的生活水平也得到了提升，在这个过程中，电有很大的作用，无论是公司的正常运行，还是人们的日常生活都离不开电，电给大家带来了极大便利。随着社会用电量的增加，供电公司传统的档案管理方式不能满足大家的日常需求，针对这个问题，本文就档案的开发利用在供电公司全面管理中起到的作用做出讨论，并提出企业档案管理工作的问题及解决方法。

关键词：档案;开发利用;供电公司管理;作用

公司的档案记录了公司的重要资料，是公司发展的基础。通过对档案进行整理，一是可以了解公司以前与现在的生产情况，为公司的决策提供保障;二是档案是记载信息的载体，是信息的聚集地。公司遇到问题的时候，通过查找档案，可以帮助管理者迅速做出反应，运用公司现有的技术解决出现的问题，这样可以让所有技术都能够得到有效的利用，提高企业的运行效率;三是保存良好的供电公司档案，在一定程度上也可以为其它行业提供借鉴，推动社会的发展。由此可见，加强档案开发对供电公司的全面管理是一个非常重要的环节。

一、档案开发利用工作的概述

档案是一个公司的机密，一般情况下是不允许别人随意查看的，也很少有人认识到档案开发的重要性，导致一些非常有意义的资料、技术都没有被大家发现，这对于公司其实一个重大的损失。供电公司涉及的业务非常多，公司内部档案也有很多，灵活的运用档案可以给公司带来许多意想不到的好处。档案的开发利用其实就是对公司的档案进行收集整理，提取出有意义的信息，然后加以归类利用。这个过程不需要利用很多的人力、物力却可以得到许多宝贵的经验，同时也是提高公司管理水平的一种非常方便快捷的方式。其中，在整理资料的过程中，要派专门的人员进行，保证整理工作的全面细致，这样就不用再重复整理工作，从而提高了工作的效率。

二、档案开发利用在供电公司全面管理中的重要作用

档案的开发利用在供电管理中的作用主要有以下几个方面：

（一）奠定管理基础

供电公司的档案中包含着公司员工和业务往来的基本信息，其中包括各个项目的设计方案、施工工程、相关文件等等，档案的真实记录是公司管理。对这些信息进行整理，一方面可以了解到近些年来公司的人员构成以及运行情况，对于员工要做到知人善任，把他们安排到适合他们的岗位上，这样既不会打破员工之前的工作习惯，让他们更容易接受，不会出现异议。同时也使管理人员轻松，工作人员满意，公司能处于一种融洽的环境中，运行效率自然提升。另一方面，管理者通过档案信息，对公司的运作脉络会了解得更加深刻。

（二）提供决策依据

供电公司的档案中记载了之前的员工处理各种供电问题的方法记录，对现在的企业发展有很大的借鉴意义。在供电工程的实际运行过程中，遇到类似问题的时候，可以根据之前的解决方法和现在的实际情况找出最好的解决办法，非常的高效。否则，在完全没有档案资料的情况下，决策的正确性就变得非常不确定，这就为企业的发展带来隐患。因此，通过建立档案信息系统，将前人遇到的问题和解决方案汇总起来，当企业再次遇到类似问题时，通过查阅档案，管理人员就能迅速做出反映，从而为正确决策，规避风险提供可靠的科学依据。

（三）提升经济效益

供电公司档案作为企业在日常生产、经营、管理等方面的记录，不仅反映了企业过去的状况，而且更为重要的是，档案中包含的生产、管理、经营等方面的丰富信息，具有为当下企业经济活动服务的潜能。通过对本企业信息分析，一方面可以解决企业发展的痛点和难点，为企业进一步创收打下良好基础;另一方面，结合自身情况和相关企业的需求，采取信息加工、技术转让或其它可以利用的方式，将信息价值挖掘出来，为相关企业提供人力、资产、技术等方面的解决方案，从而实现巨大的经济效益。

三、目前企业档案管理工作的问题及解决方法

（一）供电公司档案管理人员管理水平普遍偏低

供电公司的档案内容很多，涉及的方面也非常广泛，想要在这么多档案中找到有用的资料是一件非常难的工作。不仅要求工作人员要有足够的耐心，而且还要有很高的专业素养，才能把这件事情做好。但是现在供电公司的工作人员很多都不能熟练了解供电系统的各个方面，综合素质并不是很高。在这样的情况下，對于档案的整理就不能够达到预期的效果，甚至在真正投入使用的时候还会出现许多问题，会浪费掉大量的人力物力。为了让档案真正发挥出就有的作用，就需要对档案管理员工进行系统培训，提高他们的综合素养，让他们了解档案管理对供电公司发展的重要性。

（二）供电公司档案管理工作受重视程度偏低

社会在快速的发展，在这样的时代背景下，无论是企业还是个人都逐渐适应了快节奏的模式，都怕追不上时代发展的速度。这种时候更容易形成浮躁心理，做事情只注重表面，很难有人沉下心来去整理以前的东西。许多供电公司也是如此，对企业档案管理工作不够重视，他们认为整理档案就是收集资料，并不直接产生效益，还会浪费现有的资源。档案也出现资料不全、不准确现象，这对供电公司发展极为不利。因此，档案管理首先要从思想上要树立正确的管理观念，要知道档案管理为企业发展提供基础保障。

四、结语

综上所述，在供电公司管理中，只有不断提高管理档案人员的管理水平，提升档案管理工作的地位，完善企业档案管理制度，充分发挥档案管理对企业发展的作用，增强供电公司内部的凝聚力与向心力，才能更好推动供电公司的发展。

参考文献：

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