论当前企业全面预算管理的现状与对策探索

2019-10-21 08:58丛丽
理财·财经版 2019年7期
关键词:预算管理对策企业

丛丽

摘 要:在企业发展过程中,一定要使用有效管理机制才可以使公司更上一层楼。同时,在公司实施全面预算管理过程中,可以对日常生活生产、项目发展计划以及组织结构调整起到一个督促的,也是在我国建设良好体系公司运营制度的一个不可缺少的必要条件和必要手段。本文主要对企业全面预算管理与经营计划进行简单论述。

关键词:企业;预算管理;对策

一、引言

在我们公司运行中,要对未来有一定把握,同时在经济化和发展未来目标情况下,为公司发展提出一个好的引导与建议。另外,在制定全面预算管理的同时,可以使公司减少财务风险方面的隐患,避免引起一些不必要的麻烦,降低公司损失。因此,在今天全面预算管理与经营计划并行的时代,要以实际出发,为公司提供一个可靠的保障。

二、对于目前公司全面预算管理经济化的现状

在我们印象中,全面预算管理可以理解为对公司所有活动进行有效的管理,如生产和发展之间计划、公司经营计划和经营活动、公司各部门管理以及财务预算,也就是要进行审核和进行监督,从而对公司生产和发展提供一个有效保障。

公司全面预算管理,无论是财务方面还是公司内部组织结构方面,都应该以实际理论出发,推动公司稳定健康发展;应建立有效的机制,在生产和发展过程中,降低面临的所有风险和挑战,同时在大千市场变化过程中有一个预测,制定战略方针公司应该对每个阶段进行项目汇总;每个季度或每个年度都要有一个经营和发展目标,通过监督财务报表的方式来进行管理。

公司全面预算管理和经营是一项长期计划,也是一个系统的管理机制,他与公司未来发展目标有着密不可分的关系。因此,在施工公司全面预算管理机制制定过程中,应该调整公司内部组织的管理结构,对于各部门分工应该明确,这也是为了避免在執行机制时,因为人员内部矛盾产生不必要的麻烦。同时,对于管理部门应该有一定权限,在讨论机制问题时,要通过一致表决来彰显公平性,并对下属生产和销售人员作出奖惩或惩罚。

三、国内公司预算管理中的问题

目前,全球市场不断融合发展,而我国经济水平也在逐步上升,市场充满了机遇,也存在着无休止的竞争和挑战。面临竞争和挑战,应该抓住机遇,迎接挑战,公司的劳动和生产要不断进步,这也是公司管理人员和高层人士需要考虑的一个重要问题。例如,招标作为建筑公司一个非常重要的环节,在招标过程中公司面临了很多问题,但最实际的问题就是如何在有效范围内降低中标价格,进而赢得更多的利润,这对于公司来说是非常重要的,所以公司应建立全面的预算管理机构,有效降低对于开发项目的投标资金,以确保在公司投标过程中可以赢得很好的利润,这是全面预算管理的重要职能。然而,真正在实践中落实下去的只有很少一部分公司,全面预算管理机制应用在各个公司中应是预算管理更好的发展和运行,同时要加强项目招标的管理机制,有很多公司没有意识到预算管理的重要性,仍然使用过去传统的保守的方法,而现如今,时代在发展,所有企业的管理思想也在进行改变,从工业化到信息化数据化,管理者应该实行全面的新思想的学习,与科技与时代相结合。而现如今一些企业存在的现状也是由于管理者的目光上都存在一定的欠缺。而对于这个发展迅速的时代就显得有些落后了而不利于公司利润的增长。

国内大部分公司和领导层都觉得全面预算管理投入不用太多,换句话说,对于全面预算管理不是很看好,仅对于公司内部事情全面管理机制有所关注。另外,对于招投标并没有完全实行全民相关机制,在各项财务支出、生产运营成本降低、人事任免以及项目投资等方面并没有运用该机制。而对于这种单方面降低生产财务的措施,导致公司在实行时预算不够,只能通过降低材料成本的方法去达到预期效果,这虽然达到了预期的理想效果,但对实际产品质量却造成了严重损害,且不可挽回。

四、全面预算管理机制构建的策略

首先,要加强公司领导管理人员培养。如果一个企业想要更久、更好地发展下去,必须要有思想上的转变,而不要一味地通过减少预算去赢得更多利润,从战略角度上去考虑预算控制。例如,在市场调研基础上,针对市场不同需求和企业生产资源状况,通过提高生产力、缩短生产时间等方法降低预算空间;再例如,可以采用先进技术、设备和技术人员,进行新产品的开发和研究;从而去吸引更多高水平的人才来到公司,开展核心软件开发。由此可知,对于经济化而言,全面预算管理只是一个常用手段,它能够为公司创造一个更好的发展空间,以保证在各项项目启动和运行时,有充足的资源保障。

其次,要构建及完善全面预算管理与经营。一个好的企业在实行全面经营计划管理机制上会比普通企业更加用心、更加完善,而全面预算管理也是企业生存发展的重要管理基础,如果要使全面预算管理,就要建立管理预算部门,使分工更加明确,为公司提供更多的保障。另外,还要引进专业管理的技术型人才,在配套预算管理技术的同时切实落实管理制度,加强预算制约能力,这有这样才可以有效地控制全面预算机制正确进行。具体来讲,可以分为三部分内容:第一,要明确预算规则,在进行预算管理时可以制定严格的流程规则,同时部门机构要制定具体的预测的计划,如调整和分析还有考核都需要有一个完整计划,才能实现严格把控;第二,部门进行制定规则后要继续分配给部门内的专业技术人员,而技术人员可以与现代化信息化技术相接轨,围绕企业开展活动,进行预算管理调查活动,更加了解公司整体概况,从而制定合适的预算管理方案;第三,保证预算管理的全面落实,如在项目预算管理时要先进整体运算,主要包括选材料和劳动工人直接预算,对整个图纸进行大约预估,计算出整个工程所要用到的材料,还有整个施工过程的意外预算,在施工过程中要在每天的工程之前进行机械安全检查,确保人员安全,可以对管理人员进行一个合理的安排和分工,管理者是为了确保施工时的准确性,同时可以定期检查,确保施工进程。通常对于治疗运算控制就需要有项目质量证明也是必须的,应该设立专门的质检部门,对每一个环节都要严查,及时发现隐藏问题和不安全隐患。对于这些问题和隐患要及时处理,以最大程度减小预算和公司损失,防止直接影响费用支出。

最后,对于全面预算管理机制进行有效定期评估。在建立起全面预算管理机制的同时要进行评估,这也是企业管理的重中之重。同时,对于每次预算管理工作的实际情况要进行有计划总结,建立全面预算管理机制,就是将企业经济化管理和发展计划进行更加有效的总结,还要与生产计划等一切的企业活动都紧密地联合起来,从而对企业生产效率有一个预算分析,在建筑企业中可以帮助公司在竞争过程中赢得更多优势。一个项目预算的成功对于企业的全面预算管理会产生一个非常好的促进作用,因为在绩效评估中,预算管理是最具有代表性的同时,也增强了公司劳动力的生产率,在市场竞争中可以帮助公司得到更多优势,而绩效评估也需要有原因和对象,同时在进行评估过程中,需要有考核方法和时间周期等。另外,要对公司内部的人员进行考核,在公司内部中人员思想是非常重要的,直接影响着他们的效率和业务能力,如在公司做项目时,判断员工是否在自己岗位上履行着自己的职责,这些也是考核标准之一,但是最重要的还是对全面预算管理制度进行考核,包括绩效考核对象和程序标准的运行等内容,只有不断考核才能不断提升,使企业全面预算管理更加完善。

五、结语

通过上述研究和分析,只有在公司和企业建立起全面的预算管理机制基础上,才能够在市场竞争中抓住机遇,在竞争中获得胜利。因此,我国公司和企业应该树立全面的预算管理机制意识,在具体实施过程中,通过有效管理策略,帮助公司规避风险,赢得更多利润。

参考文献

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