电子档案数据安全备份策略解读

汪进

摘 要：随着互联网技术的发展和计算机的广泛使用，在电子政务和电子商务工作开展的过程中产生了大量的电子文件，将电子文件做好相关的备份以备不时之需，这就需要将这些电子文件转换为电子档案进行保存。本文从技术的角度探讨和研究了电子档案安全备份的策略，从而有效保证相关的电子数据信息能够得到有效的保存。

关键词：电子档案;数据备份;有效策略

前言

随着现代信息技术的高速发展以及屡屡发生的档案消失和受损事件，让档案管理工作人员对电子档案数据的备份问题引起了极大的关注。早在2005年，我国互联网信息办公室就指出：需要在重要的信息系统领域加强对数据信息的灾难备份工作，并将此工作作为我国信息安全保障体系的重要内容之一[1]。但是对于电子档案的安全备份是近两年才提出来的，随着我国档案信息化的发展，电子档案的数量不断增加，其重要性也日益增加，电子档案的备份工作作为保证电子档案安全的最有效手段而备受瞩目。下面，就将着重论述电子档案安全备份的重要性以及电子档案安全备份的有效策略。

一、电子档案安全备份的重要性

档案的本质的对数据的原始记录。电子档案与传统的纸质档案相比有很多的不同之处。电子档案的存储需要有特定的载体，并且信息和载体之间可以实现分离，这种存储方式能够使得数据易于修改、复制和删除，且修改、复制和删除后不会留下任何的痕迹，不容易被发现。另外，受到各种因素的影响，电子档案的载体会遭受破坏，电子档案的保存时间比较短，使得电子档案的原始记录和基本价值得不到应有的保证。电子檔案对计算机和网络具有较强的依赖性。但是，互联网和计算机在其发展过程中会存在各种不安全的因素和隐患，不能够有效保证电子档案的真实性和完整性，且很容易使电子档案遭到泄密、假冒和篡改。可见，对电子档案进行安全备份很有必要。

二、电子档案安全备份的有效策略

（一）建立健全电子档案备份体系

要想让电子档案备份工作顺利开展，就需要相应的档案管理人员做好相应的管理工作，针对比较重要的电子档案馆需要做好容灾备份。应用具有抗震功能的电子档案安全备份系统，做好档案的异地容灾备份。同时，档案管理人员还需要加强档案信息的环境安全建设，对网站内的服务器进行定期的升级、查杀网路病毒，对网站内的数据进行修复，实现数据的在线和离线备份。在电子档案备份的载体选择上，应选择磁盘阵列和光纤磁带库，从而使光盘、外置硬盘和光纤磁带库共同实现档案异质的备份，使电子档案备份体系逐步完善。另一方面，在电子档案馆需要制定备份体系建设工作方案，首先需要对相关的档案备份人员进行培训和指导，统一技术标准，从而对电子档案数据进行异地、异质备份。

（二）采用多种备份方法对电子档案进行备份

1.常规备份

对电子档案进行常规备份，就是将电子档案信息备份到一个安全的存储空间中，保证电子档案在被破坏或者丢失的情况下仍然能够使备份的文件恢复到备份时的状态。所以，就需要对电子档案进行定期的备份，使电子档案信息保持在最新状态。同时，为了使电子档案信息更加安全，还需要进行远程的数据备份，在电子档案信息遭到破坏或者丢失以及无法使用的情况下，能够使用远程恢复电子档案信息。

2.容灾备份

当发生无法避免的自然灾害时，本地存储的电子档案信息会出现损坏、丢失，甚至无法使用的情况，备份文件也无法找到电子档案信息，基于次，聚需要用容灾备份来进行数据的恢复工作，从而保证电子数据信息能够长久地保存[2]。对电子档案信息进行容灾备份的实质就是在相隔较远的两地，建立两套及以上的单子档案备份文件，当其中一个地方因为某些原因导致单子档案信息不可用时，用另一个地方的备份文件使其得到恢复[3]。容灾备份可以分为数据容灾和应用容灾。

（三）促使档案备份纳入档案法

将档案备份工作纳入档案法是档案工作发展的必然需要。在现有的电子文件归档管理规范的基础上，依照当地的电子档案信息管理的实际工作情况，促使档案备份工作纳入中国档案法、地方法规、电子档案信息馆内的规章制度中，从而能够构建出比较完善、比较健全的档案法制体系，使电子档案的备份工作能够在相关的规章制度约束下有条不紊的开展。

总结

可见，电子档案数据信息在存储的过程中会因为各种因素导致存储的信息损坏、丢失，造成无法挽回的损失。因此，需要对电子档案数据信息进行备份处理。目前，我国对于电子档案信息的备份策略的研究还处于初级探索阶段，在电子档案信息备份中主要采取的有效策略是建立健全单子档案备份体系，采用多种备份方法对电子档案信息进行备份，促使档案备份纳入方案法等，在后期的逐步发展中，将探索出更多的策略保障电子档案数据信息备份工作有效开展。

参考文献

[1]袁晓瑛.浅论电子档案信息安全保障[J].科技创新导报，2009（16）.

[2]牛云，徐庆.数据备份与灾难恢复[M].北京：机械工业出版社.2004（2）.

[3]汪中夏，刘伟.数据恢复高级技术[M].北京：电子工业出版社.2006（7）.