新常态优化物资采购管理运行模式的探索与实践

王晓光

摘要：物资管理是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理工作是现代企业发展的重要部分，对于企业来讲，物资储备是企业顺利开展的有力保障，健康有序的物资储备工作和有效地物资储备制度为企业发展带来很大的便利，从而也能够保障企业物资可以得到最大程度的应用。如何发挥其保障职能作用，优化保供降本措施，提高安全、及时、经济供应，是摆在物资供应部门面前的一项重要课题。本文就当前形势下物资配送管理特点、存在问题，加速采购资金运转周期，提高采购物资质量，有效降低库存量，加强生产运行衔接等措施，实现企业生产经营中降本增效。

关键词：油田企业;发展质量;物资配送;运转周期;采购模式;保障职能

物资管理被称为“第三利润源”，是现代企业管理的核心内容现代物资供应已经不是简单的“计划、配额和定量”等概念可以描述，需要运用现代管理方法和技术，高效协调、指挥和监督生产资料流通中的经济活动，以最少的劳动消耗和环节控制，获取最大经济效益。[1]随着市场竞争的日益激烈，世界先进企业早将目光注视到最具有增值潜力的物资供应环节，物资供应已演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的效益增长点。目前，物资供应管理已被纳入企业资源管理范畴，发挥着获取资源、控制成本、保障生产经营正常运行的核心功能。

物资供应作为一项重要技术经济活动，如何紧紧围绕油田提出的提升发展质量和效益，如何围绕生产经营中心任务，发挥其保障职能作用，优化保供降本措施，提高安全、及时、经济供应，是摆在物资供应部门面前的一项重要课题。兵马未动，粮草先行，公司物资供应工作必须做在勘探开发、基层建设项目施工前面，把好生产经营物资供应“源头”关，努力提升“源头”效益，降低生产运营成本，是行使物资保障职能的供应人责无旁贷的使命。本文就近年来物资供应在油田生产及经营链条中，围绕抓好两个“源头”提升“源头”效益这一主题，在保证生产、降本增效方面进行了探討。

1 油田企业物资供应管理特点

物资供应管理是对企业采购和仓储活动的管理，包括计划安排、组织协调和控制等活动，目的是通过供应管理和服务经营职能，实现最低的成本、最优的物资供应服务。油田企业在物资管理上有其行业特点：一是物资设备管理难度较大。油田企业的物资设备种类多、范围广，涉及范围广，有大型设备如钻井设备、作业修井设备、特种车辆、抽油机、压裂设备以及机动设备和日常耗材等诸多方面，同时施工队伍分散，尤其是石油勘探领域作业施工更是区域分散、设备复杂、，出在不同环境;二是招标制度逐渐普及。石油企业物资采购采用招标的方式，花最少的成本买到质量高、价格相对便宜的设备，引进采用“即时配送”“准时配送”和“变领料为送料”等新的运行方式，有效节约了管理成本，提高了运行效率。

2加强环节管理，实现降本增效

在激烈的市场竞争中，抓好物资供应源头管理是企业降本增效、持续发展和提升竞争力的需要。物资供应管理包括计划管理、采购管理、储备管理等重要环节，只有准确把握各环节重点，才能有效控制成本。同时物资供应管理部门必须把生产运行、专业技术、经营管理和统计方法有机结合起来，建立一套完整的运行体系，采用最经济合理的方法和质量保障，为生产经营提满意的物资和优质服务。

2.1 抓好生产物资需求计划“源头”，建立形成施工设计引导采购模式。

计划管理环节是物资供应的起点，物资需要量、供应量、采购量的确定在该环节尤为重要。物资供应始于需求的产生，终于需求的满足。物资需求计划准确对降低物资供应成本起着关键作用。准确、及时的物资需求计划，可以有充足时间寻找资源、做到合理利用资源、降低储备规模，增加询比价的空间，降低采购成本。

为准确把握生产物资需求计划，提前介入需求计划的形成过程，近年来，物资供应部门不断保供实践，逐步建立起项目设计引导采购模式。所谓项目设计引导采购模式，就是提前介入项目施工设计方案，根据施工设计对所需生产物资要素进行分析汇总，编制物资需求计划。在施工前，供应人员深入野外一线，结合施工区地貌、工作量、设备使用及项目成本预算，准确捕捉需求信息，梳理物资供应种类与数量，及时锁定重要设备、油料等大宗物资需求计划，尽快理顺计划审批与资金结算渠道，避免物资供应市场因受原材料上涨等因素影响，牢牢把握物资供应工作主动权。石油设备、油料既是公司的重点物资，又是国家监控物资，供应部门采取“早介入、早预警”措施，保证了生产物资安全、及时供应和经济供应。

项目设计引导采购模式另一个作用是：及时应对生产施工方法改变，调整生产物资要素需求，确保勘探效益和经济效益的双丰收。公司某区块在钻井施工前，根据施工设计，原计划按照单深井进行施工。经过前期试生产，深井打井效率低，且成井率极低，也容易造成生产所用物资如膨润土、油料等无谓的浪费。钻井费用最初预计占到了项目总投资的一半以上，加上各项费用，项目生产成本超过了总投资。如果按这一方法施工，势必造成亏损。面对这一实际问题，钻井项目组改用了多井面积组合激发。施工方法的改变，意味着生产物资要素需求的改变。物资供应人员组积极配合项目组参与成本预算，为施工方法的改变提供了可靠的材料成本决策依据。

2.2 通用料采购标准化，提高物资使用通用度

目前公司生产物资存在用料型号不统一，通用料“万国牌”的现象，针对这种状况，从去年开始，物资供应部门对通用料采购需求进行归纳、分析，逐步做到通用料采购标准化，提高物资使用通用度。这样做的好处是：一是增加采购价格透明度和集中采购规模效益，从去年对野外生产所需帐篷、炉具及劳保服采购上，成效比较明显。二是利于修旧利废，便于制定统一使用年限，提高物资利用效率，让员工养成勤俭节约的好习惯。物资供应工作作为生产经营源头，供应人员只有不断加强业务知识学习，全面把握市场、需求和产品成本构成，才能更好地发挥物资采购降本增效的作用。供应工作拷问的是供应人员对企业的责任和良心，最大失职是在物资采购时，由于采购团体或个体综合能力水平缺失造成利润隐形的流失。

3完善物资管理体系，节约企业生产经营成本

3.1健全物资管理组织机构

从油田企业物资管理组织机构状况看，从总部和二级单位到生产单位均设置相对独立的物资管理部门，部门之间缺乏统一协调，这种单独运行的模式，不利于企业宏观上统筹安排和调控，无法达到资源共享，提高效率的目的。同时独立的运行模式还会造成缺乏监管，容易产生腐败问题，所以必须加强整合，实行垂直管理，构建统一的物资管理系统，实行人财物的归口管理，集中资源优势，减少成本开支，避免浪费。

3.2构建物资管理信息网络

构建信息网络可有效提高物资管理效率，信息交流更加方便快捷，促进企业内部物流走上高速高效发展的快车道。一是加强物资管理网络系统的硬件建设和基础建设;二是引进专业人才，加快信息化软件、网络建设和信息化平台的日常管理，做到第一时间各单位信息共享，确保管理高质高效运行。

参考文献：

[1]探索市场经济条件下企业物资管理工作[J].马徽.华北电业. 2001（03）

[2]采购物资的质量控制与管理[J].方俊宇，余海东.中国设备工程.2018（03）

[3]加强物资到货质量验收，提升物资管理工作[J].王伟.化工设计通讯.2017（08）