关于国际项目管理中成本控制的研究

高文博

摘要：本文将从当前国际项目管理的成本控制概况出发，分析估算IT类系统项目的途径，探究IT类系统项目的成本预测，希望为相关人员提供一些帮助和建议，更好地开展国际项目的成本控制。

关键词：成本控制;项目管理;国际项目

引言：

通常来讲，国际项目管理具有很广的涉及面，由于国际项目具有一定的特殊性，使得相关人员只有充分做好成本控制工作，才能让国际项目管理得到更好的效果，这样不但有利于项目信息的跟踪，还有利于领导层的科学、合理决策，为顺利实施国际项目提供保障。因此，研究国际项目管理的成本控制意义重大。

一、当前国际项目管理的成本控制概况

为了有效进行IT类相关系统项目的成本控制，项目正式开始以前需要展开估算、明确预算，具体实施项目过程中还应按照预算来分析和跟踪，尤其要注重成本趋势的预测，从而使控制成本这一目的得以实现。

二、估算IT类系统项目的途径

（一）项目准备期

在IT类相关系统项目的实施阶段，详细、全面地估算整个项目是成本控制的主要依据。通常来讲，IT类相关系统项目正式开始以前存在一个准备期，该时期也叫项目前期。当项目处于该时期时，IT系统设计部往往会将初步方案、概念设计等准备好，并将所需的项目清单列出，项目估算人员会第一时间和设计部门展开深入的沟通，全面把握工程的各种信息[1]。

（二）成本估算

在完成以上步骤以后，需要对IT类相关系统项目展开成本的估算，包括不可预见费用、间接成本费用、直接成本费用。

1.直接成本

其中，估算直接成本时需要将IT系统的设计当成计算依据，主要有设施费、设备费、材料费、技术人员费用等。

2.间接成本

估算的间接成本内容有不同类型的许可证费用、前期费用、监理费用、税费、保险费、培训费、娱乐费、专业技术費、法律咨询服务费等。

3.不可预见费

当估算完IT类相关系统项目的间接成本与直接成本以后，需要估算其不可预见费，包括设计增减、设计遗漏、设计变更等。IT类相关系统项目在具体实施过程中，不可预见费或多或少都会产生，当被确认成预算以后，就能够当成不可预见费的跟踪依据与控制目标。

4.风险费

除以上几点外，相关人员还应估算IT类相关系统项目的风险成本。估算风险的过程要先开展风险预测的工作，实施项目时的风险主要有：按照合同约定的奖金设定、财务风险、通货膨胀风险、采购运输的物流风险、因协调问题导致项目工期延误、其它风险等，这些基本涵盖了项目实施中所有的风险内容。需要注意，具体实施项目时未必会产生风险费，不过若风险费被确认成预算，并且没有真正发生风险，那么风险费就能够当成IT类相关系统项目的预算合理节省[2]。

（三）建立估算

在建立整个IT类相关系统项目的工作序列号，并且估算风险费、不可预算费、间接成本、直接成本的工作完成以后，就正式建立完成该项目的估算。项目的最终合理估算会被当成项目的预算，也就是该项目在成本控制过程中的跟踪依据与主要目标。

估算的建立过程中，IT系统计划师应和项目经理、采购部、项目设计部展开全面的交流与沟通，把项目中的全部工作任务明确列出来，对各项工作任务的持续时间与前后关系进行明确，设计出IT类相关系统项目的进度时间表。随后，IT系统计划师需要与估算师共同按照预算把设备、人员分配到各项工作的任务中，最后把项目整个实施过程中的现金计划流量表列出。现金计划流量包括设备材料资源的现金流量与人工资源的现金流量。完成以上步骤以后，IT类相关系统项目的成本控制依据，也就是预算规划便正式建立完成。

三、IT类系统项目的成本预测

在实施IT类相关系统项目的时期，需要对成本进行全面的控制，每个月都应按照已建立预算的不同工作任务具体进度状况开展相应的成本预测与成本跟踪，并预告各项IT系统工作内容产生的成本和预算相比出现的变化，从而获得当前项目整体的成本趋势，并明确该趋势比起总预算出现的变化。为此，应有效开展IT类相关系统项目的成本预测工作。成本预测的内容主要有直接费用、间接费用、不可预见费用、风险费。

例如，某IT类系统项目在具体实施过程中，采取了以下成本控制方法。

首先，在项目合同方面，如果合同没有发包以前，将预算当成预测的成本，如果合同已经发包以后，将签订合同价、未发包估价、预测估算共同当成预测成本，以此来和预算展开比较。针对项目管理、采购、设计、专业服务费等，该项目将产生的服务成本、进度预测所需服务成本共同当成服务预测成本并与预算展开比较。

其次，针对没有产生费用的款项，该项目把预算直接当成预算成本，针对已经产生费用的款项，把已经具体产生的费用、预计还会产生的费用当成预测成本。

再次，该项目全面预测并跟踪不可预见费的预算，以此对IT类系统项目的工作任务预算进行调整，总体的项目预算不变。最后，该项目通过以上成本预测方法，实现了控制、跟踪、调整并监控各项成本预算的目的。

结语：总而言之，研究国际项目管理的成本控制具有十分重要的意义。相关人员应对当前国际项目管理的成本控制概况有一个全面了解，在IT类相关系统项目准备期对风险、不可预见费用、间接成本费用、直接成本费用进行合理估算，然后以全面建立估算为基础进行IT类系统项目的成本预测，从而充分做好IT类相关系统项目管理的成本控制，获得更高的经济效益。

参考文献：

[1]周青，顾远东，吴刚.创新管理研究热点的国际比较与学科资助方向——国家自然科学基金项目管理视角的思考[J].经济管理，2017，39（12）：190-201.

[2]施设.促进工程项目管理与国际接轨 加快工程项目管理能力水平提升——在全国勘察设计行业第二届工程项目管理大会上的致辞[J].中国勘察设计，2017（11）：31-33.