数字化档案馆功能的开发利用

田琨

摘要：数字化档案馆是实体档案馆的线上形态，给实体档案馆的建设及功能开发应用创造了无限空间和机会。而且，数字化档案馆作用的开发应用，可以更好迎合人们对档案馆系统化、数字化建设的需求，为档案管理的运营提出了许多要求。但是，目前因为多种原因，信息化档案馆功能研发应用的现状并不乐观，极大影响到档案馆实现现代化发展的步伐、影响到档案馆的服务质量、限制着文化的发展。所以，探究数字化档案馆作用的研发应用具有显著的现实作用及长远功能。

关键词：数字化;信息化;档案馆;功能开发

目前，随着信息化系统的逐渐完善，数字化发展已成为社会一种“潮流”，数据资源已成为大众生活及经济业务的重要资源。其中档案是一种原生态数据资源，其关键性正逐渐显现出来，特别是信息时代的进步，科学的计算机技术与发达的网络技术已渗透到人们生活的各个方面，随时随地影响与改变着大众的生存、工作及思维模式。大数据背景下，相较于其他数字技术更为满足档案管理的需求。

1、数字化档案馆的概念及意义

数字化档案馆属于一种和实体档案网相呼应的线上档案馆，根据档案馆的归属主体，能够分成高校信息化档案馆、政府信息化档案馆、地区信息化档案馆、医院信息化档案馆、企业信息化档案馆等等[1]。这类不同的信息化档案馆具有特殊的价值和功能，其一，对本行业内的指导和服务功能;其二，具有良好的文化功能，突出了不同领域文化的发展状态;其三，具备良好的教育功能，可以对大众开展多样化的教育工作，例如高校信息化档案馆具备不同学科的教育作用，地区信息化档案馆具备社会教育的作用，医院信息化档案馆具备医药卫生培训功能，企业信息化档案馆具备经济层面的教育作用。

信息化档案馆相较于普通的实体档案馆具备很多优势和便捷，例如数据量大、便于查询、保存时间无限等，属于一种先进的档案馆进展形态。这些优势和便利性为档案馆自身的开发应用，为档案应用者、时代发展均带来了诸多价值。

2、数字化档案馆作用开发应用常见的问题和原因

2.1当前信息化档案馆作用开发应用的现况

（1）档案开发应用的服务性观念、科学化观念、创新观念等缺乏坚持，影响到数字化档案馆作用开发应用的正常发展;档案开发应用的业务整合缺少创新，影响到数字化档案馆作用开发应用的视域扩展;档案开发应用的模式缺少创新，影响到数字化档案馆作用开发应用的高效性。

（2）档案开发应用的主体素养偏低，影响信息化档案館作用开发应用的主体力量;信息开发应用的基本条件和考核制度不完善，影响信息化档案馆作用开发应用的正常供应和驱动。

信息化档案馆作用开发应用存在上述问题，给信息化档案馆的创建发展带来了许多关键的时代性课题及议题，还为其指定了发展趋势[2]。

2.2导致数字化档案馆作用开发应用不好的原因

（1）档案馆自身原因。具体表现在档案馆本身不注重数字化档案馆的发展，投放的人力、物力及财力不够。

（2）国家和地区原因。其主要表现在国家和社会对信息化档案馆的作用认识不全面，使得对信息化档案馆在国家经济建设中的重要意义认识不全面。

（3）大众方面的原因。具体表现为全社会群众对信息化档案馆作用的开发应用不注重，通常只停留于查找自己关心的档案上，未关注到信息化档案馆教育作用、文化功能以及研究功能等层面的开发应用。

3、数字化档案馆作用的开发应用途径

对于数字化档案馆作用开发应用的现状，国家要发挥出大数据的作用，遵循“服务为本”的观念，全面扩展信息化档案馆的服务领域及功能发展角度，重视信息化档案馆内档案数据自身的规范化、实用化发展，重视提高档案馆服务人员及社会群众的数字化信息应用素质，从资金、制度及基础设备等层面保障和考核信息化档案馆，由此建立数字化档案馆作用开发应用的长效制度，促进该项业务常态化、标准化、持续化以及合理化发展。

3.1遵循服务观念，优化数字化档案馆作用开发应用的思想体系

档案馆服务观念是信息化档案馆作用开发应用的先导，为此需要认真研究档案发展、时代发展、大众诉求等层面对信息化档案馆作用的开发应用在观念方面的需求，以“为民服务”观念建立为主，重视网络化、数字化、规范化、系统化等观念的融入和坚持。

3.2以数据服务、文化作用、资政作用为主，持续扩展信息化档案馆作用开发应用的项目及内容

档案馆服务的内容及项目是信息化档案馆作用开发应用的重要支撑，为此需要认真研究档案发展、时代发展、国民需求等方面对信息化档案馆作用的开发应用在项目及内容方面的需要，持续扩展与细化数据服务、文化服务、技术服务以及资政服务等多种项目，由此进一步提升数字化档案馆作用开发应用的涵盖面及惠及面。

3.3增强与地区各部门、企业协作，为信息化档案馆作用开发应用建立平台

档案馆服务的平台和模式是信息化档案馆作用开发应用的关键手段，为此需要认真研究档案发展、时代发展、国民需求等方面对信息化档案馆作用开发应用在平台及模式方面的需求，从模式、内容至相关服务系统、服务流程等方面都要科学规划和设计信息化档案馆，积极与地区社会协作，尽量将数字化档案馆作用的开发应用融进档案馆和地区协作的各个项目当中[3]。

3.4加强全社会的信息文化建设及提高档案馆职工的素质，由此夯实信息化档案馆作用开发应用的主体能力

档案馆业务主体的素养是信息化档案馆作用开发应用的重要力量，为此需要好好研究档案发展、时代发展、国民需求等层面对信息化档案馆作用的开发应用在主体力量方面的需求，基于档案采取讲座、信息文化的宣传培训及其他模式，全面提高社会群众、地区各组织对档案馆作用开发应用的水平;采取自修和外在培训途径，全面提高档案馆职工的数字化信息服务水平。

3.5完善线上档案馆的保障内容与考核体制，尽量为信息化档案馆作用开发应用提供良好的保障和督导

档案服务观念是信息化档案馆作用开发应用的先导，为此要好好研究档案发展、时代发展、国民需求等层面对信息化档案馆作用应用在观念方面的需求，增加对该项业务的专项资金投入，创建好信息化档案馆的线上运营环境及设备，进一步提高服务设备的先进性;加强对信息化档案馆作用开发应用的考核监督，尽量形成一套完整有效的考核制度。

综上所述，数字化档案馆是一种全新的档案馆，其作用的开发应用比较系统、繁琐，要求档案馆、地区社会、大众、政府各个部门的配合，还需要多个角度的探索和尝试。民生角度、五大发展观念、数字化和大数据等均为信息化档案馆作用的开发应用提供了良好的契机和思路。当前最关键的是，档案馆要主动掌握档案发展的数字化趋势以及人类对档案馆建设的期望，以档案馆作用的开发应用为核心，尽量处理好信息化档案馆的每种业务，制定数字化档案馆作用开发应用的常态体系，由此持续扩展信息化档案馆的公共服务领域及提高其经营发展的范围。

参考文献：

[1]范智新，沈牡丹.开展档案信息化建设创建服务型档案馆——以华中科技大学档案馆为例[J].办公自动化，2018，23（21）：53-55.

[2]杨建林.推进城建档案馆数字化建设 打造城市建设信息数据库[J].城建档案，2018（08）：18-19.

[3]何永明.数字化档案馆功能的开发利用研究[J].兰台内外，2016（05）：35-36.