房地产档案管理工作中的常见难点和对策

王莹

摘  要：随着近几年我国房地产行业发展速度的不断提升，人们对房地产管理的重视度也在不断提升，房地产档案管理本身就有着管理难度非常高的特点，因此在进行房地产档案管理的过程中，相关人员要加大对房地产档案管理过程中重点、难点的重视，房地产档案管理的水平才能得到有效的提升。本文就房地产档案管理工作中的难点和对策进行研究，希望能够在一定程度上提高房地产档案的利用价值。

关键词：房地产;档案管理;常见难点;对策

在进行房地产档案管理的过程中，相关人员要结合我国房地产发展的实际情况进行管理，并且在进行管理的过程中，相关人员还要结合先进的理论对房地产管理理论进行创新，提高房地产档案管理工作的水平，加大信息化技术在房地产档案管理过程中的应用，房地产档案管理的水平才能得到有效的提升。现在我国房地产档案管理的过程中仍旧存在很多问题，这些问题不仅会降低房地产档案管理的质量，甚至严重的还会对房地产行业的发展造成阻碍。

1 房地产档案管理

在进行房地产档案管理的过程中，相关管理人员的主要管理工作就是对房地产产权进行登记，并且在进行登记的过程中，还要保证房地产的实时性，通过对房地产的动态变迁和产权动态对其档案进行管理。档案内容变动、相关税收、建档等本身有着非常大的关联性，因此在进行档案管理的过程中，对于已经拆迁的房屋，管理人员可以对其进行销档处理。

房地产本身就属于一种综合类型的商品，因此在对其进行档案管理的过程中，相关人员还要对房地产工作的内容进行补全处理。现在我国房地产档案管理工作仍旧存在很多问题，仍旧处于初级阶段，这种情况导致很多名人的房地产产权数量等现在仍旧存在，没有完全明确的情况，这种情况给我国房地产档案管理工作造成了非常大的影响。相关政府部门要不断加大对房地产管理内容明确的重视度，提高其档案管理方法的现代化水平，对房地产档案的内容进行进一步的扩展，结合国内外先进的管理理论和经验对其的管理手段进行创新，房地产档案数据库构建的水平才能得到提升。

2 常见难点

2.1 档案管理的认知存在偏差

现在我国仍旧有很多人对房地产档案管理存在认知严重不足的情况，对档案的价值缺乏正确的认识，导致我国很多档案无法得到正确的利用。比如：现在我国很多档案文件室在进行档案管理的过程中，管理措施严重不完善，导致其的很多管理信息被泄露出去，甚至很多档案出现受潮等情况，导致档案遗失。相关部门在对档案进行管理的过程中，要加大对电子档案和纸质档案管理的重视度，对现有的保管措施进行传播创新，提高其保管手段的多样性，房地产档案的利用率才能得到提升。

2.2 管理制度机制健全性不足

在进行档案管理的过程中，相关人员要不断对档案管理制度进行完善，对房地产档案管理的相关法律和法规进行明确，对房地产产权进行进步的说明和明确。虽然李克强总理提出了“恒产者有恒心”理念下的“免费续约”，但是目前法律层面也未给出相应的明确产权说明。因此，在房地产档案管理工作中的制度存在诸多待解释之处;另一方面具体的管理制度中缺少对应的变动说明，以及相关的指标与规范条例之间的对接，因而往往使制度的职能化执行，难以得到贯彻;因此造成了机制运行过程中的评估困难，从档案管理制度的规范引领作用与运行机制方面的监督、保障、促进作用观察。

2.3 匹配性资源建设有待完善

在对房地产档案进行管理的过程中，相关人员要提高房地产纸质档案信息化的水平，让其实现初步信息化，对其的管理实质进行观察。现在我国很多管理人员在对房地产档案进行管理的过程中，经常会出现没有预制相匹配管理设施的情况，比如：传真机等，这种情况在一定程度上制约了我国电子档案管理的水平，降低了我国档案管理的效率。电子档案的管理方式不仅能够在一定程度上提高档案管理的效率，还能提高房地产档案管理的水平。

3 对策

3.1 加强管理理念更新，提高对管理效用的解读

从管理理念方面解决问题需要明确档案管理工作在当前房地产管理中的具体作用，尤其是在产权、数据、变动三个方向的重要价值，以及它在未来的“房产税”应用中的关键性作用。因此，在这个方面要有一个长远的战略指向，使管理工作人员树立起“现管理，长利用”的新观念;同时，应该将管理理念的更新与管理效用的关系实施融合并用，尤其是在当前信息化改革的重要阶段，需要发挥出“互联网+”思维的重要优势，突出其中的“融合”特征，使档案管理部门与其它管理部门之间信息的快速传输，从而完成档案管理的信息化，提高档案管理的利用效率。

3.2 构建制度体系，指标化设置运行机制

新时期的档案管理工作需要全面评估，并结合其它国家的一些先进经验，在制度方面按照相关的房地产档案管理工作内容，设置对应的指标，然后以指标出发建立起细致化的制度规范，尤其应该引入“终身责任追究制度”，使管理岗位的各项职能得到有效的执行与监督。另一方面，应该将制度中的具体设置与运行机制中的评估考核机制、激励机制、监督机制等实施全面的关联，利用“细化指标”使各个档案管理项得到明确化、具体化的记录、变动等。尤其是需要随着房地产行业的相關政策变化需要适时进行一些补充与完善。比如，对于70年产权的变动应该时时观察，对于小产权或者投机行为下的房地产也需要进行对应的专项管理等。确保房地产档案管理中的全面、精准、有效。

3.3 合理配置现代档案管理中的各项基础资源

匹配性资源配置方面，从物力角度需要增加相应的信息化改革后的设备，包括扫描仪、查询电子屏与相关系统软件等;从人力角度观察则需要通过人力资源管理部门实施全面的档案管理人才培训，包括计算机相关操作、安全方面的培训;以及对于房地产档案管理工作本身的数据记录、保密、建档程序、销毁条件等。从资金角度分析需要实施针对档案管理工作方面的专项资金，尤其是将管理室、技术安全的相关维护进行资金注入;并以实践调查方面的工作细项进行相应的激励补贴等。

4 结束语

综上所述，在进行房地产档案管理的过程中，其管理的内容主要是房地产管理活动中具有管理价值的各种文字、声像和理论，对这些资料进行整理、保存和开发，提高其的利用价值。房地产档案能够有效对房地产产权的转让、变更和设立进行科学的反应，能够有效提高房地产档案登记工作的真实性。在进行房地产档案管理的过程中，相关人员要不断加大对其档案管理资源匹配对接、程序设置等的重视度，档案的利用效率才能得到有效的提升。

参考文献

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