事业单位财务档案管理的有关问题

王艳秋

摘  要：随着近几年我国经济发展速度的不断加快，事业单位财务档案管理的水平也在不断提升。事业单位经营的目的不是为了获取利益，主要为为了向社会公众提供服务。因此相关人员在对事业单位进行财务档案管理的过程中，要加大对人民群众公益服务和物质文化的需求。本文就事业单位财务档案管理的问题进行研究，希望能够在一定程度上提高事业单位财务档案管理队伍的水平。

关键词：会计档案;会计电算化;完善制度

事业单位在进行财务档案管理的过程中，要加大对公益服务的重视度，提高财务档案管理与人们群众之间的联系，对现有的财务管理制度进行完善，保证其能够满足人们对文化和物质生活的需求，财务档案才能为人们提供更优质的服务。事业单位在对财务档案进行管理的过程中，结合先进的财务档案管理技术和理论对其的管理制度进行创新，会计电算化的水平才能得到有效的提升，财务档案管理过程中出现质量问题的概率才能得到降低。

1 财务档案管理概述

1.1 财务档案管理内容

事业单位在进行财务管理的过程中，要不断加大对财务活动档案记录的重视度，提高其记录信息的真实性和可靠性，对财务档案进行科学的保存和分类，并根据财务档案的实际需求对其进行系统的整理，形成科学、合理的目录引索。在进行财务档案摆放的时候，相关人员要严格按照档案的固定顺序进行摆放，这种摆放方法不仅能够有效提高财务档案查找的效率，还能提高财务档案内容的绝密性，相关人员在对财务档案进行查阅的时候，要严格按照规定对其进行查阅。

1.2 财务档案管理工作重要性

在进行财务档案管理的过程中，相关人员要加大对财务行为规划的重视度，根据事业单位运行的实际情况建立科学的财务档案规划，对事业单位运行过程中财务行为进行详细的记录。在进行财务行为记录的过程中，相关人员要不断提高其的明确性，这种记录方式不仅能够有效减少事业单位运行过程中挪用公款现象的发生，还能提高事业单位的财务档案管理工作的水平。

事业单位的财务档案本身就有着一定的特殊性，其不仅能够提高事业单位经济工作和财务工作的水平，还能对事业单位的决策起到参考作用。在进行财务工作管理的过程中，相关人员要不断加大对财务档案记录的科学性，对其的财务活动进行明确的记载，我国事业单位的工作效率才能得到提升。事业单位在财务活动过程中出现公款被挪用的现象才能得到减少。

2 目前，事业单位财务管理存在几个问题

制度的不健全势必造成管理无章可循，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多，无处存放。无用的档案、无序的堆放、无章法的整理给单位会计档案的管理和利用带来许多麻烦，甚至出现找不到档案的情况，造成不必要的损失。

正规的、专业的档案管理人员和档案整理人员配备太少，甚至没有，现任的会计档案人员大多由负责财务的人员兼管，缺乏相应的档案管理知识;其次，没有专门的会计档案库房，所谓的会计档案只是一摞摞装入箱子的会计凭证，从而导致会计档案资料的利用率低，甚至出现档案不移交、缺失等问题。

会计电算化下形成的电子数据资料，缺少必要的网络安全措施，电算化会计运用在会计档案中有着方便、快捷、直观、存储量大等优势，但是，由于网络安全措施防卫不当，通过计算机技术手段的违法行为具有更强的隐蔽性和更大的破坏性。

单位从上到下对财务档案管理工作认识不足，重视不够，在实际的经济活动中，财务档案是其进行经济活动的最原始的记录和最真实的反映。但是，就目前的情况看来，部分行政事业单位的管理人员和领导对财务档案管理工作并没有给予足够的重视。

3 针对财务档案中存在的几个问题，提出如下建议

首先，建立健全完善的事业单位会计档案制度。《档案法》和《会计档案管理办法》是财务管理制度的重要法律依据，首先单位应该从领导和管理人员的思想意识入手，充分认识财务档案管理工作的重要性和必要性，认识到财务档案管理工作对本单位发展所起到的重要作用，从而建立一套完整的会计档案管理制度，进而达到会计档案管理步入正规化管理。

其次，指定专业的高素质的会计档案管理人员。邀请档案专业人员，依据《档案法》、《会计档案管理办法》对财务档案人员进行技能培训和职业道德教育，提高业务水平和综合素质。会计档案管理人员应该是集多种技能于一身的复合型人才，既要掌握档案管理知识，又要精通财务知识，更要有过硬的法律意识，还要能熟练的应用计算机。

最后，相关人员要想提高会计档案的利用效率，就要对财务档案工作人员的岗位责任进行明确，制定专门的人员对财务档案进行科学的管理，一旦财务档案管理过程中出现问题，就要按照岗位责任制追究相关岗位人员的责任。现在我国的财务档案在利用的时候，仍旧有很多人认为财务档案不能被公开，这种思想给我国财务档案的应用造成了非常大的影响。事业单位在对财务档案进行管理的过程中，要不断提高其的利用效率，事业单位的工作水平才能得到提升。

事业单位的财务档案要想得到更加快速的发展，就要不断提高财务档案的有序性，对财务档案的管理观念进行更新，严格按照相关规定的标准进行财务档案管理，财务档案的健康性才不能得到有效的提升，会计档案的完整性、合法性、客观性才能得到有效的提升。事业单位要不断对现有的财务档案管理制度进行创新，并且在进行创新的过程中，还要根据事业单位运行的实际情况对其进行调整。结合《会计档案管理办法》，依据本单位实际情况，制定适合本单位业务需求的财务制度，包括移交、整理、装订制度、移交清册签章制度、查阅和借用制度、保管期限制度以及保密制度、销毁制度。最后，所有制度的实施、档案的整理、保管利用最终归结到财务档案人员身上，所以财务档案管理人员和整理人员，不仅需要有专业的档案知识、财务知识，还要有较高的政治觉悟、爱岗敬业和保密意识，不断提高思想意識和管理水平，跟上时代发展的步伐。

4 总结

综上所述，在事业单位发展的过程中，会计档案发挥的作用非常重要，因此相关人员要根据事业单位发展的实际情况，选择科学的会计档案管理方式和手段，事业单位会计档案信息资源的利用效率才能得到提升。在对事业单位档案资源进行管理的过程中，相关人员要加大对电子信息技术的重视度，事业单位财务档案才能发挥出更大的价值，其的利用率才能得到提升。财务档案能够为事业单位行政管理、领导决策等提供依据。

参考文献

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