人才中心人事档案管理的创新性策略

孙仲秋

摘  要：人才中心在进行日常的工作时，最为主要的一个工作环节便是人事档案。合理管理人事档案，切实提高管理工作的质量和效率，从而充分发挥人才的使用价值，促进对人才的合理应用。而随着时代的进步，以往所应用的管理措施无法更好的满足当下的需求，因此应进行相应的创新，进一步提升管理的质量。

关键词：人才中心;人事档案;创新管理

对人事档案的管理策略进行创新既具有重要性又具有必要性，有利于做到与时俱进，从而使新需求得到满足。通过人事档案可对某一人员进行充分的了解，因此该项工作具有重要意义，应对其进行合理且有效的管理，提高人才中心的管理质量和效率。

1 人才中心人事档案的管理现状

当前阶段人才中心在进行人事档案的日常管理时，虽具有相对较好的管理效果，但其中仍存在部分地方需要进行完善。并且随着时代的进步，需求不断增加，需要对管理策略进行相应的创新。部分档案管理的工作人员缺乏足够的思想意识，对自身工作的职责缺乏正确的认识。其综合素质相对较低，甚至受利益驱使，帮助他人对其中的内容进行篡改，使得人事档案的真实性和准确性无法得到保障。并且部分人才中心所应用的管理方法和理念具有一定的滞后性，甚至部分地区仍采用以往的人工方式进行管理。无法在计算机中进行数据库的同步管理，甚至出现档案丢失等问题。部分地区具有数据库但对其缺乏重视，致使未能有效升级，从而无法发挥实际作用。其中的信息缺乏完整性、无法做到与时俱进，进而使人事档案的管理工作缺乏便捷性。缺乏对人事档案的深度开发，所应用的网络技术较少，致使网络技术的使用功能无法充分发挥。这些管理中存在的问题，严重限制着人事档案管理工作的质量，并阻碍了人才中心管理工作的进步，因此制定创新性的人事档案管理策略刻不容缓。

2 创新人才中心人事档案管理的具体措施

当前阶段随着人类社会活动的不但增加，使得社会不断发展。与此同时也使得新需求出现，如在人才中心中对人事档案的管理，该项工作具有更多更高的要求，不仅需要保障管理的质量，还要提高管理的效率，并对其他工作具有促作用等。以往所应用的管理方式和理念，虽然曾充分发挥自身的价值，起到了较好的管理效果，但伴随需求的增加，管理理念与方式无法进一步完善管理工作并提高管理质量，因此需要充分做到与时俱进，符合时代发展的趋势，从而满足实际需求。对人才中心中人事档案管理的措施进行创新，并保障创新后的措施具有合理性和可行性，还要具有可靠性。

2.1 提高思想觀念

为保障管理策略创新的顺利进行，并保障其创新效果，首先应提高相关人员的思想观念，只有在思想上重视了，才会给与相应的措施重视。因此应针对思想观念，实现人事档案管理工作的创新。在日常进行人事档案的管理时，应避免应用以往的管理理念，从而避免工作开展的滞后性。以往人才中心中的人事档案的管理工作人员盲目的人为自身的职责便是管好档案，致使自身的思想过于僵化。随着时代的进步这种管理理念无法为管理工作提供指导和参考，并且对管理工作的实际要求也发生了相应的改变。以往的思想观念不具有使用价值和实际意义，相关人员应对人事档案管理的工作进行重新认识，并正确认识到创新管理的重要性。结合档案自身的特点，进行人事档案的存放和归类整理等。还应对法制化等特点进行有效的遵循，确保符合我国法律法规中的相关规定宁，并且提高自身的法律意识。在进行档案的管理工作时，将法律法规作为依托，从而实现管理质量的提升，提升管理的实际水平。

2.2 开展信息建设

从信息建设入手，积极应对人事档案面临的挑战。为了适应当前档案变化的发展需要，就要将信息资源作为首要的目标，并且不断扩大其发展，将档案管理的核心价值充分的挖掘出来。与此同时，还需要对相关的配套机制加以建立，并且合理的运用现代化的信息技术，这就要求档案管理人员必须要对一线的工作情况加以深入的了解，熟悉档案管理中各个环节的基本流程，将每一环节都予以有效的衔接，这样才能紧跟人才信息的最新发展变化，并且将最新的信息收集到档案管理中，以便将档案管理系统加以进一步的完善。此外，在所收集的档案管理信息基础上，还需要对其进行重新的审核以及选择，防止出现遗漏的现象，这样才能将信息资源进行更加集中化的管理，为今后的建设以及整合作出重要的贡献。在收集、分类以及归档等多个环节中，都需要将档案资源管理予以最完整的体现。

2.3 做到与时俱进

精心编研人事档案提供优质信息资源服务。要做到与时俱进，充分发挥人才中心人事档案信息资源在社会各领域应有的价值，还需在编研工作上下足功夫。人才中心的档案管理工作者应结合实际需要，以室藏档案为主要对象，有计划、按目标的筛选，形成实用性强，开发价值大的档案信息。具体在编研工作前，须树立起超前、服务和精品等意识，做好开展情况的调查研究，放开视野，科学分析、预测它们的未来动态与发展趋势，然后以最快速度和最好质量开发出系统性的合格实用的档案信息资料为其服务。编研工作中，要彻底改变过去大多只停留在编制目录式的文献操作，要围绕中心，采取层层递进，一层比一层更具有深度与价值的工作方式，将各种档案信息资源进行深层次的开发，努力适应档案发展的多种需求，为方便查阅和决策提供准确依据，也节约设计时间，减少重复劳动，从而实现档案管理经济效益。编研工作后，要建立以档案电子数据为主体共享利用体系，把档案利用服务向基层延伸、向广大群众服务倾斜。

2.4 提高工作人员的综合素质

相关的工作人员是开展人事档案管理工作的主体，因此其自身的专业水平、思想挂念和综合素质等会对该项工作的质量与效率产生较为直接的影响。作为新时期下的档案管理工作者，要树立起全心全意服务的大局意识以及档案管理责任意识，改变过去坐、等、靠的传统管理手段，不断加强业务知识学习和素养培训，提高从业道德水平与业务技能，提升自我综合素质，为规范档案工作的认知与管理水平、业务能力打下坚实基础，保证日常档案工作顺利开展，也更好地为服务释放出更大的价值能量。

3 结束语

人事档案的管理工作是人才中心管理工作中的重要组成，并且对人才中心的发展和进步具有重要影响。因此人才中心应正确认识到人事管理工作的重要性，从而提高对该项工作的重视，进而使各项措施得以有效落实。在日常对人事档案进行管理时，应充分做到与时俱进，保留传统管理方式中的优势，并结合时代需求和趋势进行创新。进一步提高人才中心中人事档案管理工作的质量和效率，使人事档案的价值能够充分发挥。

参考文献

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